ChatGPTを「試す」段階から、人事業務で「使う」段階へ。プロンプトを一から考える必要はありません。

必要な情報を入力して、ChatGPTにコピー＆ペーストするだけ。

採用・人事業務ですぐ使えるChatGPT用プロンプトを、実務担当者向けに設計しました。

「ChatGPTを使えば仕事が効率化できる」そう聞いて、実際に使ってみたものの、思っていたほど業務が楽にならなかった。

そんな経験はありませんか？

この商品は、AIについて勉強するための教材ではありません。

中小企業の人事担当者・採用担当者・人事管理職が、明日の実務からChatGPTを使うための“業務ツール”です。

こんなことで困っていませんか？

ChatGPTを使ってみたが、ありきたりな文章しか出てこない
欲しい回答になるまで何度も指示をやり直している
毎回どんなプロンプトを書けばよいのか考えるのが面倒
候補者ごとにスカウト文を書くのに時間がかかる
一次面接の質問内容が面接官によってバラバラ
内定・不採用通知の文章を毎回ゼロから作っている
新入社員の教育内容がOJT担当者任せになっている
社内研修を企画するたびに構成から考えている
ChatGPTを会社で活用したいが、具体的に何から始めればよいかわからない

もし1つでも当てはまるのであれば、問題は「AIを使いこなせない」ことではないかもしれません。ChatGPTに渡している指示が、実務向けに設計されていないだけというケースがあります。

なぜ、ChatGPTを使っても思ったような回答が出ないのか？

ChatGPTに、「スカウトメールを作って」「面接質問を考えて」「新人教育の計画を作って」

と入力するだけでも、回答自体は生成されます。しかし、そのまま実務で使える品質にならないことも少なくありません。

理由は主に4つあります。

AIに与える「役割」が決まっていない

「文章を書いてください」と頼む場合と、「あなたは採用面接設計に詳しい人事コンサルタントです」と役割を明確にする場合では、回答の観点が変わります。

前提条件が足りていない

例えばスカウト文なら、

候補者の職務経歴
募集ポジション
求人内容
会社の特徴
希望する文章トーン

などの情報が必要です。

判断基準が指定されていない

面接質問ひとつでも、

専門スキル
成果
再現性
課題解決力
コミュニケーション
主体性
マネジメント適性

など、見るべき観点を指定することで出力が変わります。

出力形式まで設計されていない

「いい感じにまとめて」だけでは、実務で使いにくい長文が返ってくることがあります。「どの順番で」「何を」「どの形式で出力するか」まで指定しておくことが重要です。

でも、人事担当者が毎回そこまで考えるのは大変

本来、人事担当者が時間を使うべきなのは、プロンプトの書き方を研究することではありません。

候補者を見ること。

社員を支援すること。

採用方針を考えること。

教育を改善すること。

組織の課題を解決すること。

だからこそ、プロンプト設計そのものを、毎回ゼロから考えなくて済むようにしました。

そこで作ったのが、「人事・労務実務AIプロンプト完全パック」です。

この商品では、人事・採用業務で利用頻度の高い5つの実務シーンについて、必要事項を入力してChatGPTに貼り付けるだけで使える状態までプロンプトを設計しています。

単なる、「こう質問すると便利です」というアイデア集ではありません。

各プロンプトには、

AIに与える役割
入力する情報
判断基準
出力形式
注意事項
禁止事項
実際の入力例
出力例
カスタマイズ方法
まで含めています。

つまり、「プロンプトの作り方を学んでから使う」のではなく、最初から完成された型を使うための商品です。

収録されている5つの実務プロンプト

候補者の職務経歴書から強みを抽出するスカウト文作成

職務経歴書と求人情報から、候補者の強み、求人との接点、スカウト件名、パーソナライズしたスカウト本文まで作成します。

「なぜあなたに声をかけたのか」が伝わる内容を作るためのプロンプトです。

一次面接用チェックリスト＆質問集作成

求人票と職務経歴書から、候補者に合わせた質問、深掘り質問、良い回答のサイン、注意すべき回答のサイン、5段階評価表まで作成します。

面接官による質問・評価のばらつきを減らすためにも利用できます。

不採用通知・内定通知文作成

不採用・内定・最終面接通過・選考保留などの状況に応じて、候補者への敬意を保ちながら、読みやすい採用結果通知を作成します。

新入社員向けオンボーディング手順書作成

入社1週間前から90日までについて、目的、本人が行うこと、上司・OJT担当者が行うこと、必要資料、理解度確認、完了条件まで整理します。30日・60日・90日の到達目標も作成できます。

