家計簿アプリ、何個試しました?

私はたぶん10個くらい入れては消してを繰り返しました。最初の1週間は続くんですよ。でもだいたい2週目あたりから入力がめんどくさくなって、気づいたら3ヶ月放置。久しぶりに開いたら無料プランの制限で過去データが見れなくなってて、結局アンインストール。

あるあるじゃないですか。

何がダメだったか振り返ると、原因は3つありました。

1つ目は、入力項目が多すぎること。レシート撮影とか口座連携とか、機能が豊富なのはいいけど、そこまで求めてない。今日何にいくら使ったかだけ記録できればいい。

2つ目は、月額料金。無料プランだとグラフが見れない、過去データに制限がある、広告が出る。かといって月500円払うのも微妙。家計管理のためにお金を払うって本末転倒な気がして。

3つ目が一番大きいんですが、資産全体が見えないこと。家計簿って日々の収支は記録できるけど、銀行口座とか証券口座とか含めた資産の推移がわからない。毎月の支出を減らしても、全体として資産が増えてるのか減ってるのか見えないと、モチベーションが続かないんですよね。

で、結局たどり着いたのがGoogleスプレッドシートでした。

自分で作れば月額ゼロ。項目も自分で決められる。グラフも好きなだけ作れる。Googleアカウントさえあればスマホからも入力できる。

ただ、スプレッドシートを1から作るのはそれなりに大変です。関数を組んで、グラフを設定して、入力規則を作って、集計ロジックを考えて……。仕組みを作る段階で挫折する人が多い。

そこで、全部作り込んだ状態のスプレッドシートをテンプレートとして用意しました。

■ このシートでできること

このスプレッドシートは、Googleスプレッドシート+GAS（Google Apps Script）で動く家計管理ツールです。月額費用は一切かかりません。

できることをざっくりまとめると、こんな感じです。

・日付、カテゴリ、金額を入力するだけで記録が完了する・月別の収支グラフが自動で更新される・カテゴリ別の支出割合が円グラフで見える・予算を設定しておけば、超過したカテゴリをアラートで教えてくれる・銀行口座や証券口座の残高を月1回入力すると、資産推移の折れ線グラフが自動生成される・貯蓄率の推移もグラフで追える・ボタン1つで月次レポートが自動生成される

■ シートの構成

シートは5つに分かれています。

収支入力シートメインの操作画面。日付、種別（収入/支出）、カテゴリ、金額、支払方法、メモの6項目を入力する。カテゴリと支払方法はドロップダウンから選ぶだけ。1回の入力は20秒くらいで終わります。
カテゴリ設定シート食費、住居費、通信費、交際費……といったカテゴリのマスタ。ここにカテゴリを追加すると、入力シートのドロップダウンに自動で反映されます。各カテゴリに月間予算も設定できる。
資産管理シート月1回、各口座の残高を入力するシート。銀行口座A、銀行口座B、証券口座、現金みたいに口座ごとに列が分かれていて、合計は自動計算。これがダッシュボードの資産推移グラフの元データになります。
月次レポートシートメニューからボタンを押すと、指定月の集計が自動生成される。収入合計、支出合計、収支差額、貯蓄率、カテゴリ別の支出一覧、予算との比較、前月比較まで全部出る。予算オーバーしたカテゴリは赤く表示されるので一目でわかる。
ダッシュボードシートグラフがまとまった全体俯瞰画面。月別収支の棒グラフ、カテゴリ別支出の円グラフ、資産推移の折れ線グラフ、貯蓄率推移のグラフ、年間サマリーの表。ここを見るだけで家計の状態が把握できます。

■ GASでできる自動化

スプレッドシートを開くと上部に「家計簿ツール」というメニューが自動で追加されます。ここから以下の機能が使えます。

・月次レポート生成: 当月の収支を自動集計してレポートシートに書き出し・ダッシュボード更新: 全グラフとデータテーブルを最新状態に更新・予算アラートチェック: 予算の80%を超えたカテゴリを警告表示・新規入力: 次の空行に移動して今日の日付を自動入力・ヘルプ: 使い方の説明を表示

■ 他の家計簿ツールとの違い

市販の家計簿アプリと比べたときの違いを正直に書きます。

勝ってる点: ・月額費用が完全にゼロ（Googleアカウントだけ）・カテゴリや予算を自由にカスタマイズできる・資産推移まで含めた全体像が見える・データが全部自分のGoogleドライブにあるので、サービス終了リスクがない・関数やGASをいじれる人はさらに拡張できる

負けてる点: ・銀行口座との自動連携はできない（手入力が必要）・レシート読み取り機能はない・アプリほどUIがきれいではない

要するに、自動連携やレシート撮影が必須な人には向きません。でも、シンプルに金額だけ記録して全体の推移を見たい人にはちょうどいい。月額料金を払いたくない人にもぴったり。

■ こんな人に向いています

・家計簿アプリが続かなかった人・月額課金の家計簿サービスをやめたい人・日々の収支だけじゃなく資産全体の推移を見たい人・スプレッドシートが好きだけど自分で1から作るのは面倒な人・家計のデータを自分で完全にコントロールしたい人

■ サンプルデータ入り

テンプレートには2025年1月〜3月の架空データがあらかじめ入っています。コピーした直後からグラフやレポートの動きを確認できるので、自分のデータを入れる前に全体の使い勝手を試せます。不要になったらサンプルデータを消して自分のデータを入力してください。

■ 動作環境

・Googleアカウントがあれば誰でも使える・PC、スマホ、タブレット対応（スマホは入力シートの利用がメイン）・GASの初回実行時に権限の承認が必要（Googleの標準的な手順）