Botに指示するのを、やめました。増えるのはMarkdown 1枚だけ。

経営者の仕事は、頼む・止める・承認する。

2026年7月17日から約3日半で、Discordの中に16係のAI社員を作りました。給与明細、勤怠、メール返信の下書き、行政に出す書類、朝の段取り、夜の振り返り。それぞれに担当の係がいて、実際の業務が動いていました。

そのちょうど1か月後、2026年8月17日に、この16係を全部止めました。壊れたわけではありません。動いてはいました。それでも止めたので、その理由と、そのあと何に組み直したかを書きます。

最初に、正確なところをお伝えします

「全部たたんだ」と書きましたが、たたんだのは話しかけて動く16係のほうです。決まった時刻に通知を出す仕組みと、決まった言葉で動くコマンドは残しました。朝の報告は今も届いています。

止めたのは、こちらの言葉を受け取って考える側、つまり「AI社員」と呼んでいた部分だけです。それをDiscordの外へ移しました。移した先が、いまの社内AIチームになります。

この教材は、その組み直しの記録です。

先にお伝えすると、設定は簡単です

この教材には、巻末特典として「最小セット」（設定ファイル5枚）を付けています。

Claude Codeを入れて、このセットを渡して「置いて」と頼めば、その日から最小構成が動きます。置き場所を調べたり、細かい設定作業を自分でやったりする必要はありません。

このあと出てくる社則も、係のファイルも、業務マニュアルも、自分では書きません。Claude Codeに「こうしたい」と言えば、AIが書いて、直します。読者の仕事は、出てきたものを読んで「ここは違う」と言うことです。

自分の手でやるのは、次の3つだけです。Claude Codeのインストール、ログインなどの認証、そして特典のファイルをダウンロードしてAIに渡すこと。あとは日本語で頼むだけになります。

なので、最後まで読み終えなくても、システムは動くようになります。

本編で書いているのは、その先の話です。どう係を増やすか、何を任せて何を任せないか、一度作ったものをどう手放すか。動かしながら、必要な章から読んでいただいて構いません。

「◯人」の数え方を、先に決めておきます

AI社員の人数は、数え方で簡単に変わります。盛るつもりはないので、最初に決めておきます。

この教材では、設定ファイル1枚を1人と数えます。ファイルの中身は普通の日本語で、「あなたは誰で、何を担当して、何をしてはいけないか」を書いたテキストが1枚あると、それが1人の社員になります。

この数え方で、2026年8月21日時点のぼくの手元は次のとおりです。

AI社員（設定ファイル）：11枚
業務マニュアル（手順書）：11本
覚え書き（記憶のファイル）：70枚
決まった時刻に自分から動く仕組み：約30本
常に立ち上がったまま待っている仕組み：5本
このうち、動いているかを見張っている対象：29本（定時のもの24本＋常駐5本）

第1世代のDiscord秘書室は16係でした。11と16は数え方が違うので、比べても意味はありません。減ったわけでも増えたわけでもない、という理解でお願いします。

そして、これは完成形ではありません。ぼくのいまの役割分担が、たまたまこの枚数だというだけです。

最初に、この教材が想定している人について

ここは先に書いておきます。この教材は、AIに初めて触る人向けではありません。

何かあるときにChatGPTやClaudeと話していて、多くの場合すでに有料プランも使っている。相談したり、文章を作ったり、壁打ちをしたりすることには慣れている。ただ、そこで止まっていて、AIとの会話を定時に動く仕組みや自分の仕事につながる仕組みにするところまでは進めていない。このくらいの人を想定しています。

コードが書ける必要はありません。ぼくも書きません。ただ、ターミナルという、パソコンへ文字で指示を出す画面を開いて、AIが用意した1行を貼りつける程度の作業はあります。ログインなどの認証作業も、自分で行います。

必要な道具は、パソコンとClaudeの有料プランだけです。第1世代で必要だったDiscordのアカウントも、Botを作るためのトークン取得も、今回は使いません。

ぼくはMacで作り、この実録もMacで検証しています。Claude Code自体はWindowsでも動きますし、定時に動かす仕組みはOSごとに道具が違うだけで、AIがそのOSに合った作り方をしてくれます。手順どおりに進めたいならMac、考え方を持ち帰るならOSは問いません。

