※作成過程はこちらのnoteにも掲載しています。

https://note.com/witty_quail6656/n/nf34c9c3a2093

「この仕事、○○さんしか分からない」

「引継ぎのたびに、また最初から説明している」

「マニュアルを作りたいけど、そもそも何を書けばいいのか分からない」

そんな状態から、

業務を掘る → 整理する → マニュアル原稿を作る → 会社仕様に製本する

ところまで、AIと一緒に進めるためのDIYキットを作りました。

手順書があっても、仕事は渡せない

マニュアルが無い職場は多いです。

でも、作ったのにまた質問される職場も同じくらい多い。

手順は書いてある。なのに、新しい担当者はそこで手が止まる。

何を見て「問題なし」と判断するのか
どこまで自分で決めていいのか
いつ、誰に相談するのか

ここが書かれていないからです。

以前の僕は、仕事を任せていたつもりでした。

実際は、作業だけを渡して、判断基準は自分の頭の中に残していた。

だから質問が返ってくる。結局、自分でやる。

いつまでたっても仕事は減りませんでした笑

そこで、担当者の頭の中にある判断・分岐・例外まで掘り出して、人に渡せるマニュアルにするキット

「業務引継ぎ・マニュアル作成キット」を作りました。

pokoの実績

僕は会社員として、管理職をしています。

新卒3年目で営業成績全国トップ
25歳で支店長、その後は地域統括本部へ
売上前年比250％を経験

ここだけ見ると順調そうですが、管理職になってからは全然うまくいきませんでした。

そこで取り組んだのが、できる人の頭の中にある仕事を、仕組みに変えることです。

もちろん、250％が仕組み化だけで生まれたとは言い切れません。

ただ、自分一人が頑張るより、人が変わっても回る状態を作る方が強い。それは現場で実感しています。

このキットは、僕が現場でやってきた「頭の中の仕事を言葉にする」手順を、AIと一緒に進められる形にしたものです。

そして販売前に、実案件9件で使いながら、詰まったところを直してきました。

作ったのは「業務を掘って、マニュアルにする」キットです

ChatGPT 画像 2026年10月5日 20_01_58-2.png

中身は3つです。

業務引継ぎ・マニュアル作成運用ガイドライン v4.3

何を残すべきか。どこまで細かく書くか。判断や例外をどう扱うか。

本当に引き継げたか、どう確認するか。

その基準をまとめたガイドラインです。

work-handover Skill v1.0

AIと対話しながら、次の順番で進めるAI Skillです。

資料確認
業務理解
不足情報の確認
業務の棚卸し
判断・分岐・例外の整理
マニュアル原稿作成
検証

seihon Skill v2.0

完成した原稿を、PDF / HTMLの完成版マニュアルへ製本するSkillです。

会社HP
ロゴ
既存資料
自社イラスト
希望するデザインテイスト

などを使えます。

素材がなくても、標準デザインで製本できます。

最大のこだわり：「作った」で終わらせない

AIにマニュアルを頼むと、それらしい手順書はすぐ出てきます。

でも、マニュアルは作った時点では完成していません。

仕組みを作ったことと、現場で使われたことは同じではない。

管理職として、作った仕組みが使われなかった経験から覚えたことです。

だからこのキットは、原稿を作って終わりにしていません。

手順だけでなく、判断・分岐・例外・注意点・完了条件・相談先・前後の業務とのつながりまで整理する
ガイドラインに「本当に引き継げたか、どう確認するか」の基準を入れる
work-handoverの工程は、最後に検証で終わる

ゴールは、他の人が実行・判断・引き継げる状態です。

このキットが向いている人

このキットは、以下のような人に向けてつくりました。

担当者しか分からない仕事を減らしたい人
引継ぎのたびに、同じ説明をしている人
マニュアル作成を、どこから始めればいいか分からない人
AIを使って業務整理を進めたい人
手順だけでなく、判断や例外まで残したい人
原稿だけでなく、会社仕様の完成版まで自分で作りたい人

1つでも当てはまったら、まずは一つの業務で試してみてください。

このキットが向いていない人

正直に書きます。次に当てはまる方には向きません。

マニュアル作成を代行してほしい人（このキットはDIY型です。作るのはあなたとAIです）
個別コンサルティングを受けたい人（個別サポートは含まれていません）
AI環境やPython等の準備ができない人（導入方法は同梱していますが、準備はご自身で行います）
AIに丸投げして、質問に答える時間を取れない人（業務の中身を知っているのは、あなたです）

本商品は、マニュアル作成代行・個別コンサルティング商品ではありません。

使い方

ガイドラインを読む

何を残すか、どう引き継ぐかを確認します。

work-handoverで原稿を作る

AIの質問に答えながら、業務を整理してマニュアル原稿を作ります。

業務の中身に答えるのは、あなたです。

必要ならseihonで製本する

自社仕様のデザインで、PDF / HTMLの完成版にします。

社内で使う

PDF / HTMLの完成版として、社内で利用します。

原稿作成だけで止めて、製本は後からでも大丈夫です。

導入手順は、同梱の「START_HERE」と「導入方法と動作環境」に書いています。

ChatGPT 画像 2026年10月5日 20_01_59-3.png

実際に確認していること

作って終わりではなく、実際の業務で使いながら直してきました。

Skill利用の実案件：9件
work-handover自己テスト：242 / 242 PASS
設計者本人以外のスタッフによる実利用あり
設計者の途中介入0で、約1時間で15ページのマニュアル原稿まで到達した実例あり
後任チェックに合格した実案件あり

※上記は実際の事例です。すべての利用者・業種で同じ結果になることを保証するものではありません。

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このキットについて

本商品は、購入者自身がAIと一緒に業務整理・マニュアル作成を進めるDIY型の商品です。

利用にはAI環境およびPython等の準備が必要です。

詳しい導入方法は、商品内に同梱しています。

サポート範囲と免責は、同梱の「利用条件・サポート範囲・免責」をご確認ください。

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よくある質問

Q. マニュアルを代わりに作ってもらえますか？

A. いいえ。本商品はマニュアル作成代行・個別コンサルティングの商品ではありません。購入者ご自身がAIと一緒に進めるDIY型です。

Q. 原稿だけ作って、製本は後からでもいいですか？

A. 大丈夫です。原稿作成だけで止めて、後から製本する使い方もできます。

Q. ロゴやイラストがなくても製本できますか？

A. できます。素材がない場合は、標準デザインで製本します。

Q. どれくらいの時間で原稿ができますか？

A. 業務の量や資料によって変わります。

設計者の途中介入なしで、約1時間で15ページの原稿まで到達した実例はあります。

同梱内容

商品本体

ガイドライン v4.3（DOCX）
ガイドライン v4.3（PDF）
work-handover v1.0（ZIP）
seihon v2.0（ZIP）

購入者向け資料

START_HERE
導入方法と動作環境
最低限の使い方
利用条件・サポート範囲・免責
バージョン情報

販売価格：4,980円（税込）

現場の仕事を、

その人だけの経験で終わらせず、

次の人が使える形へ。