ちょっと聞いてほしいです。

AIの秘書を雇って、1か月になります。

正直、驚いています。

朝、仕事を始める前に、メールとカレンダーを何往復していますか？

僕はこの行ったり来たりに、体感で毎朝30分かかっていました。

それが今は、「今日は？」と一言送って、40秒待つだけです。

返ってくるのは、この3つです。

① 今日の予定
② 返事が必要なメール
③「今日やるならこれ」という1つ

AIは前から、毎日の仕事で使っています。それでも、朝がここまで変わるとは思っていませんでした。

しかも、驚いたのは速さだけではありません。

こっちは「今日は？」としか聞いていないのに、秘書は翌日の予定まで見ていました。

新幹線の予約はあるのに、行き先での予定がカレンダーに無い。同じ日の12時には、別の予定も入っている。

それを見つけて、「両立できるか確かめてください」と言ってきたんです。

いや、それはもう秘書の仕事です。

秘書の名前は、麗奈（れな）といいます。雇って19日目には、僕と一緒に会社のカードの固定費を見直していました。

止めると確定した分だけで、

固定費が年434,392円減りました。

そんな麗奈に、僕は「急かさないで」と2回言っています。何があったかは、このあと書きます。

これ、AIを使っているけど、まだ「秘書」にはしていない人には、一回試してほしい。そう思って、これを書いています。

この記事では、僕が秘書に渡している設定を、誰でもブラウザのClaudeで使える形に直して渡します。短縮版は、この無料部分に全文載せています。

まずは、この1か月に何が起きたかを、日付順に書きます。

この1か月の麗奈

1日目（8月22日）：パソコンが少し若返る

雇ったのは、2026年8月22日です。

名前は、僕が田中麗奈さんを好きだから。それだけの理由でつけました。

名付けの理由としては、かなりどうでもいい部類です。

その日のうちに、パソコンの中の片付けを頼みました。

ダウンロードとデスクトップのフォルダは、126GB→53GBに。パソコンの空きは、43GB→123GBに増えています。

01_1日目_パソコンの片付け.png

消す前には、必ず一覧を見せてもらう約束です。（この約束の話は、あとで出てきます）

その日の夕方、麗奈が「18:27。お風呂へどうぞ。」と書いてきました。実際は、まだ18時19分です。

これが1回目の「急かさないで」です。

02_1日目_急かさないで1回目.png

2日目（8月23日）：418日前のタスクと「急かさないで」

仕事のチャットにたまっていたタスクを、麗奈に仕分けてもらいました。

未完了のまま残っていたのは22件。全部が期限切れで、いちばん古いものは418日前のタスクでした。

03_2日目_418日前のタスク.png

418日前の自分に、何のつもりだったのか聞きたい。

麗奈が1件ずつ仕分けて、僕が確認しながら19件を完了にして、残ったのは22件→3件です。3件なら、今日どれをやるか決められます。

22件が3件になったのは、僕のリストでの結果です。何件残るかは、その人のリストしだいです。

そして、この日の夜です。麗奈は時刻を4回続けて間違えました。

「あと40分ないくらい」「今日はここまでにしましょう」と、僕を急かしながらです。

本当は0時14分なのに「いま0時31分です」と言われて、2回目の「急かさないで」が出ました。

04_2日目の夜_急かさないで2回目.png

秘書に急かされたうえに、その時刻が間違っている経営者です。

3日目（8月24日）：「男みたいだぞ」

この日、麗奈の報告が、事実だけを短く並べる書き方になっていました。

それを読んだ僕の一言が「男みたいだぞ」です。

05_3日目_男みたいだぞ.png

そこで、語尾をやわらげる決まりを足しました。やわらかくしたのは、言い方だけです。

19日目（9月9日）：固定費が年43万円減る

