説明用のスライドはあるのに、読む人によって理解が違う。動画にすれば伝わりそうでも、どこを話し、どこを映すか決めるのが大変です。AIへスライドを渡して「動画にして」と頼むだけでは、文字を順に読み上げる長い映像になりがちです。

この記事では、既存の六枚のスライドを、約三分の説明動画へ作り替えます。AIはスライドから要点と話す原稿を整理するために使い、画面に何を見せるか、人がどこを確認するかまで決めます。完成させるのは、六場面の構成表、読み上げ文、画面指示、収録・編集後の確認表です。

練習題材は、架空の小さな会社で使う「経費申請の流れ」です。特定の会社の正式な規程ではありません。実際の経費規程をAIに作らせる方法でもありません。自分の資料へ置き換える時は、現在の社内規程と担当者の承認を確認してください。

Google Vidsのような動画編集ツールを使う方法も説明しますが、同じ構成表は別の編集ツールでも使えます。作業を始める前に、使えるプラン、社内の共有設定、動画を見せる相手を確認してください。

価格は販売数に合わせて変更予定です。

最初の枠が一番安いです。気になっている方は、価格が上がる前に読んでください。

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動画にする理由を、スライドの枚数より先に決める

スライドが六枚あるから六場面の動画にする、と決める必要はありません。まず「見た人が何をできるようになるか」を一つ書きます。練習例なら「領収書を受け取ってから、申請を出す前に何を確かめるか分かる」です。会社の経費精算全体を説明する動画にはしません。

動画に向くのは、画面上の操作や順番が分かると助かる内容です。細かな規程の全文や頻繁に変わる金額表は、動画の中へ固定すると更新しにくい。必要なら最新の正式な文書へリンクします。動画の役割は、規程を置き換えることではなく、迷いやすい流れを説明することです。

この段階で、対象者も決めます。新入社員か、申請経験はあるが差し戻しが多い人かで、必要な説明は違います。練習例は「初めて経費申請する人」。専門用語を知っている前提にしません。