この記事は、介護・福祉の事業所で、走り書きのメモを「介護記録」「会議の議事録」「夜勤者への申し送り」に整える作業を、AI（ChatGPT など）で下書きから始められるようにするための完全版です。

無料部分では、どんな悩みに向けたものか、何が手に入るか、PromptWorks で出している単品との違い、向いている事業所・向いていない事業所、購入前の注意を書いています。購入するかどうかは、ここまで読んでから決めてください。

1. メモを文章にするところで、こんなことはありませんか

以下は、介護・福祉の現場でよく聞かれる一般的な例です。

・何があったかは分かっているのに、正式な記録の文章にするところで手が止まる

・忙しい日ほど記録が勤務の終わりに残り、思い出しながら書くことになる

・記録の書き方が職員ごとにばらつき、「様子を見る」「機嫌よく過ごす」など中身の分からない言葉が増える

・会議のメモに、決まったことと意見が混ざっていて、あとから「結局どうなったのか」が分からない

・夜勤の人や休みだった人に、何をどこまで伝えればよいか迷う

AIに頼めば文章は整います。ただ、介護記録はサービス提供の記録です。AIがメモにない言葉を足したり、あいまいな量を言い切ったりしたまま残すと、事実と違う記録になります。「AIを使ってよいか」より先に、「誰が、どう確かめてから残すか」を事業所で決めておく必要があります。

2. 完全版で手に入るもの

(1) プロンプト本体

走り書きのメモを貼って送ると、選んだ場面に合わせて文章が出てきます。

・場面1：利用者さんの介護記録。1文ごとに、もとにしたメモの言葉を並べた確認表がつきます

・場面2：会議・カンファレンスの議事録。夜勤者向けの申し送りと、欠席者向けの共有版も一度に出ます

メモにないことは書き足さず、足りない点は質問で返すように作っています。

(2) 現場での進め方

誰が・いつ・何を準備し・AIに頼み・誰が確かめて・どう残すかを、場面ごとの手順にしました。よくあるつまずきと対処、最初の1回の進め方もまとめています。

(3) 職員への説明（1回分の台本）

10〜15分で職員にこの使い方を説明するための、話す言葉そのままの台本です。よく出る質問と答えもつけています。管理者やリーダーが、そのまま読み上げて使えます。

(4) 確認シート

記録や議事録を出す前に確かめる、チェック欄つきの表です。印刷して使える長さにしています。確認したことを残しておくための項目も載せています。

3. PromptWorks の単品との違い

PromptWorks では、同じプロンプト本体を単品（500円）で出しています。単品はプロンプトだけです。

完全版は、そのプロンプトに「事業所で使い続けるための道具」（進め方・説明台本・確認シート）をつけたものです。

・自分ひとりで、まず試してみたい方 → 単品で足ります

・事業所の何人かで使い、確かめ方まで揃えたい方 → 完全版が向いています

すでに単品をお持ちの方は、プロンプト本体が重なります。ご注意ください。

4. 向いている事業所・向いていない事業所

向いている事業所

・記録や議事録の書き方を、職員の間で揃えたいと考えている

・AIを使うなら、確かめ方まで決めてから始めたい

・会議で決まったことが、夜勤者や欠席者にうまく伝わらないことがある

向いていない事業所

・職場のルールで、業務にAIを使うことが認められていない

・記録システムに決まった定型文や選択式の入力があり、文章で書く欄がほとんどない

・確かめる時間をとらず、AIの文章をそのまま記録にしたいと考えている

5. 作り手

元有料老人ホーム施設長です。現在、大阪市内で障がいグループホームの運営代行を行い、訪問介護・看護事業にも携わっています。

6. 購入前の注意

・AIが出す文章は下書きです。完成した記録ではありません

・利用者さん・ご家族・職員の名前など、個人が分かる情報はAIに入れないでください

・制度・報酬・記録の記載事項は変わることがあります。最新の情報は、所管の自治体などの一次情報で確認してください

・介護記録は、書いた本人と、職場の決まりに沿って実務経験者が確かめてから残してください。職場や自治体が決めた様式がある場合は、そちらが優先です