社内研修シラバス作成

研修テーマ、対象者、時間、自社課題などを入力すると、研修ゴール、タイムテーブル、ケーススタディ、グループワーク、理解度確認クイズ、アンケート、アクションプランまで作成します。

使い方は基本的に4ステップ

STEP 1

使いたい業務のプロンプトをコピー

↓

STEP 2

［職務経歴書テキスト］
［募集職種］
［会社概要］

など、［　］の部分を自社の情報に変更

↓

STEP 3

ChatGPTへ送信

↓

STEP 4

生成された内容を担当者が確認し、必要に応じて修正して利用

AIに仕事を丸投げするための商品ではありません。

採否判断。

社員への評価。

最終的な文章チェック。

組織としての意思決定。

これらは人間が行うべき仕事です。

一方で、

情報整理、文章の下書き、質問候補の作成、チェックリスト作成、構成整理などは、生成AIを活用しやすい領域です。

このパックは、

人間がやるべき仕事と、AIに任せやすい下準備を分けるための実務テンプレート集

として設計しています。

特におすすめする方

中小企業で採用・人事業務を担当している
一人または少人数で人事業務を担当している
総務と人事を兼任している
採用業務の定型作業を効率化したい
ChatGPTを使い始めたが仕事での使い方が定まっていない
毎回プロンプトを考えたくない
面接や新人教育を標準化したい
AIの勉強より、実務ですぐ使えるものが欲しい

こんな方にはおすすめしません

AIに採用・不採用の判断そのものを任せたい方。

人事業務を完全無人化したい方。

労働法や就業規則についてAIだけで法的判断を完結させたい方。

生成AIそのものの技術や理論を体系的に学びたい方。

本商品は、人事担当者の判断を補助するための実務テンプレートです。

先行販売価格：500円

今回、AIビジネス活用ラボの第1弾商品として、

先行販売価格 500円

で提供します。

「ChatGPTを仕事で使ってみたいけれど、プロンプトを一から作るのは面倒」

そんな人事・採用担当者が、まず実務で試しやすい価格にしました。

本商品には、以下の5つの実務プロンプトを収録しています。

候補者ごとのスカウト文作成
一次面接チェックリスト・質問集作成
内定・不採用通知文作成
新入社員オンボーディング手順書作成
社内研修シラバス作成

単にプロンプトだけを並べたものではありません。

入力例・出力例・使い方のコツまで含め、実際の業務で使い始めやすい形にしています。

候補者が変われば、職務経歴書を入れ替える。

求人が変われば、求人情報を入れ替える。

研修テーマが変われば、テーマを入れ替える。

一度使って終わる教材ではなく、
人事業務が発生するたびに繰り返し使える実務テンプレートです。

まずは500円で、

「ChatGPTに何と指示すればいいかを考える時間」を減らす

ところから始めてみてください。

よくある質問

ChatGPT初心者でも使えますか？

はい。

基本的にはプロンプトをコピーし、［　］で指定された部分をご自身の情報に置き換えて使用します。

専門的なプロンプト知識は前提としていません。

ChatGPT Plusは必要ですか？

特定の有料プランだけを前提にした商品ではありません。

ただし、利用できるモデル、機能、入力可能な情報量などはChatGPT側のプラン・仕様によって異なる場合があります。

そのままコピーして使えますか？

基本的にはコピー＆ペーストできる形にしています。

［募集職種］［職務経歴書テキスト］［会社概要］などの部分をご自身の業務内容に置き換えてください。

自社向けに変更できますか？

はい。

自社の職種、採用方針、組織、研修内容などに合わせて変更して利用できます。

候補者の個人情報を入力しても大丈夫ですか？

氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、AIによる処理に不要な情報は入力しないことを推奨します。

また、所属企業の情報セキュリティルール・生成AI利用ルールを必ず確認してください。

AIが出した文章をそのまま使えますか？

最終確認を推奨します。

特に採用通知、候補者への連絡、評価、社内ルール等に関係する内容は、事実関係や自社方針との整合性を担当者が確認してください。

ChatGPTを開くたびに、

「今日は何て指示すればいいんだろう？」

と考える必要はありません。

必要なプロンプトを選ぶ。

必要事項を入力する。

ChatGPTに送る。

出てきた結果を、人間が確認する。

まずはそこから始められます。

AIを勉強してから仕事に使うのではなく、仕事の中で、AIを使い始める。

人事・労務実務AIプロンプト完全パック

先行販売価格：500円

AIビジネス活用ラボ

プロンプトを考える時間を減らし、ChatGPTを“人事業務で使えるツール”へ。