ToDoリスト、誰かが転記していませんか？

会議が終わる。議事録ができる。ToDoが抽出される。

そこまでは半自動になった。

でもその先、誰かがToDoをコピーして、Teamsに貼って、Notionを開いて、行を追加して、担当者の名前を入れる。
この作業だけが、毎回人間の手に残っている。

忙しい日は後回しになる。後回しになると忘れてしまう。
忘れると、次の会議でまた同じことを話す。

問題は議事録の質ではありません。共有の仕組みの問題です。

ToDoを張り付けた後に、自動でTeamsに投稿されて、Notionに登録される。

この記事は、その仕組みの全手順です。

議事録の共有を自動化するには、2つの接続が必要です。

1つ目は、TeamsへのWebhook投稿。ToDoリストが指定チャンネルに自動で届く状態にします。

2つ目は、NotionへのAPI登録。ToDoが1件ずつ、データベースの行として自動追加される状態にします。

どちらもPythonで数十行のコードです。

APIキーの取得はGUIで5〜10分、コードはコピペで動きます。既存の議事録フローに追加する形でも、このスクリプト単体で使う形でも動作します。

この記事に含まれるもの：

ToDoテキストをPythonで構造化してTeams/Notionに自動投稿するコード（約240行・コピペで動作）
Teams Webhook URLの取得手順（GUI操作のみ・5分）
Notion APIキーとデータベースIDの取得手順（GUI操作のみ・10分）
.envファイルによる認証情報の安全な管理方法
8種類のエラー対処・Windows/Mac両対応

まずStep 0（認証情報の取得）だけ、ここで確認します。

Teams Webhook URLの形式：

https://○○○.webhook.office.com/webhookb2/○○○

Notion APIキーの形式：

secret_○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

取得手順はStep 0（有料部）で画面単位で説明します。

pip install notion-client python-dotenv

from dotenv import load_dotenv
import notion_client
print("ライブラリ OK:", notion_client.__version__)

バージョンが表示されれば準備完了です。

表示されない場合は、ターミナルで仮想環境を有効にしてから再実行してください。Windowsは .venv\Scripts\activate、Macは source .venv/bin/activate です。

# Step 1 先行確認：ToDoテキストの読み込みテスト
from pathlib import Path

test_text = """
■ ToDo
- 担当者：佐藤
  内容：営業資料作成
  期限：金曜日
"""
Path("test_todo.txt").write_text(test_text, encoding="utf-8")
print("テストファイル作成完了: test_todo.txt")
# ↑ ここまでが無料公開。Step 2以降は有料部で解説しています

テストファイルが作成されれば環境の準備は完了です。Step 2から本題に入ります。

ToDoが作られた瞬間に、自動でチームに届く。その仕組みをStep 2から全て公開します。

■ 免責事項
本記事のスクリプトおよびプロンプトは、僕自身の環境で静的な構文検証を実施し動作を確認しておりますが、すべての読者様の実行環境での完全な動作を保証するものではありません。
使用しているAPIの仕様変更、実行環境の差異、OSのアップデート等により、将来にわたってすべての動作が同一に保証されるものではない点をご理解ください。
本情報の利用はすべて利用者の自己責任において行われるものとし、実行によって生じた直接的・間接的な損害について、当方は一切の責任を負いません。
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