情報提供文、書く内容は頭にあるのに、文章にするのが面倒じゃないですか？

最初はどんな状態だったか。どんな訓練やケアをしたか。今はどこまでできるのか。伝えたいことを時系列に並べて、相手が読める文章にするところで時間がかかる。

私はその作業を少しでもラクにしたくて、自分が使う添書用のAIプロンプトを作りました。

話したメモを、読み手に伝わる順番へ整理してもらう。必要な情報が足りなければ確認し、最後は元の記録と照合して自分で仕上げる。そんな頼み方をまとめたのが『医療介護時短AI』です。

添書・申し送り・勉強会。まずは3つの使い方

添書なら、開始時から現在までの経過を文章へ。申し送りなら、確認した事実と伝えたい依頼を分けて短く。勉強会なら、手元の原資料から説明する順番と読み原稿を準備する。

図01 添書・申し送り・勉強会

図の見本は、教材用の架空材料をもとにした用途の説明です。実際のAI出力ログや実在事例ではありません。AIに新しい評価や方針を決めてもらうのではなく、自分が用意した材料から下書きを作るために使います。

以下も架空材料です。実際の情報を扱う場合は、職場で承認されたAIと入力範囲・用途に限ります。

話したメモを、経過が伝わる添書の文章へ

これはプロンプト09で作る本文の一部を説明する、教材用の編集例です。実際のAI出力ログではありません。

整理する前のメモ

最初は起き上がりに一部介助が必要で、起き上がりと歩行器での歩行練習をして、今はベッド柵を使って起き上がれて、歩行器で20m歩ける。見守りは必要で、身体介助はなし。

情報提供文の下書きイメージ

開始時は起き上がりに一部介助を要していました。起き上がりと歩行器での歩行練習を実施し、現在はベッド柵を使用した起き上がりが可能です。歩行器で20mの歩行が可能ですが、見守りを要し、身体介助は不要です。

図02 話したメモを、経過が伝わる順番へ

開始時、実施した練習、現在の状態という順に整えています。「身体介助なし」を「自立歩行」に変えず、見守りが必要という条件を残します。

メモが「歩行器で20m歩ける」だけなら、見守りや介助の条件を先に確認する指示です。情報がそろっていれば、質問せず下書きへ進みます。全項目を毎回聞く質問票ではありません。

添書全体では、用途に合わせた挨拶や申し送りも、入力した材料から整えるよう指定しています。

全文を送る → 話す → 確認する → 自分で仕上げる

AIへの頼み文が「プロンプト」です。本編では、使いたいものを選び、冒頭の【】を自分の職種や用途に変えて、指示の全文をコピーします。

図03 話す → 整理してもらう → 自分で仕上げる

09の場合、まず指示全文を送り、次に音声メモを入力します。順番が前後したり、言い直したりしても構いません。文字起こしの左右、数字・単位、否定、時点、補助具と介助の条件を見直して送ります。

最後に「メモは以上です」と伝えます。経過を伝えるために必要な不足だけ、一度に最大5問で確認する指示です。分からないことは「不明」、評価していないことは「未評価」として、推測で埋めません。

返答は元の記録と照合します。開始時と現在が混ざっていないか、話していない評価や方針が増えていないかも確認。そのあとWordなどの職場の書式へ貼り、自分の文書として仕上げます。

看護師・介護士も、冒頭3行で使い分ける

図04 看護師・介護士も、冒頭3行で使い分ける

変更するのは、職種・文書名・用途の3か所です。リハビリ職は動作や訓練と経過、看護師は療養経過や実施済みケア、介護士は生活上の観察や実施した介助を材料にします。

例えば「声かけがあれば上衣に袖を通せる」は、その動作と条件を残します。それだけで、更衣全体が自立とは書きません。

職種別に質問の候補も分けています。文書名を変えるだけで正式な様式が完成するわけではなく、必要な欄は所属先の書式・手順で確認します。

申し送りは、事実と依頼を分けて伝える

プロンプト07は「状況・経過・気になる点・自分が決めた依頼」の順に整理します。次は本編にある架空メモです。

午前、歩行器で廊下を20m歩行。見守りあり、身体介助なし。夕方の移動能力はまだ確認していない。次の勤務で依頼したいことは未決定。

図05 申し送りは、事実と依頼を分ける

図は、このメモを整理するときの区分と確認点を示す編集例です。夕方も同様と書いたり、AIが次の勤務への依頼を作ったりしないことが大切です。書き手が決めたことと、まだ確認・決定していないことを分けます。

急ぎの報告は、下書きの作成を待たず、職場の手順で行ってください。

勉強会は、原資料から説明する順番をつくる

プロンプト16で構成案を作り、自分で確認した構成案と原資料の両方を17へ渡します。17では読み原稿と確認問題の文章を準備します。

図06 勉強会は、原資料から組み立てる

本編の架空資料は、申し送りで「確認した事実と相談したいことを分ける」「未確認の理由を事実にしない」「依頼は書き手が決める」という内容です。構成案や問題の正答も、その資料で確かめます。