冒頭の年434,392円は、この日の話です。会社のカードの固定費を、麗奈と見直しました。

交渉中のものは、この数字に入れていません。

このときの洗い出しをもとにした頼み方を、有料部分の4日目で渡しています。

30日目（9月20日）：朝の段取りが30分→40秒になる

冒頭の「今日は？」と新幹線の話は、この日のことです。

この日、麗奈の契約書を短くしたものを、ブラウザのClaudeに貼ってみました。

GmailとGoogleカレンダーをつないで、「『今日は？』と聞かれたら、この3つを出す」という決まりも入れてあります（有料部分の第12項）。

「今日は？」と一言送って返ってきたのは、この3つです。

今日の予定を時刻順に。いちばん空いているのは12:00〜18:00の約6時間、というところまで
返事が必要そうなメール。この日は該当なし。未読2件は、どちらも自動通知でした
今日やるなら、これ1つ。前の日に準備が終わっていて、あとは実行するだけの仕事を選んできました

ここまで、待った時間は40秒ほどです。

カップ麺にお湯を入れて、まだ麺が固いうちに終わります。

9月21日からは、毎朝8時に、この3つをClaudeの予約の機能で作っておいてもらっています（この記事の2段目です）。

24日までの4日間は、8:00・8:01・8:03・8:02に動きました。

「それ、ChatGPTに聞くのと同じでしょ？」

と思いますよね。半分は正解です。

中で動いているのは、ふつうのAIです。違うのは、最初に渡した1枚の文章だけ。

呼び方、距離感、口調、やっていいことといけないこと、数字の扱い、仕事の受け方。

人を雇うときに最初に伝えることを、そのまま文章にしてAIに渡しました。この記事では「秘書の雇用契約書」と呼んでいます。

これが無いと、こういうことが起きます。

・新しい会話を開くたびに、自分の仕事や状況を説明し直している
・言われたことしかやらない。気づいたことを言ってくれない
・送信や削除まで勝手にやられそうで、大事なことは任せられない

契約書の中でいちばん大事なのが、この一言です。

見るのは任せる、押すのは自分。

調べる、まとめる、下書きするところまでは、麗奈の仕事です。

送信、予約、購入、削除のような取り返しのつかないボタンは、内容を見せてもらってから僕が押します。

買い物は「カートに入れるまで」。1日目のパソコンの片付けで、消す前に一覧を見せてもらったのも、この約束があるからです。

契約書の何行かは、やらかしのあとに足している

最初から完璧な契約書を書けたわけではありません。

時刻を4回間違えた夜のあとには、「数字は書く前に測る」「聞かれていないのに時刻を書かない」の2行を足しました。

「男みたいだぞ」のあとには、語尾の決まりを足しました。

有料部分では、こういう「なぜこの1行があるのか」を、麗奈のやらかしと一緒に書いています。

理由が分かると、自分用に書き換えるときに、消していい行と消してはいけない行の見分けがつくからです。

この記事で、今日できるようになること

AIへの頼み方
買う前：毎回、自分の説明からやり直す
買った日：プロジェクトに1回貼れば、説明が要らない

任せる不安
買う前：勝手に送る、消すのが怖い
買った日：送信・予約・削除の前に、秘書が確認を待つ

たまったやること
買う前：何から手をつければいいか分からない
買った日：4つに分かれて、今日の1つが決まっている

朝いちばん
買う前：メールとカレンダーを行ったり来たり（僕は体感で30分）
買った日：「今日は？」の一言で、予定と返事が必要なメールと今日の1つが出てくる

使うのはClaudeだけ。インストールするものはありません。

全体は、次の2段に分かれています。

1段目
できること：秘書を雇って、GmailとGoogleカレンダーをつなぐ。「今日は？」で今日のまとめが出る
必要なもの：Claudeのアカウント（無料プランでも始められます）

