「避難訓練のお知らせ、社内向けに作って」

この1行と、走り書きのメモ（日にちは「11/12（木）」、集合場所は「第2駐車場…たぶん」、内線番号は「？」）を、AIに2回渡しました。

設定なしで頼んだ時、返ってきた日時の行はこうでした。

2026年11月12日（木）10:00頃〜約30分間

メモに「2026年」は書いていません。2回とも、AIが年を足していました。返事の頭には「お知らせを作成しました。ただし…」という前置き、終わりには「修正版が必要であれば教えてください」という一言も付いています。

同じ1行を、この商品の「設定」を入れて頼んだ時は、こうなりました。

【日時】 11月12日（木）10時ごろから約30分間
【問い合わせ先】総務（内線：【要確認】）
― 確認してほしい所 ― ・集合場所は第2駐車場でよいか（昨年は第1駐車場）・工場の夜勤明けの方の対応（工場長への確認結果）・消防署から来られる人数・総務の内線番号

年は足さず、分からない所は【要確認】で空け、見直す所が最後に1か所にまとまっています。前置きも締めの一言もありません。依頼の文はまったく同じです。違うのは、ChatGPTの設定画面に1回だけ貼っておいた文だけです。

買うと手に入る物

ChatGPTの「カスタム指示」「プロジェクト」「メモリ」に、仕事用としてそのまま貼れる文です。

カスタム指示「共通の土台」1本：材料に無い事を足さない、前置きを書かない、分からない所は【要確認】、など9行。どの職種でも最初に入れます
職種別の「私について」8本：営業／営業事務／総務／経理／人事・労務／企画・マーケティング／お客様窓口／チームリーダー・管理職。〔〕を書き換えて、土台の後ろに貼ります
プロジェクトの指示文6本：週次報告／取引先ごと／社内規程の質問／定例会議／企画の壁打ち／異動したばかり。入れるファイルと、入れない物の例つき
メモリの線引き：覚えさせてよい事・覚えさせない事、覚えさせる時・忘れさせる時の言い方、月1回5分の見直し
設定が効いているかの確かめ方（5つの質問）と、うまくいかない時の表
自分用に書く白紙の型と、書く時のコツ4つ
実測の記録：同じ依頼を「設定なし」「設定あり」で各2回、AIに渡して比べた全記録（返ってきた文・判定・秒数）

土台と職種別の1本を合わせても、どの組み合わせも900字未満（最も長い営業で880字）です。ChatGPTの無料版・Go の上限（1,500字）に収まり、自分の事を書き足す余白が残ります。

こんな毎日になっていませんか

新しいチャットを開くたびに「私は総務で…」「社内向けに…」「前置きはいらない」と打っている
返ってきた文の「承知しました」「いかがでしょうか」を、毎回消してから使っている
材料に書いていない年・数字・内線番号を、AIがそれらしく埋めてくる。どこが埋められた所か探すのに時間がかかる
設定画面があるのは知っているが、何を書けばいいか分からず空のまま
メモリに何を覚えさせてよいのか分からず、取引先の名前まで覚えさせてしまっていないか不安

毎回打っている説明は、ほとんどが「毎回同じ」です。同じなら、設定に1回書いておけば済みます。この商品は、その「1回書いておく文」を、職種ごとに書き起こした物です。

見本（1本まるごと）

8本のうち「総務」を、共通の土台と合わせてお見せします。冒頭の避難訓練の比較で使ったのが、この組み合わせです（土台は、実測のあとに1行目を直した版です。直した理由は本編の実測の記録に書いています）。

見本　共通の土台

【仕事で使う時の答え方】
1. 私が貼った材料に無い日付・年・数字・金額・人名・約束は足さない。社名は材料の書き方のまま（「株式会社」なども足さない）。要る所は【要確認：何が不明か】と書いて空けておく。材料に無い項目を「なし」「特になし」で埋めない。
2. 材料で決まっていない事は、決まった事として書かない。「未定」「検討中」「〜らしい」は、その度合いのまま残す。
3. 頼まれた物から書き始める。「承知しました」「以下は〜です」などの前置きと、「ご不明点があれば〜」などの締めの一言は付けない。
4. 長さの指定が無い時の目安：社内向けの文は400字、メールの本文は300字。
5. 社外向けか社内向けか分からない時は社内向けで書き、1行目に（社内向けとして作成）と入れる。
6. 材料が少なすぎて書けない時だけ、先に質問する。質問は3つまで、1回で。それ以外は仮に置いて【要確認】を付け、最後まで仕上げる。
7. 事実と、あなたの提案・推測を混ぜない。提案は最後に「提案」と見出しを付けて分ける。
8. 社外向けは丁寧な敬語、社内向けは「です・ます」で簡潔に。絵文字と「！」は使わない。
9. 一番最後に「― 確認してほしい所 ―」と書き、【要確認】を箇条書きで並べる。無ければ「なし」。

