僕の残業を重くしていたのは「作業」でした

作業残業

こんにちは、かずとしです。

単刀直入に言います。

残業の中には、人の判断が必要な仕事と、AIや段取りで軽くできる作業が混ざっています。

メールの文面を整える。
議事録を清書する。
資料の体裁をそろえる。

それ、本当にあなたの判断が必要な仕事ですか？

僕はこれを「作業残業」と呼んでいます。判断は要らないのに、手だけが塞がっている残業のことです。

僕の場合、メール処理は30分から15分、議事録の会議後修正は30〜40分から10分未満、資料探しは15分から約5分になりました。

作業の一部は、AIと段取りに渡せます。

渡す相手はCopilotです。あなたの会社では使用できますか？

まだ使えなくても大丈夫。無料版で始めるルートと、社内導入の進め方から解説します。

「Copilotなら試したよ。検索に使ってみて、こんなもんか〜って使うのやめた」

わかります。そこで止まる人は多いんです。

でも、あなたが悪いのではありません。

「機能別」で教える今までの教材が、合わなかっただけです。

Wordの機能を一覧で覚えるだけでは、月曜の朝の仕事は軽くなりませんよね。

機能を覚えることと、毎日の仕事が軽くなることは、別ものです。

だからこの教材は、機能ではなく「朝・昼・夕の時間割」で実務に合わせた構成にしました。

明日の朝いちばんのメール処理から、そのままAIに置き換えられる順番です。

残業70時間だった僕の話

残業70時間だった僕の話

僕は意味のない残業がすごく嫌いです。

昔からの慣習で継続している必要のない業務
誰も気にしない細かいディテールの調整
上司の気分で変わる修正対応

なんでこんなことやらなきゃいけないの？

こんな声も出せず毎晩付き合っていたら、気づけば残業は月70時間。

定年までこんなこと続けるのかなぁってモヤモヤしてました。

かつての僕の1日は、こうでした。

6時起床。6時半に家を出る。 21時に仕事が終わって家に着くのは22時。子どもは、とっくに寝ています。夕食は一人。妻は子どもと寝ているので、顔も合わせない。

食べて、風呂に入って、寝る。家族の中で、僕はそれだけの存在でした。

変えようとしたことは、一度や二度ではありません。

時短術の本を読んで、ショートカットを覚えて、ポモドーロタイマーも試して——三日で「いつものやり方」に戻りました。

しかし、転機は突然訪れました。

会議の文字起こしをCopilotに貼りつけて、「議事録にして」と頼んだだけ。

いつも会議のあとに手で清書していたものが、数十秒で目の前に現れました。

思わず声が出ました。

「僕がやっていたあの時間は、なんやったん？」と。

このとき、ようやくわかったんです。

僕に足りなかったのは根性ではなく、「作業を渡す相手」と「渡すための段取り」でした。

この教材がお手伝いできるのは、一点だけ。

残業を減らして、自分の時間を取り戻すこと。

取り戻した時間の使い道は、あなたの自由です。

家族と過ごしてもいいし、勉強や資産形成の準備にあててもいい。

どんな挑戦にも、時間という元手が必要なのです。

残業を減らす3つのレバレッジ

残業を減らす3つのレバレッジ

ここで、この教材の考え方を1つだけお伝えします。

「レバレッジ」とは、てこの原理のことです。小さな力で、大きなものを動かす考え方ですね。

会社員の仕事に置き換えると、自分の1時間を、そのまま1時間分の成果で終わらせない工夫だと僕は考えています。

残業を減らそうとすると、つい「もっと速く手を動かそう」と考えます。

でも、手の速さには限界があります。僕が変えたのは、速さではなく仕事の進め方でした。

1．AIの力を借りる

メールの下書き、議事録のたたき台、長い資料の要約。

ゼロから全部自分で作るのではなく、最初の形をCopilotに作ってもらい、人は判断と修正に集中します。