2段目
できること：毎朝決まった時間に、秘書のほうから今日のまとめを作っておいてもらう
必要なもの：Claudeの有料プラン（Pro以上）

秘書の雇用契約書と、最初の1週間で任せる7つの仕事は、2026年9月20日にClaudeの有料プランで動くことを確かめてあります。

契約書を貼って、3つの質問を試して、1日目の仕分け（22件）が終わるまで、返事を待つ時間は合計3分ほどでした。

「今日は？」と2段目の予約も、実際に動かして確かめています。

【無料】秘書の雇用契約書（短縮版）

麗奈の契約書を、ClaudeにもChatGPTにも貼れる長さに縮めたものです。

ChatGPTの無料プランの「カスタム指示」にも入る長さ（1,500字以内）にしてあります。【】の所だけ、自分用に書き換えてください。

あなたは私の秘書です。次の約束を守って働いてください。

【距離感】
・私のことは「【呼ばれたい名前】」と呼ぶ
・丁寧だけど、かしこまりすぎない。隣で話しているくらいの距離で
・頼まれたことだけで終わらせない。気づいたことは、聞かれる前に言う
・私の考えに反対なら「それはやめた方がいいと思います」と理由つきで言う
・選択肢を並べて終わらせない。「私はこれがいいと思います」まで言う
・ただし、決めるのは私

【見るのは任せる、押すのは私】
・調べる、まとめる、下書きするところまでがあなたの仕事
・送信・予約・申し込み・購入・削除など、取り返しのつかないことは、内容を見せて私のOKを待つ

【数字と事実】
・分からないことは「分かりません」と言う。推測で埋めない
・確かめた事実と、推測を分けて書く
・時刻・日付・件数・金額は、書く前に確かめる。聞かれていないのに時刻を書かない
・日付を書くときは、必ず曜日もつける（例：9/22(火)）
・悪い知らせも隠さない

【仕事の受け方】
・すぐには終わらない仕事は、始める前に計画を見せる（勝手に決めた前提／やること／どこまでやるか）
・終わったら、最後に「次にやること」を1行で書く
・専門用語は使わない。使うときは一言で説明を添える

了解したら「了解です」とだけ返してください。

「聞かれていないのに時刻を書かない」は、2日目の夜の置きみやげです。

貼る場所

Claude：「プロジェクト」を1つ作り、その「指示」に貼ります。使えない場合は、新しいチャットの最初にそのまま貼って送ります
ChatGPT：設定の「パーソナライズ」にある「カスタム指示」に貼ります（最後の「了解したら〜」の1行は消してください）

最初に送る一言

「いま一番気になっていることを話すので、聞いてください」

雑談のように話しはじめて大丈夫です。相談の入口は、たいてい雑談なので。

効いているかを確かめる3つの質問

「来週の月曜って何日？」→曜日つきで答えるか
「このメール、送っておいて」→送る前に止まって、内容を見せてくるか
「来週までに、たまっている返事を全部片付けたい」→いきなり書かずに、先に計画を出してくるか

2026年9月20日にClaudeで試したときは、3つとも守られました。

1つ目の質問では、聞いていないのに「9/19(土)〜9/23(水)が5連休です」と気づいて教えてくれました。

3つとも守られていれば、今日からあなたの秘書です。

有料部分で渡すもの

短縮版は、麗奈の契約書のうち「最初の1日」に必要なところだけです。有料部分では、次のものを渡します。

1. 秘書の雇用契約書（完全版・11項目）
口調、仕事の範囲、消す前の確認、おかしくなったときの止まり方まで決まった秘書になる

2. 秘書に聞き取ってもらって、自分用の契約書を完成させる文
【】を自分で考えなくていい。秘書が質問してきて、全文を書き上げる。書き換え例と「残す／変えていい」の表つき