短い資料から持ち時間分の内容が作れない場合は、水増しせず、追加資料を用意するか構成を調整します。完成したPowerPointやスライド画像を自動制作する教材ではありません。

試す前に、情報の扱いとAIの誤りを確認する

氏名を除いても、疾患や経過の組み合わせで本人が分かる場合があります。名前を消したことだけを理由に、実際の記録を入力しないでください。

実際の医療・介護情報は、職場で承認されたAI・アカウント・端末・音声入力方法と、認められた入力範囲・用途に限ります。承認された環境がない方は、掲載した架空例だけで練習できます。

氏名、患者・利用者ID、施設名、宛先などはAIへ入れず、必要なものはWord等へ貼ったあとに自分で追記します。追記した文書を、許可なくAIへ貼り戻さないでください。

AIは、指示を書いても誤ることがあります。「休憩の希望があった。理由は未確認」を「疲労が強く休憩した」と整えたら、理由と実施済みの事実が増えています。読みやすさだけで採用せず、元の材料と照合してください。

購入前に、架空の申し送りメモで1本試す

実際の患者さん・利用者さんの情報は使いません。次の全文をコピーし、【理学療法士】だけ自分の職種に変えて送ります。本編のプロンプト03と同じ指示です。

私は【理学療法士】です。
これから、患者情報を含まない作業メモを音声で入力します。

話し言葉、言い直し、重複を整理し、短い文章にしてください。
話していない内容は足さず、意味が分からない言葉だけ確認してください。
この指示だけを受け取ったら「メモを入力してください」とだけ返してください。
私が「メモは以上です」と伝えてから整理してください。

「メモを入力してください」と返ってきたら、次の架空メモを送ります。話す練習をする場合も、この例を使い、文字起こしを見直してください。

えー、申し送り用の架空メモです。
現在は歩行器で20m歩けます。身体介助はなし。
あ、見守りは必要です。
本人から休憩の希望がありました。理由は確認していません。
メモは以上です。

返答を見たら、次の3点を比べます。

「歩行器で20m」という距離と補助具が残っているか。
「見守りは必要」「身体介助はなし」が、別の条件に変わっていないか。
希望を実施済みの休憩に変えず、理由未確認のまま残しているか。

長ければ「内容を増やさず、重複だけ減らしてください。見守り・介助の条件、数字、否定、未確認事項は残してください」と追加で頼み、その返答も照合します。

03は短いメモの整理、07は申し送り、09は挨拶と経過を含む添書に使います。音声を文字にして送る方法を扱っており、音声会話機能でも同じ動作になると保証するものではありません。

本編に入っているもの

図07 本編で使えるもの

本編は10章、プロンプト18本。使う場面、変える箇所、コピーする全文、架空の練習例、返答の確認点、直しの一言を載せています。

準備とスマホ操作から、記録、申し送り・相談、添書と書類更新、家族説明の言い換え、資料の要点・復習、勉強会、出す前の点検まで。添書なら09、申し送りなら07、勉強会なら16→17、元材料との点検なら18から探せます。

コピー用TXTは5ファイルです。18本のコピー集、09の共通版、リハビリ職用・看護師用・介護士用の09全文を用意しています。本編とTXTは、レビューを書かなくても受け取れる購入内容です。

観察・評価、介助方法、治療や対応方針をAIに決めてもらう用途、個別症例の相談・添削・医学的な監修は含みません。AIや入力条件で返答は変わり、音声認識、Wordへの貼り付け、職場の書式への適合はそれぞれ確認が必要です。

レビュー特典は、用途を広げる3セット

図08 作成済みnote下書きの実物画面

プロンプト作成係1本：読む人・材料・仕上げる形を確認し、自分用の頼み文の下書きを作る。
追加プロンプト6本：議事録、業務引き継ぎ、新人向け手順カード、院内掲示、資料の改訂比較、業務チェックリスト。
英語ショートカット10選：要約、詳述、言い換え、表、校正など。英語名だけでなく、日本語の指示と材料を含む全文を送る指示集。

画像は、作成係と追加6本をまとめたnote下書きの実物画面です。英語10選は別配布で、指示全文・架空材料・使う流れ・確認点があります。閲覧用URLや自動配信の設定完了を示すものではありません。

受け取りは、Brainへ率直なレビューを投稿し、公式LINEで申請する流れです。「レビュー特典希望」、Brainの表示名、自分のレビュー部分だけのスクリーンショットを送ってください。

点数や好意的な感想は条件にしません。特典を申請するレビューであることも明記してください。レビューを手動で確認してから個別にお渡しします。友だち追加だけでは自動配信されません。

患者さん・利用者さんの情報や職場の非公開資料は、レビューや申請へ送らないでください。特典も架空材料から練習し、実務では職場の承認範囲で使います。

初回価格300円。今後、段階的に値上げします

初回価格は300円です。今後、段階的に値上げします。販売価格は購入欄をご確認ください。AIサービス側の料金と利用条件は教材代とは別です。

まず無料の架空メモで、材料を出す、整理してもらう、元の材料と比べる流れを試してください。自分の仕事へ合わせて使いたいと思ったら、本編の必要な章から進められます。

【ここから有料本文】