ひとりで仕事をしていると、減らないのは作業じゃなかった

減らないのは、決めることでした。

今日はどれからやるか。この値段でいいのか。あの返信、まだしていない。先月より落ちてる気がするけど、気のせいか。

手を動かす前に、そこで疲れます。

夜、ようやく自分の時間になってパソコンを開く。それでも最初にやるのは仕事ではなくて、「何からやろう」と考えること。ここで30分。気づけば、その日はもう眠い。

作業が多いんじゃないんです。決める回数が多い。

そして決める回数は、事業が増えるほど増えます。人を雇えば減るのかというと、今度は「何を頼むか」を決めることになる。結局、決める人はひとりのままです。

AIに聞いても、結局は自分が決めている

もちろん、AIには聞いていました。

でも毎回、ゼロから事情を説明しないといけない。うちはこういう商売で、いま困っているのはここで、去年こういうことがあって——それを書いているうちに、自分で考えたほうが早い気がしてくる。

しかも、いい感じの答えが返ってきても、最後にはこう言われます。

「どちらを選ぶかは、お客様の状況によります」

そうなんです。決めるのは、いつも自分でした。

相談相手が増えただけで、決める人はひとりのまま。だから楽にならなかった。

もうひとつ困っていたのが、積み上がらないことでした。

昨日いい聞き方を見つけても、画面を閉じたら消えます。次の日はまた最初から説明している。うまくいった聞き方が、どこにも残らない。

一週間ぶんの工夫が、一週間で消えていく感じでした。

やめたのは、毎回お願いすることでした

2026年の3月に、ひとつだけ変えました。

毎回お願いするのをやめて、担当を決めたんです。

値段のことを考える担当。書く担当。数字を見る担当。そうやって役割ごとに1つずつ用意して、それぞれに「あなたは何の担当で、どういう順番で考えて、何を返すのか」を書いておきました。

この「役割を決めて用意した1つ」を、サブエージェントと呼びます。SNSでよく見る「AIエージェント」も、中身はこれです。難しそうな名前ですが、やっていることは担当を決めることだけです。

そして、その担当あてに書いておく文章のことを、プロンプトと言います。指示書のことです。この本でいちばん大事なのは、そのプロンプトに何を書くかの話です。

書いた場所は、パソコンの中のテキストファイルです。特別な道具は使っていません。

そうしたら、朝いちばんに「今日はこれとこれ」と返ってくるようになりました。

自分で決めていません。指示すらしていない。「おはよう」の代わりに1行だけ打つと、関係するサブエージェントが集まって、答えが出てくる。

最初は、3つのサブエージェントから始めました。

担当を決める、というだけの話

毎回説明が要るのは、AIの側に前提が残らないからです。

だったら、前提のほうを置いておけばいい。担当ごとにファイルを1枚作って、そこに書いておく。次からは、そのファイルを読んだ状態で考えてくれます。

プロンプトに書いているのは、この5つです。

ひとつめ、何の担当か。ここは1行で書きます。「うちの商品と発信の優先順位を決める担当」のように。長く書くと、かえってぼやけます。

ふたつめ、何を見て考えるか。見る先を指定します。売上を書いてあるファイル、今の商品一覧、先月の記録。

ここを決めておかないと、毎回わたしが貼り付けることになって、元の面倒に戻ります。

みっつめ、どういう順番で考えるか。これがいちばん効きます。

わたしの優先順位の担当には「お金になるか、どれくらい手間か、いま出すべき時期か。この3つをこの順で見る」と書いてあります。順番を書いておくと、答えがぶれません。

よっつめ、どう返すか。わたしは3つに固定しています。事実、今日の提案、わたしが決めること。

この形にしてから、読む時間が短くなりました。長い説明が返ってこなくなったからです。

わかりにくいので、書き方の善し悪しを並べます。

「何の担当か」を「経営全般を見る担当」と書くと、何も決まりません。「今週どれに時間を使うかを決める担当」まで狭めると、答えが具体になります。

「順番」を書かずに「総合的に判断して」と書くと、毎回ちがう理由で違う結論が返ってきます。「お金、手間、時期の順に見る」と書くと、来週も同じ物差しで返ってきます。

「返し方」を決めないと、そのときの気分で長さが変わります。決めておくと、読むのが速くなります。

いつつめ、やらないこと。これがいちばん効きました。

値段の担当に集客の話をさせない。書く担当に数字の判断をさせない。線を引いておくと、返ってくる答えが濁らなくなります。何でも答えられる担当は、何も決められない担当と同じでした。

もうひとつ置いたのが、まとめ役です。

こちらは相談の窓口です。わたしが1行投げると、まとめ役が「これは値段の担当と数字の担当だな」と決めて、その2つに聞きに行き、返ってきたものを1つにまとめて返してくれます。

だからわたしは、誰に聞くかも決めていません。決めることが1つ減るのは、ここです。

仕組みらしい仕組みは、これだけです。担当のファイルが何枚かと、まとめ役が1枚。あとは足していくだけでした。

この本が向く人

ひとりか、少人数で仕事をしていて、決めることの多さに疲れている人。

AIを使ってはいるけれど、毎回説明し直すのが面倒になって、結局自分で決めている人。

同じ質問を何度もしている自覚がある人。

向かない人

AIをまだ一度も使ったことがない人には向きません。この本は「使っているのに楽にならない」人のための本です。まず何かひとつ、AIに頼んでみるところからで十分です。

決め方を言葉にできない仕事しかない人にも向きません。勘で決めていることは、渡しても返ってきません。ここは正直に書いておきます。

コードを書けるようになりたい人にも向きません。この本にコードは出てきません。

よくある質問

パソコンに詳しくないのですが、大丈夫ですか。

テキストファイルが作れれば大丈夫です。やることは、メモ帳に文章を書くのと同じです。

何から始めればいいですか。

担当を1つだけ作るところからです。本文で選び方を書いています。だいたい30分で1つ目ができます。

どれくらいで効果が出ますか。

わたしの場合、返事が使えるようになったのは3日目でした。作るのに1時間、直すのに1週間、という比率だと思ってください。

AIの利用料はいくらですか。

始めるだけなら、月20ドルほどの定額プランが1本あれば足ります。担当を3つ作って毎朝呼ぶくらいなら、この範囲で収まります。

ほかに買うものはありますか。

ありません。パソコンとテキストファイルだけです。特別なソフトも、サーバーも使いません。

テンプレートは付いていますか。

付いていません。この本は考え方だけです。実物が要る方は、別記事のテンプレート編をご覧ください。

はじめにお読みください

本書は筆者ひとりの事業での記録です。同じ結果を保証するものではありません。

本書は特定の成果や収益を保証するものではありません。変わるのは、決める回数と、手を動かせる時間です。

使っているのは市販のAIサービスです。ご利用にあたっては、それぞれの利用料金と利用規約をご確認ください。

この先（有料エリア）に書いてあること

- 最初の3つを、自分の仕事からどう選ぶか。手が止まった場面を書き出して絞る手順
- ゼロから1つ動かすまでの全手順。フォルダの形、まとめ役14行、担当13行、そして実際に返ってきた答え
- 作った直後は使えません。返事が使えるようになるまでの1週間で、何をどう足したか
- 担当にするか、自分でやるか。5つの判断軸
- 3層構造（まとめ役・オーケストレーター・サブエージェント）の分け方
- 検品を作る人と分ける方法。止めるのを「禁止」ではなく構造でやる
- わたしが踏んだ失敗7件と、その直し方
- そのまま使えるプロンプトの雛形3種
- 明日の朝、最初にやること