もし、まだChatGPTやClaudeをほとんど使ったことがないなら、先に普段のチャットに慣れるほうがいいと思います。そこに慣れてからのほうが、この教材は使いやすいはずです。

なぜ、動いていたものをたたんだのか

決定的だったのは2026年8月17日ですが、その日に急に思い立ったわけではありません。

8月6日に、ぼくはこう書いています

第1世代を作って3週間目に、ぼくはこう書いていました。

秘書機能が弱いです。…ダイレクトにClaudeCodeとかCodexに頼んでしまい、あまり意味をなしていません

作ったものを使わずに、その隣にある道具を使っている。自分でそう書いておきながら、この状態が11日間続きました。すぐに止めなかったのは、動いてはいたからです。

8月17日の午前、堂々巡りで止まりました

その日の午前、Discordでタスクを登録しようとしたら、タスク名が分からないと返ってきました。名前を伝えると、今度はそんなタスクはないと返ってきます。これを何度か繰り返しました。

ぼくが打ったのは、この一言です。

これでは使えないので修正してください

大きな障害ではありません。ただ、「結局、直接頼んでいる」という11日分の感覚が、ここで切れたのだと思います。

約1時間後、自分でこう書いていました

同じ日の12時24分に、ぼくはこう書いています。

DiscordのAI-BOTよりClaudeCodeで普通にBot作る方が能力が高いのではないかと考えています。それこそ今回のシステムのように２４時間動かせるのであればAI社員はDiscordにない方がいいかなと。指示に対する反応も悪いことが多いですし。なので、DiscordはClaudeCode側のAIからの連絡かかり［ママ］にして、実動はDiscordから分離したいのですがどうでしょうか？

修正を頼んでから、約1時間です。直す方向ではなく、置き場所を変える方向へ切り替えていました。そして、その日のうちに移しました。

ひとつ、正直に書いておきます。このときぼくが考えていたのは「Claude Code側でBotを作る」ことでした。第1世代の発想のまま、置き場所だけ変えるつもりだったわけです。

実際に手をつけてみたら、指示を出す側にBotは要りませんでした。設定ファイルを1枚置けば、それが係になるからです。

Botが要らなかったという話ではありません。指示出し、つまりこちらの言葉を受け取って考える側は、Botじゃないほうがよかった、ということです。通知を届けるBotは、いまも生きています。

ここは、やってみるまで分かりませんでした。

あとから分かった、3つの理由

移したあとで、なぜうまくいっていなかったのかが分かってきました。

1つめは、ぼく自身がAI社員の手を縛っていたことです。第1世代のAI社員たちは、ファイルを読むことも、書くことも、パソコンを操作することも、設定で禁止されていました。安全のためにそうしたのですが、結果として頼めることが「文章を返す」ことだけになっていました。「反応が悪い」と感じていたのは気のせいではなく、そういう作りにぼく自身がしていた、というだけの話です。

2つめは、保守する側に回っていたことです。Botはプログラムなので、係を1人増やすことは動くコードが1つ増えることでもありました。深夜2時にBotごと落ちた日があります。Macを再起動したら書類フォルダを読めなくなった日があります。パソコンの電源が切れていて、その日の定時実行が全部飛んだ日もありました。直したのはAIですが、「落ちている」と気づいて報告するのは毎回ぼくでした。

3つめは、入口が2つあったことです。仕事を頼むときはDiscordを開いて、うまくいかないときはClaude Codeを開いて直す。この状態がずっと続いていました。だったら最初からClaude Code側に係を置けばいい、というのが8月17日に書いた一文の中身です。

いまの姿を、先にお見せします

たたんだあと、ぼくの手元はこうなりました。

やってくれることは、大きく2つです。ひとつは、日々手を動かしてやっていた作業を軽くしてくれること。もうひとつは、決まった時刻の通知で、抜け漏れを防いでくれることです。

順番に書きます。

入口は1つです。パソコンでClaude Codeを開いて、普段の言葉で話しかけます。「広報誌の校正して」と言えば校正担当の係に渡りますし、「領収書まとめて」と言えば経理の係に渡ります。こちらが係の名前を覚えている必要はなく、仕事の内容で担当が決まります。

