この記事は、介護・福祉の事業所で、職員に注意・指導を伝えるときの文章をAI（ChatGPT など）で下書きし、事業所で使い続けるための「完全版」です。読み手として、施設長・管理者・主任・リーダーの方を想定しています。

無料部分では、どんな悩みに向けたものか、手に入るもの、単品との違い、向いている事業所・向かない事業所、購入前の注意を書いています。ここまで読んでから、購入するかどうかを決めてください。

1. 職員への注意で、こんなことはありませんか（一般的な例です）

・遅刻や記録漏れが続いているのに、「辞められたらシフトが回らない」と思い、言い出せないまま時間がたつ

・年上やベテランの職員に、どう切り出せばよいか分からない

・やっと話したら感情的になってしまい、あとで言い方を後悔した

・口頭で伝えたものの、何をいつ伝えたかの記録が残っておらず、2回目に困った

・LINEで済ませようとして、かえって関係がこじれた

・リーダーごとに伝え方がばらばらで、職員から「人によって言うことが違う」と言われる

どれも、内容が間違っているのではなく、「どの順番で、どんな言葉で、どう残すか」が決まっていないことから起きやすい困りごとです。

2. 完全版で手に入るもの

(1) プロンプト本体

【　】を書き換えて送るだけで、「面談で話す順番のメモ」「渡す・保管する書面」「LINEの短い連絡」の3つの形と、パワハラに見えやすい表現の点検表を出すプロンプトです。

(2) 現場での進め方

事実の集め方、面談の準備、AIへの頼み方、出てきた文章の確かめ方、記録の残し方、その後の見守りまでを、順番に書いた手順です。よくあるつまずきと対処、最初の1回のやり方もつけています。

(3) 職員への説明（1回分の台本）

リーダー層に「注意・指導の伝え方と、この道具の使い方」を説明するための、10〜15分の台本です。話す言葉をそのまま書いてあるので、読み上げるだけで説明会ができます。よく出る質問と答えもつけています。

(4) 確認シート

伝える前に確かめる表（パワハラに見えやすい表現の点検を含む）と、記録として残す項目の一覧です。チェック欄つきで、印刷して面談のたびに使えます。

3. PromptWorks の単品との違い

同じプロンプトは、PromptWorks で単品（500円）としても出しています。単品に入っているのはプロンプトだけです。

完全版は、そのプロンプトに「事業所で使い続けるための道具」（上の(2)〜(4)）を足したものです。プロンプトは文章の下書きを作るところまでを助けますが、事実をどう集めるか、面談をどう準備するか、伝えたあとをどう見守るか、リーダー全員で同じやり方をどう共有するかは、プロンプトだけでは決まりません。完全版はその部分を埋めるためのものです。

すでに単品を購入した方は、プロンプト部分が重なります。足した3つの道具が必要かどうかで判断してください。

4. 向いている事業所・向かない事業所

向いている事業所

・管理者やリーダーが、職員への注意を先延ばしにしがちな事業所

・リーダーが複数いて、伝え方と記録の残し方をそろえたい事業所

・注意・指導の記録を、あとから振り返れる形で残したい事業所

・ChatGPT などを、下書きの道具として使ってみたい事業所

向かない事業所

・懲戒処分や解雇の手続きそのものを知りたい事業所（この完全版は、処分の判断や手続きは扱いません）

・AIの出力を確認せずに、そのまま職員に渡したい事業所

・職場で生成AIを使うことが禁止されている事業所

5. 作り手

元有料老人ホーム施設長です。現在、大阪市内で障がいグループホームの運営代行を行い、訪問介護・看護事業にも携わっています。

6. 購入前の注意

・AIの出力は下書きです。職員に伝える前に、内容と表現を必ずご自身で確認してください。

・職員や利用者さんの本名、生年月日など、個人が分かる情報はAIに入力しないでください。「Aさん」「利用者Bさん」などに置きかえて使う作りにしています。

・懲戒処分・雇用契約・労働時間など労務上の判断に関わる場合は、事業所の就業規則を確認し、社会保険労務士など専門家に相談してください。この完全版は、労務上の判断を代わりに行うものではありません。

・使うAIの種類や設定、時期によって、出力の内容や質は変わります。AIの利用料金は含まれません。

・プロンプトと付録の文章は、購入した方の事業所の中で使うためのものです。転売や、そのままの形での再配布はできません。

ここまで読んで、あなたの事業所に合いそうだと思った方は、この先の有料部分に進んでください。有料部分は「プロンプト本体」「現場での進め方」「職員への説明（1回分の台本）」「確認シート」の順に並んでいます。