はじめに

これからの時代に必要不可欠となる「脱マウス」の仕事術

ご閲覧いただきありがとうございます。この本は、単なるショートカットキーのまとめ本・単純暗記の推奨本ではありません。

まとめであれば、インターネットの検索で十分です。本書は、「脱マウス」までのステップを体系化し、その最短経路をまとめた教材です。

私は、ホワイトカラーの働き方改革は「指の動き方改革」があってこそだと考えています。この「指の動き方改革」に、最大の恩恵をもたらす「脱マウス」に到達するためのノウハウをレクチャーしてきました。その中で「脱マウス」をすぐに挫折してまう人と、一定レベルまで成功している人の分岐点を突き止めました。

それは、キーボードのキー自体への理解です。

暗記しているショートカットキーの数が分岐点だと思っている人も多いのではないでしょうか。実は、私自身も社会人になった当初は、ショートカットキーの丸暗記型&つめこみ式学習を行った人間でした。しかし、いま振り返ると、これは残念ながら遠回りをしていたと言わざるを得ません。

では、キーボードのキー自体への理解とは何を指すのでしょうか?

最近の小型ノートPCには約90個のキーが搭載されています。このキーボードの中のキーの役割を1つ1つ説明できるでしょうか? いくつかのキーにはマークが印字されていますが、その意味を人に教えることができるでしょうか? 実際にそれができる人は、あまり多くはないと思います。

一方、ピアノではどうでしょうか。ピアノは初級者だとしても、キー(鍵盤)の役割は一通り説明ができるはずです。これは、ピアノでは学習のスタート時に、まず1つ1つのキー(鍵盤)から理解を進めるからです。いきなり、キーを組み合わせて奏でる「和音」の暗記から入るケースはないでしょう。PCも同じだと考えてください。ショートカットキーは「キーとキーの組み合わせ」で構成されているものが大半です。その組み合わせのベースとなる1つ1つのキーの音色を理解して初めて、組み合わせである「和音=ショートカットキー」を奏でることが可能になります。

ですから、キーの1つ1つの特徴やルールを丁寧に学ぶことこそが、脱マウスに向けた必須通過点であり、分岐点になるのです。

実は、脱マウスは、2週間程度で習得が可能です。本教材は、脱マウスに向けたノウハウを網羅しています。脱マウスに成功すれば、大きくは以下の2つのメリットがあります。

① PC作業時の生産性が圧倒的に向上する(時短)

②マウスが置きづらい場所でもストレスなく作業ができる

①については、予想を超える差がでます。

最低でも数倍、最大で24倍ものスピードの差がでるのです。数年前の脱マウス術を身につけていない自分にこんなことを言ったとしても、「さすがにそれは言い過ぎだろう」と感じると思います。しかし、これは身につけた人のみが本当に実感できる事実です。

②については、近年、PCのバッテリー性能や処理能力の向上・コンパクト化などの技術革新が相当進んでいます。それだけでなく、働き方改革の必要性がさらに高まり、テレワーク・在宅勤務などの制度などの見直しが進でいる企業も増えてきています。現実に、いつでも・どこでも働ける世界へと進化してきています。

一方、自分自身の進化は十分と言えるのでしょうか?10年前と同じようなPC操作方法・スキルのままでよいのでしょうか?

企業の生産性とは、社員一人一人の1秒の積み重ねで決まります。皆さんの人生の生産性も、この1秒の使い方の積み重ねで決まります。ホワイトカラーが多くの時間を割いている PC作業の1秒の使い方を、今後はもっと胸の張れる時間に変えていきましょう。脱マウスは一生モノのスキルです。

なぜ、いま「脱マウス」なのか?

「マウスを使わない習慣」が働き方の選択肢と可処分時間を増やしてくれる

いきなりですが、スマートフォン(スマホ)の話からはじめます。

スマホって便利ですよね。なぜ、便利だと感じるのでしょう。理由の1つに、周辺機器がなくてもそれだけで使えることがあります。マウスはいらない、キーボードもいらない、スマホだけでデータの入力も操作も行えるから場所を選ばずに使える、これがスマホの長所です。

一方、パソコンのほうもノートパソコンが小さく軽くなり、ちょっとした隙間時間に作業をしやすくなってきました。ノートパソコンがスマホに近いていると言ってもよさそうです。

このようにパソコンが進化していくなかで、私たちの使い方はそれに合わせて進化・改善できているでしょうか。残念ながら、昔ながらの使い方をしている人も多いようです。どんどん小さくなるノートパソコンのメリット最大限に生かすには、どこかのタイミングで、マウスなどの周辺機器がなくても操作できるように、ユーザー自身がスキルアップしなければいけません。テレワークの普及、IT技術の向上によって、いつでもどこでも働ける環境に近づいてきています。このような働き方の多様性を生かすという意味からも、マウスなしで、どこでもパソコンを操作できるという選択肢を持つことは、これまで以上に重要になってきています。