呼ばなくても動くものもあります。

朝7時に、AI関連の新しい道具やニュースのダイジェストが届きます。朝9時には、その日のメールが読まれて、必要なものだけ手元のノートへ保存されます。

毎週水曜10時には、決めきれずに溜まっている案件をAIたちが自分で見つけて、複数の視点で議論し、裁定案を出します。実行はしません。決めるのはぼくです。

日曜19時には、その週にぼくがAIを訂正した記録を集めて、専用の辞書が整理されます。

こういう決まった時刻の通知が、抜け漏れを防いでくれています。期限のあるものほど、こちらが覚えておくのをやめて、時間になったら向こうから出てくる形にしたほうが楽だと思っています。

1時間ごとに、定時の報告類がちゃんと動いているかが点検されます。止まっていたら復旧担当のAIが出てきて直すので、ぼくのところへ来るのは直せなかったものだけです。点検の対象はいま29本で、手元で動いているもの全部ではありません。見えていない部分があることは、第7章に書きます。

そして、社員を増やすときにコードは増えません。増えるのはテキストファイルが1枚だけです。「経理の担当がほしい」と頼むとAIが設定ファイルを1枚作り、その日から経理の話は経理の係に渡るようになります。

係を増やすのに、Botもサーバーも要りません。落ちるものが増えないというのが、1か月かけて分かった一番大きなことでした。

実際になくなった作業が、3つあります

効果を数字で語るつもりはありません。かわりに、前はやっていて今はやっていないことを3つ書きます。

1つめは、「Discordで頼む→うまくいかない→Claude Codeを開き直す」という往復です。移した翌日から、「◯◯のプロジェクトを開いて」という言い方をぼく自身がしなくなりました。開き直す先が、そもそも1つになったからだと思います。

2つめは、フォーマットに合わせて頼み直す作業です。第1世代には決まった言い方があって、その形に合わせて言い直す手間が毎回ありました。いまは普段の言葉のまま渡しています。

3つめは、「落ちたと気づいて頼む」係がぼくではなくなったことです。2026年8月19日から、動いているかどうかを1時間ごとに点検する仕組みを入れました。止まっていたら復旧担当のAIが先に出てくるので、ぼくのところに来るのはAIが直せなかったものだけになりました。

薬局で作りましたが、薬局だけの話ではありません

ぼくは、コードを書かない経営者です。調剤薬局を営んでいます。

ただ、AI社員がやっている仕事を並べてみると、薬局だけにあるものばかりではありません。予定の確認、メールの仕分け、給与明細と勤怠の集計、領収書の整理、役所へ出す書類の下書き、毎月の数字の入力とそのグラフ、会議に出す資料の校正、自社サービスの見張り。

診療所なら診療所の業務に、士業なら顧問先との仕事に、店舗業なら発注や売上メールの整理に置き換えられると思います。必要な係の名前や仕事内容は変わりますが、「話しかける入口は1つ」「担当の係が動く」「危ないことは承認する」という骨格は同じです。

この教材で扱うのは、その骨格の作り方です。

変わったのは、仕事への入口でした

ここで、売上がいくら増えたとか、何人分の仕事が減ったという話はしません。今回実際に変わったのは、仕事への入口だからです。

以前は、困りごとを思いつくたびに、それぞれの画面やファイルを開いていました。第1世代では、それをDiscordに頼めるようになりました。いまは、その入口が1つに減っています。

そのぶん、頼める仕事の幅は広がりました。ファイルを読み、資料を調べ、下書きを作り、必要なら仕組みそのものを直すところまで、同じ入口で頼めます。第1世代で「反応が悪い」と感じていた原因が、手を縛っていたことだったからです。

縛りを外すかわりに、止まる場所を先に決めました。お金が動くとき、外部へ送信するとき、行政へ提出するとき、価格や商品の形を決めるとき。ここは必ずぼくの手前で止まります。

便利にすることと、全部を任せることは別だと思っています。この線は、作り始める前に決めたほうがいいと感じています。

この教材で持ち帰ってほしい3つのこと

1．AI社員を1人動かすまでの順番

道具をそろえて、設定ファイルを1枚作って、自分の言葉で呼んで、その係が答えるところまで動かす。本教材では、各章に小さなゴールを置いて、この順番で進めます。

最初から11人を目指す必要はありません。ぼくも1人ずつ増やしました。

2．コードを書かない側の、AIへの頼み方

この教材の主役は、完成したコードではありません。AIへ何を、どういう順番で頼むかです。

困りごとを、最初から立派な仕様書に変える必要はありません。「勤務管理が大変」と、そのまま言えばいい。そこから一度に1つずつ頼んで、違和感があればその場で言葉にする。訂正した内容が次に残る仕組みまで含めて、実際に使った言葉のまま整理します。