見本　J3　総務

【私について】
・会社員。総務の担当で、社内へのお知らせ、備品・消耗品の手配、社内行事、規程についての問い合わせ対応をしている。
・読む人は社内の全員で、パソコンをあまり見ない現場の人もいる。
【総務の仕事で守ってほしい事】
・お知らせは「何の件か・日時・場所・対象の人・準備や持ち物・問い合わせ先」の順に見出しを立てる。材料に無い項目は【要確認】にする。
・規程や法律を聞いた時は一般的な説明にとどめ、「社内規程の該当箇所を確認」と添える。条文や規程の番号を作らない。
・社員の名前・連絡先・健康や家庭の事情は、必要な所以外に書き写さない。
・物を比べる時は、税込か税抜かを必ず書く。材料で分からなければ【要確認】にする。

この2つを続けて貼ると、合わせて860字ほどです。残りの640字ほどに、自分の職場の決まり（例：「社内の文書では『お客様』ではなく『お客さま』と書く」）を書き足せます。

設定なし・ありで、AIに流して比べた

会社員がふだん打つような1行の依頼と、引っかけを入れた架空のメモを4種類（避難訓練のお知らせ・シュレッダーの比較・商談のお礼メール・課長への案件報告）用意し、設定なし／設定ありで各2回ずつ渡しました。判定の条件は「材料に無い事を足していない」「決まっていない事を決まったように書いていない」「前置き・締めの一言が無い」「職種ごとの形」「長さ」の5つです。

設定なし｜本数：4種×2回＝8本｜条件を満たした数：40項目中18項目
設定あり｜本数：4種×2回＝8本｜条件を満たした数：40項目中35項目
設定あり（土台の1行目を直した後）｜本数：4種×2回＝8本｜条件を満たした数：40項目中34項目
設定あり＋プロジェクト（週次報告）｜本数：2本｜条件を満たした数：10項目中10項目
設定なしでは、8本中7本に前置きか締めの一言が付き、年・会社名の「株式会社」・一般論の数字など、材料に無い物が足されました。「たぶん大丈夫」は「更新はほぼ確実」に強められていました。
設定ありでは、前置き・締めの一言は0本。案件報告は「確定：なし」「見込み合計510万円（金額未定の1件は含まず）」と分けて返ってきました。

外れた所も、そのまま書きます。

設定ありでも、商談のお礼メールで、会社名に「株式会社」を足しました（4回すべて）。設定に「社名は材料の書き方のまま」と足しても止まりませんでした。会社名は、設定に頼らず自分で見る所です。
総務の設定では、最初「準備・持ち物」の欄を2回とも「特になし」で埋めました。土台の1行目に「材料に無い項目を『なし』で埋めない」と足した後の2回は、どちらも【要確認】になりました。
「他社の話はお客様への文に書かない」は、直した後の1回で外れました。設定は外れを減らしますが、ゼロにはしません。

条件：2026年9月26〜27日に、Claude の Sonnet（Claude Code 2.1.267 経由。ファイル・Web・コマンドは使わせない設定）へ、1本ずつ新しい会話として渡しました。設定は、ChatGPTのカスタム指示の代わりに、AIへの最初の指示として置いています。確認はClaude（Sonnet）で行いました。ChatGPTでは測っていません。ChatGPTが設定を内部でどう渡しているかは公開されていないので、あくまで近い形での比較です。判定もAI（Claude）が行いました。どれも2回ずつしか流していないので、傾向を見る程度にとどめてください。