マウスを使わないことでパソコンの操作時間を短縮し、仕事の時短につながることも見逃せません。マウスを使わない習慣を手に入れれば、働き方の選択肢が増え、あなたの可処分時間が増えるのです。

私の場合、これらの技術によって、1日当たり「5000クリック」していたのが「1000クリック」まで減らすことができました。1クリック 0.5秒と仮定すると、控え目に見ても年間約120時間の時短という計算になります。

平均すると年間120時間程度の時短が実現できます。

さて、これからマウスを手放す方法を説明していきますが、さすがに明日からすぐにマウスがいらなくなるというわけにはいきません。この本では、段階的にマウスへの依存度を減らしていって(マウスダイエット)、最終的にマウスを使わない「脱マウス」に到達することを目指します。

なお、アプリケーションソフト(以下「アプリ」)によっては、キーを使うよりマウスのほうが操作しやすく手早いものもあります。これについては脱マウスではなく、マウスダイエットのレベルをゴールとします。

暗記は非効率

「パソコン仕事の時短を図るためにショートカットキーを覚えよう」

こう決心した人のほとんど全員が、『ショートカットキー大全』のようなタイトルの本を読んだり、「覚えておきたいショートカットキー10選」といったネット記事を見たりして勉強することでしょう。そして真面目な人ほどキーの組み合わせを暗記しようと頑張ります。

しかし、ショートカットキーは、誰もが同じように暗記すればよいというものではありません。スマホではストレスなくデータ入力できるものの、パソコンのキーボードは苦手という人と、パソコンのキーボードに慣れていても、ショートカットキーは2、3個しか使えず、操作全体の速度が上がらないという人とでは、覚えるべきショートカットキーが違えば、覚える方法も違うはずです。

たとえば、コピー&ペーストのキーを考えてみましょう。コピーは[Ctrl+ [C]、ペースト(貼り付け)は[Ctrl] + [V]です。コピーのキーもペーストのキーも左手だけで押せますね。右手はマウスに置いたままで使えるキーなのです。ですから、キーボードを使いこなしている人のみならずキーボードにあまり慣れていない人でも使いやすい。しかも使用頻度の高い操作なので、比較的早い段階で覚えるのに適したキーです。

ショートカットキーは各人のスキル、レベルに合わせて覚えるべきです。マウス依存を減らし、脱マウスを実現するには、皆さんそれぞれのレベルに応じて学ぶことが必須であり、近道でもあるのです。

各種のショートカットキーを分類して並べた書籍やウェブページは多数あります。そして、多くの人が仕事を効率よく進めるためにショートカットキーを使いたいと思っています。にもかかわらず、実際にショートカットキーを使いこなしている人は、ごく少数です。それは、ひとえに各人のレベルを考慮しつつ体系化された覚え方がなかったためです。やみくもにキーの組み合わせを覚えようとするのではなく、このキーの意味は何なのだろう、どんなときにこのキーを使うのか、類似の組み合わせはないか、などを考えながら体系的に知識を得ていき、手を動かしやすいところからキー操作に移行していけば、もっと無理なくショートカットキーを覚えられるはずです。

2週間で可能にするプログラム

脱マウスするための5つのステップ

キーの説明に入る前に、マウスダイエットを経て脱マウスを実現するまでのステップを説明します。この本で紹介するのは、ショートカットキーの暗記ではなく、キーボードを起点として段階的に意味を理解しながら覚えていく方法です。

この本における脱マウスへのステップは次の5つになります。

Step1 要諦を確認する

マウスダイエットから脱マウスまでの基本的なルールや、キー自体の役割

などを確認します。

Step 2 単体系のショートカットキーを覚える

1つのキーを押すだけのショートカットキーを覚えます。コピーの [Ctrl]+[C]は[Ctrl]と[C]という2つのキーを使います。これに対して、たとえば[F12」は、それを1つ押すだけで「名前を付けて保存」画面を表示できます(エクセルやワードなど、主なオフィスアプリの場合)。このようにそのキーだけで操作できるのが単体系のショートカットキーです。

Step3 母体キーの使い分け方を理解する

コピーの[Ctrl] + [C]のように、ショートカットキーというと[Ctrl]キーと何かを組み合わせるもの、あるいは[Alt] や[Windows] キーと別のキーを組み合わせて使うものというイメージがあることでしょう。たしかに、このようなキーの組み合わせはショートカットキーの要でもあります。

