ChatGPTを使うたびに「うちの仕事はこうで、相手はこういう人で」と説明し直していませんか。前回の相談が別のチャットに埋もれ、返答の書き方も毎回変わる。便利なはずのAIが、仕事のたびに初対面へ戻ってしまう状態です。

この記事では、ChatGPTの「プロジェクト」を一つ作り、仕事の前提、参考資料、判断の仕方を整理します。題材は架空の小さな教室の運営です。問い合わせ文、講座の案内、週次の振り返りを、同じプロジェクトで扱います。完成するのは「AIが勝手に仕事を決める仕組み」ではありません。毎回の説明を短くし、何を確認したか追える作業場所です。

使うものはChatGPTと、自分で確認した業務メモです。ファイルやプロジェクトの利用条件はプランと職場の設定で異なります。機密情報を入れる前に、利用するアカウントと共有状態を確認してください。最初はこの記事の架空例だけで練習できます。

価格は販売数に合わせて変更予定です。

1人目～5人目：190円
6人目～10人目：980円
11人目～20人目：2,980円
21人目～30人目：4,980円
31人目～40人目：9,800円
41人目～49人目：14,800円
50部到達後：19,800円

最初の枠が一番安いです。気になっている方は、価格が上がる前に読んでください。

購入時は購入画面の表示額をご確認ください。

プロジェクトに入れる仕事を一つ決める

最初に「仕事でChatGPTを使う」といった広い名前を付けないでください。扱う資料も相手も異なる仕事を一緒にすると、回答の前提が混ざります。今回は「教室の講座案内と問い合わせ対応」と決めます。請求書の確認や採用面談は別の場所にします。

一つの仕事かどうかは、三つの質問で判定できます。誰に届ける文書か。判断に使う資料は同じか。最後に確認する責任者は同じか。三つとも大きく異なるなら、プロジェクトを分けます。例えば「講座案内」と「社内の採用評価」は、同じ教室の仕事でも分けるべきです。

プロジェクトの名前は「講座案内｜2026年秋」のように、用途と期間が分かるものにします。期間を入れるのは、料金や日程の古い情報が残ったときに気づくためです。プロジェクト自体を毎月作り直す必要はありませんが、いつの情報を使っているかは見えるようにしてください。

この記事を読み終えたら、①仕事の前提を一枚に整理する、②プロジェクトへの指示を入れる、③問い合わせと週次報告を試す、④古い情報を更新する、という四つの作業ができます。画面の操作だけではなく、AIの返答が使えるか判断する方法まで進めます。