AIに議事録を作らせると、多くの場合「ただの発言の書き起こし」が返ってきます。誰が何を言ったかは並んでいる。でも、それを上長に見せると必ずこう言われます。「で、結局何が決まったの？」

報告書も同じです。長く書いたのに、読み手が知りたい「結論」と「次にどうするか」が埋もれてしまう。情報は入っているのに、使えない文書になる。

原因は、議事録・報告書の価値を「記録すること」だと誤解しているからです。本当の価値は、記録ではありません。「何が決まって、次に誰が何をするかが、一目で分かること」です。忙しい読み手は、会議の全容を追体験したいのではなく、判断と行動に必要な情報だけを最短で受け取りたい。

この商品で手に入るもの

生のメモを「意思決定の記録」に変換する思考の順序を、AIに一段ずつ踏ませる7ステップのプロンプト集です。羅列ではなく、決定・持ち越し・ToDoが構造化された、そのまま共有できる議事録が作れます。

一つだけ、実際の中身をお見せします

たとえば「新機能の追加を議論した会議」で、生メモがこんな断片だったとします。「Aさん機能追加は賛成、ただ予算が心配。Bさんは来期でいいのではと。C部長は競合が先に出す前にやるべきと。結局まず小さく試作することに。予算感は次回までにBさんが試算」。

単発プロンプトだと、これがそのまま箇条書きで並ぶだけ。でもこの思考連鎖を通すと、冒頭に結論「新機能は"小さく試作"で進めることを決定。予算試算は次回までにBさんが担当」が来て、決定事項・持ち越し・ToDo（担当・期限）が構造化されます。同じメモでも、読み手が30秒で「何が決まり、次に何をするか」を掴める形に変わります。

その7ステップの全文を、この続きに置いておきます。

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