キーを組み合わせるときに使うイメージがあることでしょう。確かにこのようなキーの組み合わせはショートカットキーの要でもあります。[Ctrl] [Shift] [Windows] [Alt] をこの教材では「母体キー」と呼びます。ここでは母体キーの特徴を学びます。これがわかればキーの組み合わせを理解できるようになります。

Step4左手だけを使うショートカットキーを覚える

最初は左手だけで押せるキーを使います。右手はマウスの上に置いていてもかまません。そして、ここまでがマウスダイエットです。後ほど詳しく説明しますが、アプリによっては、脱マウスよりマウスダイエットのほうが使いやすいものもあります。そういったものについては、ここまでで十分に目標(生産性の向上、時短)が達成できると言えます。

Step5両手を使うショートカットキーを覚える

右手をマウスから離して、両手をキーボードに置いたままパソコンを操作する段階です。脱マウスの最終ステップになります。

ショートカットキーの本やインターネットでの説明を見ると、前述のステップ4や5から入りがちです。そして、覚えきれなくて中途半端で終わってしまう。これがこれまでのショートカットキーの学習でした。

しかし、この本では1番目に挙げている「要諦」を重要なものと位置づけます。組み合わせるキー自体の役割を知れば、それだけで暗記に依存しなくてもショートカットキーを使えるようになるからです。

たとえば、[Shift]キーの役割を知らずに[Shift] + [→]を押すと、選択範囲が右に広がる、というように暗記していませんか。[Fn]キーの位置がよくわからないままに、[Fn] + [↑] で上にスクロールと覚えようとしていないでしょうか。

これから説明するのは、単なる暗記ではなく、[Shift] や[Fn]キーの役割を覚える方法です。ここを理解すれば、[Shift] + [→]の組み合わせを覚えていなくても、「[Shift] + [→]で右方向に選択していけるのではない｡か」と頭が働くようになります。

[Fn] キーも、キーボードのどこにあって、どんな働きをするかがわかれば、組み合わせを暗記しなくても、キーボードを見れば一緒に押すべきキーがわかるようになります。

また、ショートカットキーの構造や由来についても紹介します。英単語は、由来がわかると効率的に覚えられるものです。ショートカットキーも同じことです。由来やちょっとした覚え方を知っていれば、覚えやすくなると同時に忘れにくくなります。

ステップ2の単体系のショートカットキーでは、1つだけで操作が行えるキーを紹介します。ここでポイントとなるのは、途中でマウスに持ちかえることなく、最後までキーだけで操作できるようになるための素地を作ることです。

たとえば、チェックボックスにチェックを入れたいとき、設定の画面を出すところまではキー操作で行っても、チェックを入れる段階になるとマウスでクリックしている人もいます。これでは、せっかくショートカットキー使っているのに効果が半減です。そうならないためにも、ショートカットキーとショートカットキーをつなぐ役割を持つキーのお話もします。

ステップ3の母体キーの使い分けでは、[Ctrl] や [Shift]キーの説明もしますが、[Ctrl] や[Shift]と比べると馴染みのない[Alt]キーの使い方について詳しく解説します。

ステップ4では、いよいよ一般的にショートカットキーとイメージされて

いるキー操作に入りますが、まず、左手だけで操作できるものを覚えます。

この段階では、右手はマウスの上にあってかまいません。いままでマウスで行っていた操作の一部を左手で行うことで、右手のマウス、左手のキーという具合に両手で操作ができるようになります。これにより、マウスだけで操作していたときと比べると2倍以上のスピードで作業が進むようになります。

そしてステップ5では、両手をキーボードに置き、脱マウスを目指します。ここまでに蓄積してきた単体系のキー、母体キーの知識、左手系のキーも生かしながら、いろいろな操作をキーだけで行ってみます。

さて、この5つのステップを習得するのに、どれくらいの時間がかかるのか気になる方もいるでしょう。目標としては、ステップ1からステップ3までの習得に3日間、ステップ4の左手系のショートカットキーの習得に5日間、ステップ5の両手系のショートカットキーの習得に6日間。計14日間です。

2週間でショートカットキーをマスターすることを目標とします。

ところで、事前の心構えとしてお伝えしておきたいことが1つあります。マウスダイエット、脱マウスへの道のりは、この本の説明にしたがって進めていったとしても快適とは言えません。とりわけ初期の段階では、マウスを使わないことにフラストレーションが溜まったり、作業が遅くなったように感じるなど辛い感情も生じます。

だからこそ、14日間という目標を定め、そのなかをステップごとに区切ることで、目的意識を持ったまま集中して学習していただきたいのです。ぜひ、2週間後にマウスを使わずにパソコンを操り、作業時間の短縮を実現している自分の姿を想像しながら学習していってください。