ある朝のスクリーンショット

これは今朝、私が何も操作せずに受け取った画面です。

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昨日の会議は3本。どれもメモは取っていません。録音アプリを起動して、机に置いただけです。

翌朝、その3本は全文が文字起こしされ、要約され、議事録の形に整えられ、私の宿題だけが箇条書きで抜き出された状態で届いていました。私の作業時間は0分です。

このマニュアルは、この仕組みをあなたのMacに作るための手順書です。

これで何が起きるか（Before → After）

・議事録作成 1本30〜45分 → 0分

・週5回の会議で月10〜15時間の削減

・会議中にメモを取らなくてよくなる

・自分の宿題を取りこぼさなくなる

■ Before

・会議中、話を聞きながらメモを取る。だから議論に集中できない

・会議後、録音を聞き返しながら議事録を書く。1本あたり30〜45分

・「あの件どうなったっけ」を探すために、また録音を頭から聞き直す

・自分の宿題を1つ取りこぼして、翌週の会議で指摘される

■ After

・会議中はメモを取らない。ただ聞いて、話すことに集中できる

・翌朝、議事録と要約ができている

・全文が検索できるので「あの件」は3秒で出てくる

・自分の宿題は自動で箇条書きになっている

■ 数字にすると

議事録1本あたり30〜45分。週5本の会議なら月20本。

月10〜15時間が丸ごと戻ってきます。時給2,500円で換算すれば、月2.5〜3.7万円分の時間です。

そして効果は時間だけではありません。

会議の直後に要約が出るので、上司への報告が誰よりも速くなります。私はこの仕組みを入れてから、「仕事が速い」と言われる回数が明確に増えました。

なぜ文字起こしSaaSではダメなのか

・会社の情報持ち出し規定に引っかかる

・録音を社外にアップロードしない、が本書の前提

「文字起こしサービスを使えばいいのでは」と思われるかもしれません。実際、優れたサービスはたくさんあります。

しかし、会社の会議で使おうとすると、3つの問題にぶつかります。

■ 1つ目：会社で使えない

これが最大の理由です。

会議の録音には、取引先の名前、金額、未公開の計画、人事の話が入っています。それを社外のサーバーにアップロードする行為は、多くの会社で情報の持ち出しに該当します。規定で明確に禁止されている会社も珍しくありません。

私も自分の会社の規定を確認したとき、「便利だから」で押し通せる話ではないと判断しました。

■ 2つ目：毎月お金がかかる

月額1,000〜3,000円。年間にすると1〜3万円です。

■ 3つ目：結局、手作業が残る

文字起こしはしてくれます。しかし、そこから議事録の形に整えて、要約して、自分の宿題を抜き出す作業は自分の仕事のまま残ります。一番時間がかかっている部分が減りません。

このマニュアルの方法は、この3つを同時に解決します。

・録音データは1バイトも外に出ません。すべてあなたのMacの中だけで処理されます

・月額費用はゼロです

・議事録・要約・宿題の抽出まで自動です

全体像

録音を置く → 自動で文字起こし → 要約 → 議事録 → Discordに届く

02_全体像フロー.png

作る仕組みは、こうなります。

① 録音する（スマホの録音アプリで十分です）

↓

② 決めたフォルダに置く

↓　← ここから先はすべて自動

③ 毎朝、前日ぶんをまとめて文字起こし（Macの中だけで完結）

↓

④ 議事録の形に整える

↓

⑤ 要約と、自分の宿題リストを作る

↓

⑥ Discordに届く（要約は本文、議事録はPDFで添付）

あなたがやることは①と②だけです。それも「録音して、置く」だけ。

③から先は決まった時刻に自動で走ります。パソコンの前に座っている必要はありません。

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必要なもの・費用・所用時間

・Mac・費用：0円

・所要時間：約2時間

購入してから「うちの環境では無理だった」となるのが一番よくないので、先にすべて書いておきます。

■ 必要なもの

・Mac（M1以降を推奨。Intel Macでも動きますが処理に時間がかかります）

・空き容量 5GB程度

・録音できるもの（iPhoneのボイスメモで十分です）

・Discordのアカウント（無料）

※Discordを使わず、Macの中に保存するだけの構成も本編で解説します

■ 費用

・0円。有料サービスの契約は一切ありません

■ 所要時間・合計約2時間

準備 30分／録音の設定 20分／自動化 30分／議事録の設定 30分／ Discord連携 20分

■ 必要なスキル

・プログラミングの知識は不要です

・ただし、ターミナル（黒い画面）にコマンドを貼り付ける作業があります

初めての方でも進められるよう、第1章はスクリーンショットを多めにしています

・どうしてもターミナルが無理な場合のために、付録Dで簡易版の手順も用意しています

できないことも、先に書いておきます

・Windowsでは動きません。Macのみです

・精度は完璧ではありません。固有名詞や社内用語は間違えます（対策は本編2-3で解説します）

・リアルタイムではありません。会議中ではなく、翌朝まとめて処理する仕組みです

・音が悪いと精度が落ちます。スピーカーから遠い場所での録音は苦手です

それでも、月10時間が戻ってきて、録音は社外に出ず、費用がゼロであれば、十分に釣り合うと考えています。

こんな方に向いています

・会議が多く、議事録を書く時間が惜しい方

・会社の規定で文字起こしサービスが使えない方

・「言った言わない」をなくしたい方

・自分の宿題を取りこぼしたくない方

逆に、会議が月に数本しかない方は、手で書いたほうが早いかもしれません。

ここから先で、実際に作っていきます。

まず第1章で、試しに1本だけ文字起こしをして、動くことを確認します。ここまで30分です。

動くところを自分の目で見てから、自動化に進んでいきます。