AIに丸投げするのではありません。人がやらなくてもいい部分だけを、切り分けて渡すということです。

2．先に試した人の型を借りる

Copilotは、何を頼むかで結果が変わります。

毎回ゼロから指示文を考え、同じところでつまずいていたら、AIを使っているのに遠回りですよね。

うまくいった指示文、失敗したときの戻り方、試す順番。先に試した人の型を使えば、自分はその続きから始められます。

3．一度作った段取りを繰り返す

一度だけメールを速く書けても、翌日また元に戻ったら残業は減りません。

毎日の仕組みにするのは、次の3つです。

退勤前に、明日の最初の仕事を決める
よく使う指示文を、すぐ呼び出せるようにする
週に一度、減った時間を記録する

こうして一度作った段取りを使い回せるようになると、時短は単発の裏技ではなく、毎日の仕組みに変わります。

この3つは、特別な才能がある人だけのものではありません。

まずは今日の仕事を3つ書き出して、「判断が必要」「AIに下書きを渡せる」「同じ作業を繰り返している」の3つに分けてみてください。

1つでも「渡せる作業」が見つかれば、そこがあなたの残業を軽くする最初の支点です。

「いつかやろう」の値段

「いつかやろう」の値段

ここまで読んだ方の反応を予想します。

「なんか良さそう。ちょっと落ち着いたら考えよう」

その判断を否定はしません。ただ、先送りのコストだけは、一度計算してみてください。

たとえば時給を2,000円として、1日1時間の作業が月20日続けば、20時間です。金額に置き換えると月4万円になります。

もちろん、すべての作業をAIでなくせるわけではありません。短縮できる時間も、仕事や環境によって変わります。

それでも、お子さんと今の年齢で過ごせる時間には限りがあります。

不安をあおりたいわけではありません。来月の話ではなく、先月も同じ作業に使っていた時間を、一度見えるようにしてほしいんです。

今すぐ買う必要はありません。

まずは、さきほど見つけた「渡せる作業」が1週間で何分あるか、測ってみてください。

教材を買うかどうかより先に、自分が取り戻したい時間を知る。それがスタートです。

使い始めるなら、早いほうが試行回数を増やせる

早く始める意味

Copilotの学習は、来月でもできます。ただ、今と来月では状況が全く違います。

Microsoft公式のリリースノートを見ると、Copilotは継続的に更新されています。

早く始める意味は、他人を出し抜くことではありません。自分の仕事で試し、失敗し、使える型を増やす時間を先に持てることです。

僕の職場でCopilotの有料ライセンスを導入したとき、上司から「使いたい人はいるー？」の募集メールが来ました。

手を挙げたのは、僕だけでした。

特別な実績もプレゼンも要りませんでした。即答しただけです。

それだけでライセンスをもらえて、職場で「AIに詳しい人」として頼られるようになりました。

職場の状況はそれぞれですが、先に小さく試した経験は、導入を説明するときの材料になります。

僕の実測記録を全部見せます

僕の実測記録

ここからは、感想ではなくメモに残した記録の話です。

「本当に残業が減るのか」には、測った数字で答えます。

僕は地方の企業で働く、IT専門職ではない普通の会社員です。

先に断っておきます。これは、Copilotだけでの効率化ではありません。

Copilotを軸に、仕事の段取りそのものを見直した結果です。

その前提で、僕に起きた変化の記録です。

朝のメール処理： 30分 → 15分（50％短縮）
議事録の会議後修正： 30〜40分 → 10分未満（67〜75％短縮）
企画書のたたき台： 約10時間 → 過去事例を使うと1時間以内（最大90％短縮）
スライド初稿： 5時間以上 → 約1時間（80％短縮）
「あの資料どこ？」： 15分の捜索 → 約5分（約67％短縮）
退勤前の5分： 明日の順番を決め、朝は1つ目から着手

