はじめに

公開記念として、現在は先着5部限定で190円です。

この記事は、購入人数に応じて価格が上がる仕組みで販売します。5部販売後は段階的に価格を引き上げ、最終的には19,800円で販売予定です。

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この記事は、Notionの仕事管理ページ作成について、AI初心者でも今日から手を動かせるようにまとめた実践ガイドです。単なるツール紹介ではなく、案件、タスク、メモ、売上を1つの場所で管理できる形にするところまで落とし込みます。

AIは、人の代わりに責任を取ってくれる存在ではありません。けれど、情報を整理する、質問を作る、文章のたたき台を出す、見落としを確認する、表にする、といった作業はかなり得意です。

この記事のゴールは「読んだあとに、最初の完成物を1つ作れる状態」になることです。専門用語はできるだけ避け、必要な場合は具体例で説明します。

AIへ入れる情報には注意してください。氏名、住所、電話番号、契約内容、社外秘の数字などを扱う場合は、社内ルールや各サービスのデータ設定を確認し、不要な個人情報は入れない形にします。

1. Notionで失敗しない考え方

Notionは自由に作れるぶん、最初に作り込みすぎると使わなくなります。大切なのは、おしゃれなページではなく、毎朝開いた時に「今日やること」「止まっている案件」「確認待ち」「入金予定」が見えることです。

最初の完成形はシンプルで十分です。案件、タスク、メモ、売上の4つをつなげれば、ほとんどの個人仕事や小さなチームの管理に使えます。

Notionを作る前に、見る画面を決めます。画面が決まると、必要な列も自然に決まります。

今日やるタスク、期限切れ、優先度の高いものだけを表示します。情報を詰め込みすぎると朝から迷うので、今日動くものだけにします。

問い合わせ中、見積中、作業中、確認待ち、納品済み、請求済みをボードで見ます。止まっている案件がわかれば、次の連絡がしやすくなります。

請求前、請求済み、入金待ち、入金済みを分けます。売上予定と入金済みを混ぜないことが大切です。

週1回、完了したタスク、止まっている案件、返信待ち、未請求を見ます。この画面があると、Notionが散らかりにくくなります。