3．たたむ判断と、任せない場所

AI社員を作るときは、何を自動化するかだけでなく、何を自動化しないかも決めます。今回はさらに、一度作ったものをたたむ判断も扱います。

作れる機能が、そのまま使い続ける機能になるわけではありません。ぼくは16係分の仕組みをたたみましたし、撤去した機能もあります。うまくいったことより、たたんだ理由のほうが、たぶん役に立ちます。

有料部分で扱うこと

ここまでの無料部分では、何をたたんで、いまは何が動いているかを書きました。有料部分では、そこへ近づくためにAIへどう頼んだかを具体的にたどります。

第1章：第1世代の記録と、たたんだ判断
何を作り、なぜ1か月で止めたのか。たたむ基準を先に持ちます。
第2章：開業準備——道具を揃える
Claude Codeが動くところまで進めます。
第3章：係を1人だけ雇う——ファイル1枚がAI社員になる
自分の言葉で呼べる係が1人いる状態をつくります。
第4章：社則——最初に「触らせない領域」を決める
止まる場所を、便利にする前に決めます。
第5章：会社の記憶——一度言ったことを二度言わない
前回の話を覚えている状態にします。
第6章：業務マニュアル経営——長い手順を「一言」に変える
日本語のマニュアルを直すと挙動が変わる仕組みを扱います。
第7章：定時に自分から動く、そして黙って死なない
毎朝の報告を届かせ、止まったら気づける形にします。
第8章：自己改善ループ——訂正を、次の教材にする
同じ訂正を二度しなくて済む流れをつくります。
第9章：一人で決めない——複数のAIに議論させて決める
決めきれない案件が、裁定案の形で戻ってくる仕組みです。
第10章：任せ切る——つまずき全集と「AIに任せない」5つ
実際に起きたエラーと、撤退を含む判断をまとめます。

この教材が向いている人

ChatGPTやClaudeを日常的に使い、相談や壁打ちには慣れている人
AIとの会話を、定時実行や自分の業務との連携まで進めたい経営者・個人事業主
コードは書かないが、ターミナルへ1行貼る程度の作業は自分で試せる人
いきなり全自動にせず、承認や送信禁止などの安全装置を入れたい人
完成例だけでなく、失敗やたたんだ判断も知りたい人
薬局の事例を、自分の業種の仕事へ置き換えて考えられる人

この教材が向いていない人

ChatGPTやClaudeをまだほとんど使ったことがない人
AIとのチャットそのものに慣れるところから始めたい人
ターミナルを開くことや、ログインなどの認証作業を自分で行いたくない人
コード全文をコピーして、同じ構成を一度に作りたい人
AIに認証、外部送信、削除、法令判断まで無人で任せたい人
誰でも同じ完成形になる、という保証を求める人
成功した話だけを読み、エラーや撤退の記録は必要ないと考える人
動いた瞬間を「完成」と呼びたい人

最後の1つだけ補足します。これは、ぼくが何度も繰り返している失敗です。

動いた瞬間がいちばん楽しくて、そこで満足して次の面白そうなものへ行ってしまう。ただ、運用に乗せる前に離れた仕組みは、結局使われません。使われないものは止めることになります。

作るところより、そのあと使い続けるところのほうが地味で、時間がかかります。そこに付き合う気があるかどうかで、この教材の役に立ち方は変わると思います。

よくある質問

Q1．プログラミング未経験でも読めますか？

読めます。この教材は、コードを書かない経営者や個人事業主を想定していて、専門用語は出てきたところで説明します。

ただし、ChatGPTやClaudeとの普段の会話には、ある程度慣れている前提です。ターミナルへ用意された1行を貼ること、AIへの依頼、計画の確認、承認、ログインなどの認証作業は、自分で行います。

Q2．Discordは必要ですか？

必要ありません。第1世代ではDiscordを入口にしていましたが、いまの構成では使いません。Botを作る作業も、トークンを取得する作業もなくなりました。

ぼく自身は今も通知を受け取る場所としてDiscordを使っていますが、それは好みの問題です。なくても成立します。

Q3．Macは必要ですか？

必須ではありません。Claude CodeはWindowsでも動きます。

ただ、この実録で確認しているのはMac1台です。定時に動かす仕組みにはMacの機能を使っているため、本書の手順はMac環境で検証したものになります。Windowsの場合、定時実行などの道具はOSごとに違いますが、そこを含めてAIがそのOSに合った作り方を提案してくれます。