※上記は著者がメモした作業別の例です。業務内容、利用環境、入力データによって結果は変わります。

あなたの1日はこう変わります

あなたの1日の変化

この教材が渡すのは、機能の知識ではありません。明日からの時間割です。

イメージしてください。

朝8時半。席に着いたら、まず受信トレイをCopilotに仕分けさせる。返信が必要なメールだけ、AIの下書きを修正して返信。ここまで15分。

10時の会議はTeamsの文字起こしを起動しておく。会議が終わった瞬間、議事録の叩き台はできています。

午後は企画書。白紙とにらめっこする代わりに、過去事例を渡して叩き台を作らせる。あなたがやるのは、判断と手直しだけ。

17時。PCを閉じて、会社を出る。今日の夕飯は、子どもと一緒です。

理想論ではなく、僕のとある1日です。毎日ではありませんが、17時に会社を出られる日が確かにあります。

子どもと一緒に夕飯を食べて、一緒にお風呂に入って、寝かしつけまでできる。

このなんでもない時間が、幸せです。

「かつての僕の1日」との違いは、根性でも才能でもありません。

作業を渡す相手と、渡す段取りがあるかどうか。それだけなんですよね。

毎日忙しいAI初心者にこそ再現できるように、全手順をコピペで動く指示文に落としてあります。

向いている人・向いていない人

向いている人・向いていない人

このBrainが向いている人

会社は辞めたくない。でも、残業に人生を奪われるのは嫌
いつか副業や資産形成も始めたい。でも、その時間が今は1分もない
AIについてはほとんど何も知らない
会社でCopilotが利用できるけど、全然扱えない
平日、子どもが起きている時間に家に帰りたい

このBrainが向いていない人

プログラミングをAIに書かせたい人

→ それはGitHub Copilotという別製品です。本書では名前の区別だけ解説し、中身は扱いません

会社を辞めて稼ぐ方法を探している人

→ 本書は「辞めずに時間を取り戻す」教材です。副業の話は終章で使い道の一例に触れる程度です

ResearcherやAnalystをすでに使いこなしている上級者

→ 初心者向けなので、ご存じの内容が多いはずです

朝・昼・夕の時間割で学ぶ全23章ロードマップ

全23章ロードマップ

この教材は、機能の名前ではなく、会社員の1日に沿って進みます。準備を終えたら、朝・昼・夕の仕事で試し、毎日使える形にしていきます。

【準備編】安全に使い始める土台をつくる（第1章〜第8章）

第1章：最初に試すことと特典の受け取り方
第2章：7つの常識で、4つの待ち時間を減らす
第3章：Copilotを3秒で開ける場所に固定する
第4章：100の技から、先に読む章を3分で決める
第5章：社内データをAIに入れてよいか判断する
第6章：無料版・有料版を仕事と費用で選ぶ
第7章：上司にCopilot導入を通す稟議書を作る
第8章：要約・翻訳・校正・書き直しを5分で試す

【朝編】メールと会議を軽くする（第9章〜第11章）

第9章：退勤前5分で、翌朝最初の仕事を決める
第10章：メールを要約し、返信の下書きを作る
第11章：会議を要約し、議事録のたたき台を作る

【昼編】企画書・Excel・スライド・資料探しを速くする（第12章〜第15章）

第12章：Wordで企画書のたたき台を作る
第13章：関数を使わず、Excelで集計・グラフ化する
第14章：構成メモからPowerPointの初稿を作る
第15章：社内資料を探し、複数資料を読み比べる

【夕編】定型作業を「毎日使える仕組み」に変える（第16章〜第18章）

第16章：よくある社内質問への回答を自動化する
第17章：使えた指示文を保存し、すぐ呼び出す
第18章：AIを使う時間と記録を決めて習慣にする

【運用編】社内で安全に、迷わず使い続ける（第19章〜第22章）

第19章：社内外でAIを安全に使い分ける
第20章：止まる・無視される・エラーをその場で直す
第21章：画面や機能が変わっても、Copilotを使い続ける
第22章：画像生成やスマホなど、時間割外の機能を辞書で引く

【終章】取り戻した時間の使い道を決める（第23章）

第23章：取り戻した時間を家族・学び・副業に使う

＋付録3本（逆引き索引／初期設定集／扱わない機能リスト）

購入者特典について

購入者特典

購入者特典は、あなたが実際につまずく場所から逆算して、使う順に6つだけに絞りました。

プロンプトテンプレ全集（本編未収録の参謀編20本込み）
安全練習データセット（会社の情報を1文字も入れずに全ワークを練習できるダミー素材）
社内突破キット（稟議書テンプレ2点＋上司向け説得デッキ＋情シス向け説明1枚）
実践プログラム一式（7日間ガイド→30日カレンダー→週次時間記録Excelの継続セット）
デスクに貼る1枚チートシート（印刷用）
コミュニティ「会社員の余白づくり」参加権

