序章打ち込む作業と、直す作業は、同じ作業です

月末の夜に、レシートを並べています

財布から出てきた紙を、日付順に並べます。

1枚ずつ見て、Excelに打ちます。

日付。店名。品目。金額。

そして、勘定科目の欄で手が止まります。

「これは交際費でいいんだっけ」

1枚あたり1分。20枚で20分。 そして毎月やります。

別の日には、顧客リストを直しています

展示会で集めた名刺と、既存のCRMのデータと、代理店からもらったリスト。

3つを1枚にまとめました。300行あります。

そして、開いた瞬間にうんざりします。

「株式会社みなと商会」と「（株）みなと商会」が、別の会社として並んでいる
電話番号が、03-1234-5678 と ０３１２３４５６７８ と (03)1234-5678 で混在している
同じ会社が、2回登録されている
都道府県が、いくつか空欄になっている

CRMに取り込む前に、これを直します。

半日かかります。

この2つ、実は同じ作業です

片方は、紙から表に打ち込む作業。

片方は、表に入っている汚れを直す作業。

違うように見えますが、手がやっていることは同じです。

セルを、1つずつ触っています。

そして、どちらも「考えていない時間」がほとんどです。

「みなとストアは店名だな」「これは全角だから半角に直そう」。判断ですらありません。

いちばん面倒なのは、汚れの種類を数えることです

顧客リストの話に戻ります。

最初から「6種類の汚れがある」と分かっていれば、まだラクです。

でも実際は、全体を眺めながら「どういう問題がありそうか」を探すところから始まります。

この探す作業が、いちばん認知の負荷が高い。

そして、探しながら直すので、途中で見落とします。

この記事でやること

IMG_01: この記事でなくす2つの手仕事

Claude for Excelは、画像も読めます。

そして、開いているシートの汚れを、種類ごとに数えられます。

だから、2つのことを任せられます。

① レシート画像を、経費テーブルに転記させる

画像をサイドバーにドラッグ＆ドロップして、日付・店名・品目・金額・税区分・勘定科目まで、まとめて埋めさせます。

② 300件の顧客リストを、診断してから一括で直させる

まず何がどれだけ汚れているかを数えさせて、ルールを決めて、まとめて直させます。

どちらも、プロンプト全文を載せます。

この記事の本題は、そこではありません

★迷うものは、直させない。印だけつけさせる。

これが、この記事でいちばん持ち帰ってほしい考え方です。

AIは、頼めば全部直します。

判断がつかないものまで、それらしく直します。

そして、直ってしまったものは、もう見分けがつきません。

「これは自分には判断できない」と言える余地を、こちらから作ってあげる。

この設計ができるかどうかで、任せられる範囲がまるで変わります。

失敗した話も、そのまま書きます

第2章で、1行だけ取りこぼしました。

3枚のレシートのうち、2枚目の品目が入りませんでした。日付だけが入って、あとは空欄です。

原因はセル結合でした。

AIも間違えます。 どう気づいて、どう直させたかまで書きます。

この記事で使う型

この記事のプロンプトは、全部おなじ形をしています。

対象・目的・制約。この3つです。

対象 — どのシートの、どの列か
目的 — 何をしてほしいか。1文で
制約 — やってほしくないこと。「判断がつかないものは直さず、備考に印をつける」

★この記事では、3つ目が主役です。

Claude for Excelのセットアップが、まだの方へ

この記事は、Claude for Excelがすでに動いている前提で進みます。

Excelのサイドバーにパネルが開いていれば、この記事だけで完結します。

まだの方や、Claude for Excelそのものをもう少し体系的に知りたい方は、別記事で入門編を用意しています。必須ではありません。

【Claude for Excelの教科書】

https://brmk.io/yzR92x

数字で言うと

レシート1枚あたり、数秒で処理できるようになります。

300件の顧客リストの診断とクリーニングが、半日から数分になります。

中身

IMG_02: この記事の道のり

序章（このページ・無料）: 打ち込む作業と、直す作業は、同じ作業です
第1章実行する前の約束: 消される前の準備
第2章レシート画像を、経費テーブルに転記させる: プロンプト全文つき
第3章 300件の顧客リストを、診断してから一括で直す: プロンプト全文つき
第4章迷うものは、直させない: この記事の本題
終章: 手仕事は減らせる。判断だけ残す

この記事が向く人

月末に、レシートをExcelに打ち込んでいる人
CRMやMAに取り込む前に、リストを整えている人
展示会やセミナーのあとに、名刺データを直している人
複数のソースを1枚にまとめて、表記のばらつきに困っている人
プログラミングの経験はないが、手作業を減らしたい人

向かない人

Claude for Excelをまだ入れていない人。先にセットアップだけ済ませてください
会社が経費精算のシステムを入れていて、レシートを撮るだけで済んでいる人。すでに解決済みです
出てきた結果を確認せずに提出したい人。この記事は逆のことを書いています

免責事項

本書は特定の成果を保証するものではありません
本書に登場する社名・店名・人名・金額・日付・ファイル名は、すべて架空のものです
税区分や勘定科目の扱いは、会社の経理規程によって異なります。 本書の分類例は、そのまま適用できるものではありません。必ず自社の規程に従ってください
Claude for Excelの仕様・画面・プランは変更されることがあります。本書の記載は2026年9月時点のものです
本書の手順を実行した結果生じたデータの損失や、記載上の誤りについて、著者は責任を負いません
記載のサービス名・製品名は各社の商標または登録商標です

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セルを1つずつ触るのを、やめたい方は、続きをどうぞ。