この記事で解けること

Excelの作業でChatGPTに聞いても「それっぽいけど動かない数式」が返ってくるのは、聞き方に必要な情報が入っていないからです。Excelの回答精度は、シート構造・列見出し・データ型・Excelのバージョンの4点を書いたかどうかでほぼ決まります。

この記事は、その4点をあらかじめ埋め込んだコピペ用プロンプトを30本そろえたものです。空欄を自分の状況に置き換えて貼るだけで使えます。

対象:

関数を調べるのに毎回検索して30分溶かしている人
VBAを書きたいが、生成されたコードがエラーで止まって進めない人
手作業の転記・整形を月に何度も繰り返している人

想定していない人:

Excelの基本操作（セル入力・保存・シート追加）が未経験の人
ChatGPT / Claude / Copilot のいずれも契約していない人

使う前に決めておく共通ルール（ここが精度の8割）

プロンプトの空欄を埋めるときは、次の書き方に統一してください。書き方を揃えるほど、以降30本すべての精度が上がります。

バージョンを必ず書く: 「Microsoft 365」「Excel 2021」「Excel 2016」「Googleスプレッドシート」。XLOOKUP FILTER LET は Excel 2019 以前では動きません。バージョンを書かないと、動かない関数が返る最大の原因になります。
列は「見出し名（列記号）」で書く: 「取引先（B列）」「金額（E列）」。見出しだけだと式に落とせず、列記号だけだと意味が伝わりません。
データ型を書く: 日付が「文字列なのか日付シリアル値なのか」で解法が丸ごと変わります。分からない場合は「型不明。判定方法も教えて」と書けば判定手順から返ってきます。
完成イメージを1行で書く: 「取引先ごとの月次合計を、行=取引先・列=月の表にしたい」。ここを省くと、汎用的で使えない回答が返ります。
禁止事項を書く: 「作業列は追加しない」「VBAは使わない」「1つの数式で完結させて」。制約があるほど答えは短く具体的になります。

補足: 数式が長くなったら LET で名前を付けて分解させると、後から読める形になります。プロンプト12で扱います。

サンプルデータの渡し方

「表をそのまま貼る」より、先頭5行だけをタブ区切りで貼るのが最も安定します。全件貼ると要約に走って精度が落ちます。

以下は先頭5行のサンプルです（タブ区切り、1行目は見出し）。
日付	取引先	品目	数量	単価	金額
2026-01-05	山田商事	A-100	3	1200	3600
2026-01-05	鈴木工業	B-220	1	9800	9800
2026-01-07	山田商事	A-100	5	1200	6000
2026-01-09	佐藤物産	C-050	2	4500	9000

プロンプト01｜やりたいことから関数を逆引きする

使う場面: 何の関数を使えばいいのか、そもそも名前が分からないとき。

あなたはExcelの実務エキスパートです。
私の環境: {Microsoft 365 / Excel 2021 / Excel 2016 / Googleスプレッドシート}
シート構造: {例: A列=日付, B列=取引先, C列=品目, D列=数量, E列=単価, F列=金額。2行目からデータ、最終行は可変}
やりたいこと: {例: 取引先ごとの当月合計を別シートに出したい}
制約: {例: 作業列は追加しない / VBAは使わない}

次の形式で答えてください。
1. 推奨する解法を1つだけ提示（複数案を並べない）
2. そのまま貼れる数式（セル番地は私の構造に合わせる）
3. なぜその関数か（30字以内）
4. この解法が壊れる条件（例: データが増えたとき、空白があるとき）
5. 私の環境で使えない関数を使った場合の代替式

なぜ効くか: 「複数案を並べない」を入れると、選択のコストが消えます。5番があることで、古いExcelでも詰まりません。

プロンプト02｜エラー値の原因を特定する

使う場面: #N/A #VALUE! #REF! #SPILL! が出て理由が分からないとき。

Excelで次のエラーが出ています。原因の切り分けを手順で教えてください。
環境: {Microsoft 365 など}
入力した数式: {数式をそのまま貼る}
出たエラー: {#N/A など}
参照先のデータ: {先頭3行をタブ区切りで貼る}

回答形式:
1. 最も可能性が高い原因（1つ）
2. それを30秒で確かめる方法（具体的な操作）
3. 確定した場合の修正後の数式
4. 1が違った場合の次の候補（2つまで）

なぜ効くか: 「確かめる方法」を要求すると、推測ではなく検証手順が返ります。#N/A の大半は「見た目は同じだが型が違う」「余分な空白」の2つで、これは目視では気づけません。

プロンプト03｜表記ゆれを一括で正規化する

使う場面: 「山田商事」「(株)山田商事」「山田商事㈱」が別物として集計されてしまうとき。

Excelの{B}列に社名が入っていますが、表記ゆれで集計が分かれます。
環境: {Microsoft 365}
ゆれの実例: {山田商事 / (株)山田商事 / 山田商事㈱ / 山田商事　（全角空白あり）}
やりたいこと: 正規化した社名を{別列}に出し、それを集計キーにする

次を出してください。
1. 除去すべき表記パターンの一覧（私の実例から一般化する）
2. 作業列1つで完結する数式（SUBSTITUTE等のネストで可）
3. 数式で吸収できない例外の見つけ方（例: 表記が2種類以上残っている社名の抽出方法）
4. 正規化後に元データと件数照合する手順

なぜ効くか: 3番と4番がないと「正規化したつもりで一部だけ直った」状態に気づけません。集計ミスはここから生まれます。

ここから先で扱う27本

有料エリアでは、次の27本をプロンプト01〜03と同じ形式（コピペ本文＋使う場面＋なぜ効くか）で収録しています。

数式・関数（04〜11）: 複数条件の集計、VLOOKUPからXLOOKUPへの置き換え、複数シートの串刺し、重複判定、あいまい一致、動的配列で自動拡張する表、条件付き書式のルール設計、循環参照の解消
数式の可読性・保守（12〜14）: LETで長い数式を分解、他人が作った数式の日本語解説、スプレッドシート互換への書き換え
データ整形（15〜19）: 縦横変換、結合セルの解体、1セル内改行データの分割、日付文字列の型変換、Power Queryの手順書き出し
集計・分析（20〜23）: ピボット設計の指示書、前年同月比の作り方、異常値の検出、ABC分析
VBA・自動化（24〜28）: 動くVBAを一発で書かせる型、エラーで止まるVBAのデバッグ、複数ブックの結合、シート保護と入力規則の自動設定、実行前バックアップの組み込み
仕上げ（29〜30）: 印刷・帳票レイアウトの調整、引き継ぎ用のシート仕様書を自動生成

さらに巻末に、空欄の埋め方チートシート（バージョン別に使える／使えない関数の対応表と、環境を書き忘れたときに起きる典型的な失敗）を付けています。

30本すべて、貼ってすぐ動く形にしてあります。1本でも「毎月やっている手作業」に当たれば、その月から時間が戻ってきます。

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