6回中、6回。

商談メモを貼っただけで、お礼メール・次回提案の骨子・上司への3行報告の3通が、全部そろって出た回数です。情報がそろったメモでも、金額も日付も「未定」だらけのメモでも、未定の欄を空白のまま貼ったメモでも、3通は出ました。

しかも「ご査収」「幸甚」は、6回とも1度も出ませんでした。

これは、1職種の1作業を最後まで通す記事です。営業の、商談のあとだけを扱います。

毎回、商談のあとに3通をゼロから書いてしまう、法人営業3年目のあなたへ。夕方に3件ぶん溜まって、残業になる。その3通を「5項目を埋めて貼るだけ」に変える営業キットを、今夜、あなたの手元に残します。

読み終えたとき、あなたの手元には商談メモ記入シート1枚・プロンプト1本・スマホで開ける自分のページ1つが残ります。

今が最安値です（売れた数で上がります）

先に、いちばん大事なことを言います。記入シートとプロンプトは、この下に載せる公開ページから無料でコピーできます。 隠しません。

では、この記事で何にお金を払うのか。シートそのものではありません。決まっていないことが丁寧な言い回しに溶けてしまう現象と、それを【要確認】として浮かび上がらせる規則の意味。送る前に人が見る6点の理由。ページを自分のものとして公開する手順。コピーが効かない端末や、時間がない日の分岐。つまり、キットを事故なく使い続ける運用の全部です。

この記事は段階値上げ方式です。今日見ているあなたが、いちばん安く買えます。

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値上げは、売れた部数を区切りに必ず実施します。書いておいて上げないのは、ただの嘘なので。日付では区切りません。急かすつもりはありませんが、遅らせて得することは一つもない、とだけ書いておきます。

こんな夕方を、過ごしていませんか

ひとつでも心当たりがあれば、この記事はあなたのために書いています。

商談の直後は覚えているのに、夕方に書き始めると細部が抜けている
お礼メールを書くたびに、前に送った文面を探して、コピーして、直している
上司への報告が長くなり、「で、結論は？」と聞き返される
次回提案の骨子を、次回の前日にゼロから考え直している
ChatGPTに「お礼メール書いて」と頼んだら、定型すぎる文が出て、結局手直しした
プロンプト集を買ったが、どれを使うか探すのが面倒で開かなくなった
商談が3件重なった日は、3通×3件の9通を書き終えるまで帰れない

ぼくが渡すのは、営業のコツではありません。ぼくは法人営業ではないので、それは書けません。渡すのは、5項目を貼れば3通が出て、送る前に見る箇所まで列挙される道具と、その運用です。

なぜ商談のあとに、残業になるのか

先に、あなたの落ち度ではない、という話をします。

商談のあとに書く3通は、宛先も目的も形も違います。先方には丁寧に。上司には短く。次回提案は、自分のための下書き。同じ商談の話なのに、3回別々に頭を切り替えて、3回ゼロから書き出す。ここに時間が消えます。

3通に共通している材料は、たった5つです。相手・決まったこと・宿題・懸念・次回。この5つを一度だけ書けば、3通はそこから作れます。でも多くの人は、5つを頭の中に置いたまま、文面のほうを3回書いています。

だから、順番を変えます。先に5項目をメモに落とす。それをAIに貼る。3通は、AIが5項目から組み立てる。あなたがやるのは、5項目を埋めることと、送る前に決まった箇所を見ることだけです。

商談後キットとは何か（現物を先に見せます）

言葉で説明するより、触ってもらうほうが早いです。ぼくが作ったキットを、いま公開しています。

https://kiyottorinn-creator.github.io/ai-shodan-kit/

開くと、商談メモの入力欄が並んでいます。埋めて「プロンプトを組み立ててコピー」を押すと、判定プロンプトとメモがひとつになった全文がコピーされます。あとはAIチャットに貼るだけです。スマホでも、横スクロールなしで開けます。

