## ① 導入

ヒヤリハットが起きた直後、「何から書けばいいか分からず手が止まる」「原因分析の欄で毎回同じような曖昧な文章になってしまう」という悩みはありませんか。このプロンプトは、元施設長の実務経験に基づく"個人の責任追及にならない原因分析"と"具体的な再発防止策"の型をそのままAIに再現させ、記録用の正式な文章と、申し送り・朝礼で共有する簡潔な要約を同時に作成します。**ChatGPTの操作に慣れていなくても大丈夫です。文章の中の【　】の部分を書き換える（選べるところは選ぶだけ）、それだけで完成します。**

こんな方におすすめです：ヒヤリハット報告書の記載に毎回時間がかかる職員様、報告書の質にばらつきがあり管理側で書き直しが発生している管理者様、原因分析が「不注意でした」で止まってしまいがちな現場をお持ちの施設長様。

## ② 使い方（3ステップ・むずかしい操作は一切ありません）

① 下の点線で囲まれた文章を全部コピーして、ChatGPT（chatgpt.comを開いてログインすればOK）の入力欄に貼り付けます（まだ送信しないでください）

② 貼り付けた文章の中に【　】（すみ付きかっこ）で囲まれた場所が7か所あります。**答えを書く場所はこの【　】の中だけです。** それぞれの【　】の中に質問や選択肢が書いてあるので、それを読んで、【　】の中身をあなたの答えに書き換えてください（【　】の外側の文章は変更しないでください）

③ 7か所すべて書き換えたら、送信（紙飛行機のマーク）を押してください

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【書き換えの例】

書き換える前：

サービス種別：【特養／グループホーム／通所介護／就労継続支援B型／その他（　　）－当てはまるものだけ残して、他は消してください】

書き換えた後：

サービス種別：グループホーム

↑このように、選べる項目は当てはまるものだけ残して他を消すだけ、自由に書く項目は【　】の中に短く書くだけで大丈夫です。丁寧な文章にする必要はありません。

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ポイント：特に「同じ状況が起きうる他の利用者・場面」の【　】は、書くと再発防止策の質が大きく上がる項目です。思い当たる範囲で構わないので書いてみてください。この情報があると、今回の1件だけでなく仕組みとしての改善提案までAIが考えてくれます。

## ③ 出力フォーマット指定

7か所すべてを書き換えて送信すると、以下2パターンを同時に出力させます。

1. 記録用（正式版）：様式の各欄（発生状況／原因分析／対応／再発防止策）に沿って記載する文書。

2. 申し送り・朝礼共有用（簡潔版）：口頭で共有する際の要点のみのメモ（100〜150字）。

いずれも「です・ます調」を基本とし、記録用は客観的な事実記載を重視、簡潔版は共有のスピードを重視した構成にするよう本体プロンプトで指定します。両方を同時に出力させることで、書面の記録内容と口頭での申し送り内容が食い違うリスクを防ぎます。