序章うまくいったお願いを、使い捨てにしていませんか

先月うまくいった指示を、今月もう一度書いています

AIに頼んで、うまくいきました。

返ってきたものが、ちょうど欲しい形でした。

そして、そのやり取りを閉じました。

翌月、また同じことをやろうとします。

あの長い指示を、思い出しながら書き直します。

うろ覚えなので、条件が少しズレます。

結果も、先月とは少し違うものが返ってきます。

これを毎月やっています。

型として残せば、1回の準備で終わります

IMG_01: 毎月書き直すか、型に残すか

Sparkには、スキルという仕組みがあります。

仕事の型を書いた指示書です。

「この仕事は、この手順で、この形式でまとめて」という決まりごとを、あらかじめ登録しておけます。

登録しておけば、来月やることはこうなります。

データを差し替えて、スキルを呼び出すだけ。

指示文を書き直す必要はありません。

そして、毎回おなじ品質で返ってきます。

さらに、時刻を決めて勝手に動かせます

Sparkはクラウドで動きます。

だから、パソコンを閉じていても実行されます。

「毎週月曜の朝に、先週ぶんの点検をやっておいて」

これを登録しておくと、月曜に出社したときには、もう終わっています。

あなたがやることは、出てきた一覧を確認するところからです。

この記事でやること

IMG_02: この記事でやる4つ

実際の材料を渡して、4つやります。

一度うまくいった手順を、対話しながらスキルとして登録する
登録したスキルを呼び出して、実行する
複数のスキルを、1つの流れの中で組み合わせる
毎週月曜の朝に動くスケジュールとして登録して、その場で試す

題材は、毎月の勤怠チェックです。

打刻漏れ、残業の超過、先月比の急増を洗い出す作業です。

この作業を知らなくても大丈夫です。 第2章で手順から説明します。

勤怠の仕事ではない、という方へ

題材が勤怠なだけです。

やっていることは、こうです。

毎回おなじ手順でやる仕事を、型にして、決まった時刻に動かす。

毎週の売上チェック。毎月の請求書の突き合わせ。毎朝の在庫確認。

「中身は毎回ほとんど同じなのに、手を動かす手間だけがかかる」仕事。

それが、この記事の対象です。

1つ思い浮かべながら読んでください。

★実行する前の、3つの約束

この記事は自動化の話です。だから、先にこれだけ決めさせてください。

1. まずコピーしたフォルダで試す

本番のデータをいきなり渡さないでください。

自動で動くようになると、事故も自動になります。

2. バックアップを取ってから実行する

材料はGoogleドライブに置いてください。

ドライブには版履歴が残ります。

3. スケジュールは、いきなり毎日にしない

週1から始めてください。

理由は第5章に書きます。 上限に達すると、スケジュールは止まります。

★そして、いちばん大事な線引き

検知するのはAI。是正の判断は人です。

残業が多い人を洗い出すのは、自動で構いません。

でも、その人に連絡するかどうかは、人が決めます。

自動化は、その確認を早くするためのものです。

判断を肩代わりさせるためのものではありません。

この記事では、その線引きを型の中に書き込みます。

禁止事項として、スキルに残します。

この記事は、Sparkが動いている前提で進みます

まだセットアップしていない方は、入門編をどうぞ。

【Gemini Sparkの教科書】「聞けば答えるAI」を、留守中に仕事を進めるAIに変える（https://brain-market.com/u/bori-ai/a/bzYTN2YjMgoTZsNWa0JXY）

すでに使えている方は、この記事だけで完結します。入門編は必要ありません。

それでは、始めましょう。

まず、何をファイルに残して、何を型に残すのかを分けます。