6つの特典は、購入後に公式LINE（https://lin.ee/vrlzl4b）へ登録し、教材内の合言葉を送ると受け取れます。

コミュニティは、第1章の冒頭から参加方法を確認できます。質問は即時回答や固定頻度を約束せず、内容を確認でき次第、順番に対応します。

レビューを書いてくださる方へ

レビューを書いてくださった方には、レビュー特典を3点お渡しします。

図解101枚パック（PDF・102ページ）：本編の図解を1冊にまとめた資料です。章別インデックスつきで、社内での共有・印刷にも使えます（SNS等への再配布はご遠慮ください）
未収録章「上司に言いにくいことは、先にCopilotに言う——1on1・相談・決断の壁打ち術」：本編に入れなかった1章です。言いにくいことを人に相談する前に、Copilotで言葉を整える方法を扱います
未収録章「土日の『名もなき家事』も、Copilotに渡せる——家庭編」：無料版のCopilotだけで、家庭の段取りを軽くする1章です

評価の高い低いは問いません。率直な感想で大丈夫です。受け取り方は、有料部分の第1章に書いてあります。

よくある質問

よくある質問

よくある質問にお答えします。

「YouTubeや無料記事で学べるのでは？」

→ 学べます。僕も無料の情報から入りました。

ただ、無料の情報は「機能の地図」です。Copilotで何ができるかが書いてあります。

問題は、地図を眺めるだけでは月曜の朝が軽くならないこと。

この教材は地図ではなく時間割です。明日の朝のメール処理から、そのまま置き換えられます。

僕が回り道して潰したエラーと詰まりどころも、先回りでまとめました。

無料情報で学ぶ方法もあります。この教材では、仕事の時間割に沿って試す順番と、つまずいたときの戻り先をまとめています。

「書籍じゃだめなの？」

→ 書籍にも良いものはあります。

ただ、Copilotは継続的に更新されるサービスなので、画面や機能が変わることがあります。本商品は買い切りで、本文やCopilot機能情報の継続更新を約束するものではありません。変化があったときは、第21章の手順でMicrosoft公式情報を確認できます。

「有料版を持っていません」

→ 無料版だけでも、朝・昼・夕の置き換えは始められます。

Copilotは無料で使える範囲と法人向け有料機能で提供範囲が異なります。本書では違いを分け、利用できない機能には代替手順または読み方を示しています。実際の提供範囲は、契約と管理者設定によって異なります。

「AIの知識がないけど大丈夫ですか？」

→ 大丈夫です。日本語で話しかけるだけでもCopilotは動きます。

専門用語が出てきたら、その場で一言ずつ解説します。

「会社がAI禁止・無関心ムードです。」

→ 会社の状況別に、3つの進め方を用意しました。

すでに導入している場合： 手を挙げて自分のライセンスをもらう
未導入・検討中の場合： 特典の「社内説得キット」で導入を提案する
禁止の場合： 業務データは入力せず、公開情報やダミーデータだけで練習し、利用許可を取る

社内データを「入れていいケース・ダメなケース」の線引きも、第5章で詳しく解説しています。

価格について

8月18日（火）〜8月21日（金）18:00までの72時間は2,980円で、終了後は4,980円です。

最初の72時間は、発売記念価格として2,980円にします。

72時間が過ぎたあとは、4,980円で販売します。

内容は、本編約9万字＋図解101枚＋6つの特典です。

本商品は買い切りです。本文、Copilot機能情報、図解、特典の継続更新は商品内容に含みません。

購入後の流れ

購入後の流れ

第1章を開き、特典リンク集を受け取って購入者コミュニティへ参加する
第2章で、Copilotの前に見直す7つの大前提を知る
第3章でCopilotの入口を固定し、第4章で自分の読み進めルートを決める
第5章の安全確認を終え、第8章の最初のワークで最初の成功体験を作る
あとは「7日間ガイド → 30日カレンダー」に沿って実践し、詰まったらコミュニティで質問する

さいごに教材の3つの要点

教材の3つの要点

残業の中から、AIや段取りに渡せる作業を見つけます
小さく試し、実際に減った時間を自分で記録します
取り戻した時間を自分が大切にしたいことに使います

あとは、あなたが決めるだけです。

まずは、明日の仕事を1つだけ軽くしてみてください。

時間を取り戻すのは、その小さな実践からです。

それでは第1章でお待ちしています。