この設定集は、AIと一緒に作りました

制作はAI（Claude）が担当しました。設定の文の下書きから、架空の材料の用意、AIに流して比べる作業までをAIが行い、ChatGPTの画面の場所・字数の上限・メモリやプロジェクトの仕組みは、2026年9月時点の公式ヘルプ（help.openai.com）の記載で確かめました。

ここに載せたAIの返事は、実際に返ってきた文をそのまま切り出した物です。

読み終える頃、手元にあるもの

自分の職種に合わせた設定の文。 〔〕を書き換えて、設定画面に貼れば終わりです。
仕事ごとの「部屋」の作り方。 週次報告や取引先ごとに、前提を毎回貼らなくて済む形です。
メモリに入れる物・入れない物の線。 何を覚えさせてしまったか、月1回見直す手順つき。
設定の外れ方の目安。 実測で、設定が効いた所と効かなかった所を見ているので、自分の目で確かめる所がはっきりします。

使うのに要る物と費用

ChatGPTのアカウント。 カスタム指示は、公式ヘルプによるとすべてのプランで使えます（無料版・Go は1,500字、Plus 以上は5,000字まで）。プロジェクトも Free から使えるプランに入っています（2026年9月時点の公式ヘルプ）。
この商品で紹介する手順に、別料金のかかる物はありません。
Claude Code もプログラミングも不要です。写して、〔〕を直して、設定画面に貼るだけです。
会社から配られたアカウント（Business・Enterprise など）の時は、社内の決まりと管理者の案内が先です。

合う人・合わない人

合う人 - ChatGPTを週に何度も仕事で使い、毎回同じ前提を打っている会社員 - 設定画面を開いたが、何を書けばいいか分からず閉じた人 - AIが材料に無い事を足してくるのが気になっている人 - メモリやプロジェクトを、仕事でどう使い分ければいいか知りたい人

合わない人 - すでに自分用のカスタム指示を作り込んでいる人。物足りないはずです - 設定を入れれば、AIの返事をそのまま出せると思っている人。実測でも外れは残りました - ChatGPTを月に数回しか開かない人。設定の手間の方が大きくなります - 勤務先でChatGPTの利用が認められていない人

値段

価格は 780円 です。

設定は1回貼れば、その後のすべてのチャットに効きます。職種別8本とプロジェクト6本の中から、自分に合う物を1〜2本使えば元の手間は取れる、という量にしています。完了条件つき依頼文30本（500円）が「1回ごとに貼る依頼文」なのに対し、こちらは「1回だけ貼る設定」と、それを確かめた記録です。

質問と答え

Q. 無料版でも使えますか？ A. はい。公式ヘルプでは、カスタム指示はすべてのプランで使え、無料版・Go の上限は1,500字です。この商品の土台＋職種別1本は、どの組み合わせも900字未満に収めています。

Q. 画面のどこに貼ればいいですか？ A. 公式ヘルプ（2026年9月時点）の英語表記では Settings → Personalization → Custom instructions です。日本語の画面では表記が違うことがあり、時期によって欄の名前や数も変わるので、本編の表と、公式ヘルプの両方を見てください。

Q. ChatGPTで試した結果ですか？ A. いいえ。確認はClaude（Sonnet）で行いました。ChatGPTでは測っていません。設定の文は、特定のAIだけの書き方を避けて、普通の日本語で書いています。

Q. 設定を入れれば、そのまま使える文が返ってきますか？ A. いいえ。実測でも、会社名に「株式会社」を足す外れは設定で止まりませんでした。設定は外れを減らす物で、出す前に読むことは変わりません。

Q. 会社の情報をメモリに覚えさせても大丈夫ですか？ A. 本編で「覚えさせない事」をまとめています。お客様・取引先の名前、個人の情報、発表前の数字は覚えさせない方を勧めています。入れてよいかは、勤務先の決まりで確かめてください。

Q. ほかのAI（Claude・Gemini）の設定にも貼れますか？ A. 文は普通の日本語なので、似た設定の欄があれば貼れます。ただ、この商品は ChatGPT の画面を前提に書いており、ほかのAIの設定画面は調べていません。

この先の本編について

この先は、土台と職種別8本の全文、プロジェクトの指示文6本、メモリの線引き、確かめ方、うまくいかない時の表、白紙の型、そして設定なし／設定ありで比べた全記録です。まずは土台と自分の職種の1本を貼り、新しいチャットで「5つの質問」を送るところから始めてください。