この記事でできるようになること

AIが新しいチャットを開いた直後に読む「3層」を用意し、Vault全体を読ませずに秘書として動かせるようになる
各層の行数上限と更新ルールを固定し、失敗が起きたときに「どの層へ1行足すか」を迷わず決められるようになる
無人で走る自動実行を「入力・許可操作・完了条件・停止条件・記録先」の5点で定義し、権限待ちで止まった作業を「完了」にしない運用にできる
「実測0・未取得・未確認・候補なし」の4ラベルで0件を報告させ、数合わせをさせない
夜間監査で化石タスク（終わっているのに残るタスク）を検出するチェックリストをそのまま使える

対象はObsidianとファイルを読み書きできるAI（Claude CodeやCodexなど）を組み合わせている人です。
実測はすべて私の環境のものです。

結論を先に

AI秘書の品質は「最初に何を読ませるか」で決まります。
やることは3つです。

AIが起動直後に読むファイルを「入口→行動プロトコル→現況」の3層に固定し、各層に行数上限を置く
自動実行は1本ごとに実行条件5点を固定し、停止したものは未完了として扱う
0件は4つの状態ラベルに分けて記録し、完了の証拠は「公開面」と「実測面」の2つで取る

この3つを立ち上げるための起動手順とテンプレ6点、チェックリストが有料パートです。

前提と実測環境

環境: Obsidian（ローカルVault）＋Claude Code。一部の作業はCodexと共用
実測に使った現物（2026年9月3日時点）: 入口ファイル33行、行動プロトコル133行（150行以内を維持）、現在スナップショット169行（200行以内）、正本台帳が索引する手順書51本、判断ログ1,427行
実測に使った出来事: 進捗ノートの「審査待ち」が古く実際は公開済みだった件（2026年7月5日）、行動プロトコルを要約適用に軽量化して翌日全文確認へ戻した件（8月5日→8月6日）、本人の最優先3つが「日課1・完了済み1・5日前に公開済みの化石1」になった件（8月23日）、無人実行の中でAIへ委譲して権限プロンプトで61分停止した件（8月28日）、返信済みメールのタスクが3日間未完了で残っていた件（8月26日返信・8月29日検知）
行数は私の値です。正解の行数ではありません。上限を決めて守ることが要点です
化石タスクの減少率は計測していません。本文に「何%減った」は書いていません

3層の役割と行数上限（無料）

層 | ファイル             | 役割              | 書くもの                                                             | 書かないもの                     | 上限
------------------------------------------------------------
1  | 入口                 | AIが最初に開く1枚 | ルーム判定・読む順番・厳守事項                                       | 手順の中身・現況                 | 目安30〜40行
2  | 行動プロトコル       | どう振る舞うか    | 依頼を受けたら最初にやること・提出前の自己批評・禁止事項・更新ルール | 何を作るか（合格基準）・分担     | 150行
3  | 現在スナップショット | いまの現況索引    | 今日の本人入口・事業の現在形・状態ラベル                             | 手順・成果の本文・完了証拠の詳細 | 200行
3' | 正本台帳             | 用途→手順書の索引 | 「この作業はこの手順書」の対応表                                     | 手順の本文                       | 1画面

AIは1→2→3→3'の順に読み、そのあと依頼に対応する手順書と対象ノートを3〜5個だけ読みます。
それ以上を読みたくなったら別のAIへ探索を委譲します。

上限がある理由は「増やすときに重要度の低い行を削る」を動かすためです。
上限のないファイルは失敗のたびに太り、やがて読まれなくなります。

状態ラベル4種の定義（無料）

ラベル   | 意味                               | 記録の書き方
------------------------------------------------------------
実測0    | 測った。結果が0だった              | 「注文0件・¥0（実測0）」
未取得   | 測る手段が動かなかった             | 「GSC／GA4は未取得。改善候補0とは扱わない」
未確認   | 現物を見ていない                   | 「投稿済みはユーザー報告のみ・公開URL未確認」
候補なし | 探した。基準を満たすものがなかった | 「新規種0件・数合わせなし」

この4つを混ぜないことが「0件を正しく報告できるAI」の条件です。
私の環境では記事の種を集める自動実行が8月28日から4日連続で「新規0件・数合わせなし」を記録しています。
0件を0件と書ける状態を先に作ってから自動化を増やします。

ここまでが無料パートです。
以下は起動手順とそのまま貼れるテンプレ6点、化石タスク検出チェックリスト、FAQです。