はじめに

世の中の多くのプロンプト集は、「こう書けば、こういう資料が一発で出ます」という形をとっています。

このプロンプト集は、あえて逆の設計にしました。 AIにすぐ答えを出させるのではなく、AIから自分に質問してもらい、考えを整理してから資料を作るという流れです。

理由はシンプルです。経営資料が「なんとなく浅い」ものになる一番の原因は、AIの能力不足ではなく、発注する側(自分)の目的が曖昧なまま投げてしまうことにあります。曖昧な指示から生まれるのは、曖昧な資料です。

だからこのプロンプト集は、資料のテンプレートではなく、**「自分の考えを深めるための、AIとの対話の型」**を集めたものになっています。

対象

経営者・事業責任者で、資料作成の専任スタッフがいない方
ロードマップ、優先順位表、事業計画、提案書などを自分で作る必要がある方
「AIに丸投げして、なんとなく良さそうな資料が出てくる」ことに物足りなさを感じている方

使うツール

ChatGPT、Claude、Geminiなど、どの生成AIでも使えます。

本書の考え方:「問わせてから、作らせる」

多くの人がAIを「指示すれば動いてくれる部下」として使おうとします。ですが、これは実は一番AIの力を引き出せない使い方です。

指示待ちの部下が育たない理由と、AIから浅い資料しか引き出せない理由は、実はよく似ています。目的や判断基準が曖昧なまま「いい感じにやっておいて」と丸投げすると、返ってくるのはやはり「いい感じ」止まりのものになります。

このプロンプト集では、AIを「答えを出す道具」ではなく、**「良い問いを返してくれる壁打ち相手」**として使います。資料を作る前に、AIに次の3つを確認させることを基本の型にしています。

この資料は、最終的に誰が読み、何を判断するためのものか
今の情報で足りていないところはどこか
自分の前提の中に、まだ検証していない思い込みはないか

この「問わせる」ステップを一つ挟むだけで、出てくる資料の解像度が一段変わります。

効果を実感する:丸投げ vs 問わせる(架空の比較例)

言葉で説明するより、実際の違いを見た方が早いと思います。「地域密着型の学習塾を、あと1教室増やすかどうか」という架空の相談を例に、2つの結果を比べてみます。

丸投げした場合の出力(通常のプロンプト)

教室展開のロードマップ・1年目:新教室の物件探し、内装工事・2年目:生徒募集、講師採用・3年目:黒字化、さらなる拡大を検討
地域のニーズを踏まえ、着実に展開していきましょう。

一見それらしく見えますが、既存教室の生徒が本当に定員に達しているのか、講師採用のあてがあるのか、何も確認されないまま「それっぽい」計画が出てきています。

「問わせて」から作った場合の出力(本書のプロンプト)

まず3つ確認させてください。
今の教室は、生徒数・講師体制ともに余裕がない状態でしょうか？それとも、増設ではなく既存教室の稼働率改善で対応できる余地はありますか？新教室の講師は、新規採用の想定ですか？それとも今の講師の兼務ですか？「増やしたい」という気持ちの裏に、生徒数の頭打ち以外の理由(近隣の競合、賃料の変化など)はありますか？
(回答後) なるほど、既存教室がまだ稼働率70%程度とのことなので、増設より先に、今の教室の稼働率を上げる施策を優先した方が投資対効果は高そうです。増設は「稼働率85%を超えたら検討する」という条件付きの計画にしてはいかがでしょうか。

同じ「教室を増やすか」という相談でも、問わせてから作ると、そもそもの前提(本当に増設が最適解か)から検証してくれます。丸投げでは出てこない視点です。

第1章:「問わせる」プロンプトの基本形

まずはこの章の2つを覚えてください。他の章のプロンプトは、すべてこの型の応用です。

プロンプト1-1:答える前に、質問させる

これから【相談したいこと】について、資料を作りたいと考えています。
あなたはすぐに答えや資料を出さず、まず私の状況を理解するための質問を3つしてください。

質問は一度に1つずつ、私の回答を踏まえて次の質問をしてください。
3つの質問を通じて十分な情報が集まったと判断したら、
そこで初めて資料のたたき台を提示してください。

【相談したいこと】：

プロンプト1-2:目的を1文にしてから始める

私はこれから【資料の種類】を作りたいと思っています。
資料作成に入る前に、次の3点を私に確認してください。

・この資料は最終的に誰が読み、何を判断するためのものか
・今のままで足りない情報は何か
・もし目的が曖昧なまま進めようとしていたら、それも指摘してください

確認が終わったら、資料の目的を1文にまとめてから、作成に進んでください。

【資料の種類】：

第2章:ロードマップ・優先順位表を「壁打ち」で作る

プロンプト2-1:ロードマップのたたき台を対話で作る

私の事業のロードマップを一緒に作ってください。
いきなり資料化せず、以下の順番で進めてください。

1. まず、今取り組んでいる事業・構想を箇条書きで聞いてください
2. 次に、それぞれの事業について「今すぐ着手すべきか」「様子を見るべきか」を
   1つずつ私に問いかけながら判断してください
3. 判断の理由が曖昧な場合は、必ず理由を深掘りする質問をしてください
4. 最後に、今年／2年後／5年後の3段階に整理した表を作成してください

プロンプト2-2:優先順位の「本当にそう?」を問い直す

以下は私が考えた優先順位です。
このまま鵜呑みにせず、優先順位に矛盾や見落としがないか、
批判的な視点で3つ質問してください。

答えづらい質問でも構いません。私が答えに詰まったら、
それこそが優先順位を見直すべきポイントだと考えて構いません。

【優先順位の案】：

プロンプト2-3:リスクを先回りして洗い出す