ここで、正直に書いておきます。ぼくは法人営業ではありません。このページに埋めてある商談メモは、ぼくが書いた模擬メモです。 出てくる会社名・人名はすべて仮名で、実在しません。実際の商談で使った実績は、まだ0です。

だから、この記事に「営業のコツ」はありません。あるのは道具と、それを事故なく回す運用です。

実際に、模擬メモで6回通しました

キットが本当に効くのか、感覚ではなく試しました。

模擬の商談メモを3種類用意しました。情報がそろったメモA。金額も時期も「未定」と書いたメモB。未定の欄を空白のまま貼ったメモC。あなたがやりがちな「空欄のまま貼る」も、わざと再現しています。

これを、規則なしのプロンプト（v1）と、最終版のプロンプト（v2）の両方に通しました。合計6回。時間はすべて、時計で測った実測です。

6回すべてで、お礼メール・次回提案の骨子・上司への3行報告の3通が出ました。上司報告は6回とも指定どおり3行。「ご査収」「幸甚」は0回でした。

生成時間は、v1がメモAで17秒、メモBで24秒、メモCで18秒。最終版のv2は、メモAで45秒、メモBで39秒、メモCで27秒。v2のほうが遅いです。理由は本編で書きます。

ここで、意外だったことを1つ。AIは、金額や日付をでっち上げませんでした。 規則なしのv1でも、未定だらけのメモBと空欄のメモCの3回で、メモにない数字を作ることは1度もなかった。「社内で確認のうえ」「まとまり次第」と、ぼかして書きました。

本当の問題は、そこではありませんでした。

v1がメモCで書いたお礼メールには、「まとまり次第お送りします」という一文がありました。丁寧で、自然で、そのまま送れそうに見えます。でも、何がまとまっていないのか、いつ送るのか、文面のどこにも書いていない。決まっていないことが、丁寧な言い回しに溶けて、見えなくなっている。 これが、そのまま送ると事故になる文です。

最終版のv2は、同じメモCで【要確認】を5箇所立てました。次回の日程と内容、懸念点、次回の目的。決まっていないことが、決まっていないまま目に見える。そして最後に「人が見る箇所」を5点、自分で列挙してきました。