手順を一字一句なぞりたい人はMac、考え方と頼み方を持ち帰る人はどちらでも、という整理です。

Q4．毎月いくらかかりますか？

契約しているのは、Claude Max と ChatGPT の2つのサブスクです。サーバー代は0円で、パソコンを職場として動かしているため、別の常設サーバーは借りていません。

この教材で扱う社内AIチームの部分は、サブスクの範囲で動きます。

ぼくの場合は、これとは別にInstagramの投稿を自動で作る仕組みを動かしていて、そこだけAIの利用料が使った分だけかかっています。少額ですが0円ではないので、正確に書いておきます。Instagramなども仕組みに入れたい人は、画像や投稿文を大量に自動生成する部分だけ従量課金が出る、という理解でいてください。

Q5．どのAI、どのモデルを使っていますか？

「AIで作りました」だけでは実際の分担が分からないので、そのまま書きます。

いまの社内AIチームの本体は、Claude Code（Claude Fable 5）です。総合窓口として、ぼくの言葉を受け取り、担当の係へ渡します。各係の多くは Claude Opus 5 で動いていて、実装を担当する係だけ Claude Sonnet 5 です。

この教材の制作も、同じ役割分担で進めています。材料整理、構成設計、事実の検証、本文の執筆は Claude Code 側の教材担当が行い、最後は著者であるぼくが判断します。

第1世代では、Codex（ChatGPT側のCLI）とChatGPTも、画面のUI改良や壁打ち、画像生成で使っていました。その分担は第1章に書きます。

Q6．給与や書類をAIに触らせても安全ですか？

絶対に安全だとは言いません。だから、機密として扱うものを先に登録する、危ない操作の前で止める、外部へ出さずパソコンの中で完結させる、という設計を組み合わせています。

ログイン、パスワード、トークンなどの認証は、本人が扱います。教材でも、何を任せるかより先に、何を任せないかを決めます。

Q7．第1世代（Discord版）の教材と、どちらを読めばいいですか？

Brainには、第1世代を作ったときの記録を別の教材として公開しています。

第1世代の実録：Discordに16係の秘書室を作った記録。3日半で何が起きたかを、当時のまま書いたものです
この教材：それをたたんで組み直した、いまの構成の記録です

これから始める方は、この教材だけで足ります。第1世代の教材は、当時の細かい手順まで読みたい方向けです。

第1世代の教材は、消しません。ぼくが実際に通った道なので、そのまま残します。

価格と特典について

本教材は、リリース特価1,980円で公開します。2026年9月14日（月）24時までの価格で、9月15日（火）からは2,980円になります。読んでいるいまの価格が最安値です。

巻末特典は4つです。

実際に使った指示文集 — ぼくがAIへ実際に打った日本語を、章の順番どおりに並べたものです
係のテンプレート集 — AI社員の設定ファイルの雛形と、業務マニュアルの雛形一式
構築チェックリスト — どこまで進んだかが自分で分かる形にしたもの
最小セット — 社則1枚、係3人、辞書の雛形1枚。この5つのファイルを自分のパソコンへ置けば、最小構成がその日から動きます

特典に入れる雛形は、そのまま置いて使える形で同梱しています。ぼくの店の情報や個人の情報は入っていません。本文で紹介する実際のファイルは、必要な部分だけを抜き出して載せます。

また、レビューを書いてくださった方への特典として、「拡張アイデア集」をお渡しします。本編で扱わなかった「次の係」を、最初の頼み方の一言つきでまとめたものです。ぼくの手元が育つのに合わせて、随時更新していきます。

無料部分では、何をたたんで、いまは何が動いているかを書きました。有料部分では、ここから「どう頼んだか」に入ります。どの順番で頼んだのか、各章でどこまで動けば次へ進めるのか、どこで止めて何をAIに触らせないのか。

必要だったのは、16係分の仕様書を最初から書くことではありませんでした。一度作ったものを、たたむ判断のほうでした。

次章では、その1か月に何が起きたのかから始めます。