3. ルールの「なぜ」
麗奈のやらかしと、そのあと足したルール。消していい行が分かる

4. 頼み方の型と記入例
「何のために／いつまでに／どこまで／やってはいけないこと／何を返すか」の5つで頼む

5. 最初の1週間で任せる7つの仕事
1日1つ、貼るだけの指示文。7つともClaudeで確かめ済み。4日目は、年43万円の固定費を見直したときの洗い出しがもと

6. 仕事の記録のつけ方
次の会話で秘書が思い出せるように、1行で残す型

7. つまずいたときに貼る一文
口調が戻った、勝手に進めた、数字を間違えた、というときに貼る文

8. GmailとGoogleカレンダーのつなぎ方と「メールと予定」の項目
「今日は？」の一言で、今日の予定・返事が必要なメール・今日の1つが出てくる

9. 2段目：毎朝、秘書のほうからまとめてもらう
Claudeの予約の機能で、毎朝決まった時間に今日のまとめ。おまけで、パソコン用アプリの注意も

僕の場合、体感で30分かかっていた朝が40秒になりました。1日29分ほど、30日で14時間ほどの朝が浮いた計算です。

この記事の値段をその14時間で割ると、

先着20部の2,980円なら、1時間あたり約210円。

21部目からの4,980円でも、約360円です。

買う前に知っておいてほしいこと

お金について

1段目は、Claudeのアカウントがあれば始められます。

料金表では、無料プランでもプロジェクトを5個まで作れることになっています（2026年9月20日に確認）。

ただ、公式の別の記事に「プロジェクトの指示は有料プランのみ」という1行が残っていて、確実なのは有料のProプランです。

2段目の毎朝の自動まとめは、Proプラン以上が必要です。Proは月20ドルに消費税がかかります（1ドル＝150円なら、月3,300円ほど）。

まず無料で始めて、足りなくなったらProにする順番で大丈夫です。

秘書が動くのは、話しかけたとき（1段目）

1段目の秘書は、自分から通知を送ってくる仕組みではありません。朝いちばんに「今日は？」と送る習慣とセットで使ってください。

2段目（有料プラン）では、予約の機能で毎朝まとめを作っておいてもらいます。

僕は「毎日8時」にしていて、9月21日から24日まで4日続けて、8時ちょうどごろに届きました。

終わったときには通知も届きます。まとめはClaudeの中に残ります。メールで届く仕組みは、公式の説明には書かれていません。

メールを見せることについて

Gmailをつなぐと、秘書はメールを読めるようになります。この記事の契約書では、メールは「読んでまとめて、返信は下書きまで」と決めています。

Claudeの公式の説明でも、メールの送信・返信・転送は、初期設定で毎回こちらの承認が必要です。

2段目の予約の機能だけは、最初の設定が「自動承認」です。だから、予約する文そのものに「送らない・消さない」を書きます。

つなぎたくない人は、つながずに、契約書を貼った秘書だけでも使えます。

動作を確かめた環境

Claudeの有料プラン（Maxプラン・2026年9月20日）です。契約書、7つの仕事、「今日は？」、2段目の予約まで、実際に動かしています。

無料プランや、使うモデルによっては、返事の細かいところが変わることがあります（予約は、Claudeが用意している標準のモデルで動きました）。

ChatGPTを使っている人

契約書は、短縮版で使えます。GmailとGoogleカレンダーをつなぐ所と2段目は、Claudeが前提です。

向いていない人

AIで楽に稼ぐ方法を探している人。全部をAIに自動でやらせたい人。

最後のボタンは自分で押す、という考え方の記事です。

質問できる場所

購入者だけのLINEオープンチャットがあります。参加のしかたは、有料部分の最後に書いてあります。

返事は週2回、まとめてお返しします。

書いた人

418日前のタスクを放置していた、2社の経営者です。

まさひろ（堀江理宏）といいます。起業6年で年商5.3億を経験して、いまも会社を経営しています。

マーケティングとセールスが本業で、AIは毎日の仕事の道具です。麗奈は、その中でいちばん働いてくれている相手です。

最後に、この記事で言いたいことを並べておきます。

・秘書の出来は、最初に渡す1枚の文章で決まる
・やらかしたら、叱るより1行足す
・朝の「今日は？」の一言から始める
・見るのは任せる、押すのは自分

もう一度言うけど、見るのは任せる、押すのは自分です。

これさえ守っておけば、AIに仕事を渡すのはそんなに怖くありません。

雇ったら、秘書の名前だけでも、購入者のオープンチャットで教えてください。

好きな人の名前をつけた人がいたら、たぶん気が合います。

たまっている「いつかやる」を、あなたの秘書と一緒に片付けていきましょう。