この「溶ける」と「立つ」の違いを作っているのは、プロンプトに足した規則の3行です。本編の第4章で、1行ずつ意味を書きます。

本編で渡すもの（全12章）

ここから先が本編です。キットの仕組みを理解して、自分の手元に用意して、公開して、明日の商談のあとに使うところまで、一本道で進みます。

第1章なぜ商談のあとに残業になるのか — 3通を毎回ゼロから書く構造と、5項目に先に落とす順番。

第2章商談後キットの全体像 — 5項目を1回貼ると、3通と「人が見る箇所」が出る流れ。実測の秒数つき。

第3章【シート】商談メモ記入シートの全文 — 0〜5の6項目。記入例つき。「分からない項目は未定と書く」理由。

第4章【プロンプト】判定プロンプトの全文 — 規則の1行ずつの意味。【要確認】と「人が見る箇所」の仕組み。

第5章【人が見る箇所】AIに任せない6点 — 金額・納期日付・約束・固有名詞・敬称肩書き・言っていないこと。

第6章実際に通した記録 — 模擬メモ3種×プロンプト2種の6回。秒数・字数・【要確認】の数。規則なしで溶けた「未定」が、規則ありで立つ前後比較を、実文で。

第7章【手順】キットページを作る — ページの中身（index.html）の全文。コピーボタンと「自分のこと」を端末に保存する仕組み。

第8章【手順】GitHub Pagesに公開する — ぼくの手元で実測48秒。パソコンとスマホの表示画面。

第9章商談直後にスマホで使う運用 — 開く、5項目、組み立ててコピー、貼る、6点で直す、送る。

第10章【分岐】うまくいかない時 — コピーが効かない、長文が切れる、会社PCで開けない、時間がない日。

第11章【今夜のタスク】90分で公開まで — 工程表。実測値がある工程は実測、ない工程は目安と明記。

第12章締めと次に開くもの — 明日の商談のあと、最初に開くもの。

必要なもの・費用（隠しません）

買ってから「聞いてない」が、いちばんよくないので、先に全部書きます。

AIチャット: ChatGPT・Claude・Geminiなどの無料枠で足ります。組み立てたプロンプトは620字前後、メモを厚く書いても1,000字ほどなので、無料プランでも収まる見込みです
GitHubの無料アカウント: 自分のページを公開するのに使います。無料です
追加費用: 0円。毎月の支払いもありません
貼る前の確認: AIチャットに貼った社名や商談の中身は、AIの提供元に送られます。会社の規定と、入力を学習に使わせない設定を、最初に1回だけ確かめてください（第9章に手順を書きます）
端末: 使うのはスマホだけで足ります。ページを公開する作業はパソコンのほうが楽ですが、必須ではありません

この記事に含まれるもの

本文に実際に載っているものだけを書きます。

商談メモ記入シート1枚の全文（0〜5の6項目・記入例つき）
判定プロンプト1本の全文（規則の1行ずつの意味つき）
公開ページの中身（index.html）1ファイルの全文（コピーして置けば、あなたのキットになる）
送る前に人が見る箇所6点
模擬メモ3種×プロンプト2種の実測記録6回分（秒数・字数・【要確認】の数）
規則なしと規則ありの出力の前後比較（AIが返した文をそのまま引用）
出力実例1本の実物画像（v2×メモAの3通と「人が見る箇所」）
うまくいかない時の分岐4つと、時間がない日の最小版プロンプト
今夜90分で公開まで持っていく工程表

シートの全文も、プロンプトの全文も、ページの全文も、本文にそのまま載せています。別のところに取りに行く必要はありません。

この記事が向いている人・向いていない人

向いている人

商談のあとに、お礼メール・次回提案・上司報告を毎回ゼロから書いている人
ChatGPTに頼んだら定型文が出てきて、結局自分で直している人
自分の文体のまま、3通を一度に出す型を1枚持ちたい人
スマホで商談直後に5項目だけ打てれば、あとは任せたい人

向いていない人

会社のひな型が厳密に決まっていて、文面を変えられない人
AIチャットに社名や商談内容を貼ることが、社内規定で禁じられている人（まず規定を確認してください）
営業のトーク術や受注のコツを求めている人（この記事にはありません）

正直に、まだ確かめていないこと

ぼくは法人営業ではないので、実際の商談での使用は未検証です。メモは模擬です。加えて、次の4つも確かめていません。

ChatGPTブラウザ版・Geminiでの3通の精度（ぼくが検証したのはClaude系のAIチャットです）
無料プランで、620〜1,000字のプロンプトが受け付けられるか（収まる見込みですが、未検証）
会社支給のパソコンで、公開したページを開けるか（会社の制限次第です。開けない場合の分岐は第10章に書きます）
公開ページの来訪者数（公開直後のため0人）

渡せるのは、5項目を貼れば3通が出て、送る前に見る箇所が列挙される状態までです。残業が何分減るかは、測っていないので書きません。

レビュー特典

レビューを書いてくださった方には、業種別・商談メモの記入例5種をお渡しします。SaaS、人材紹介、不動産、保険、制作受託。本文の記入シートを、5つの業種で埋めた記入例の全文です。会社名はすべて仮名で、実績ではなく記入例です。自分の業種に近いものをなぞれば、最初の1件を埋める迷いが消えます。

追伸

商談のあとに残業していたのは、あなたが遅いからではありません。3通の材料は5つしかないのに、それを3回、別々に書き起こしていただけです。

今夜、5項目のシートと、プロンプトと、自分のページを手元に置いてください。明日の商談が終わったら、駅のホームでスマホを開いて、5項目を埋める。それで3通の下書きが出て、見る箇所が並びます。

ここから先が本編です。