はじめに

公開記念として、現在は先着5部限定で190円です。

この記事は、購入人数に応じて価格が上がる仕組みで販売します。5部販売後は段階的に価格を引き上げ、最終的には19,800円で販売予定です。

早い段階で手に取っていただいた方ほど、お得に読める価格設定にしています。

この記事は、ヒアリングシートと申込フォーム作成について、AI初心者でも今日から手を動かせるようにまとめた実践ガイドです。単なるツール紹介ではなく、質問設計、Googleフォーム化、回答管理、返信準備まで作るところまで落とし込みます。

AIは、人の代わりに責任を取ってくれる存在ではありません。けれど、情報を整理する、質問を作る、文章のたたき台を出す、見落としを確認する、表にする、といった作業はかなり得意です。

この記事のゴールは「読んだあとに、最初の完成物を1つ作れる状態」になることです。専門用語はできるだけ避け、必要な場合は具体例で説明します。

AIへ入れる情報には注意してください。氏名、住所、電話番号、契約内容、社外秘の数字などを扱う場合は、社内ルールや各サービスのデータ設定を確認し、不要な個人情報は入れない形にします。

1. フォームは質問集ではなく仕事の入口

フォームは、ただ質問を並べる場所ではありません。相手が迷わず答えられ、自分が次の作業へ進めるための入口です。フォームが整うと、聞き忘れ、確認漏れ、何度も同じ質問をする手間が減ります。

最初に決めるのは「フォーム送信後に何をしたいか」です。見積を出したいのか、相談日程を決めたいのか、制作前の素材を集めたいのかで質問は変わります。

名前、連絡先、希望内容、希望日時など、次の対応に進むための質問です。ここが抜けると返信や準備ができません。

予算、納期、依頼範囲、現在の状況など、受けられるかどうかを判断する質問です。相手が答えやすいように、選択式を混ぜます。

参考URL、希望の雰囲気、過去の悩み、自由記述などです。便利ですが多すぎると離脱の原因になるので、任意にします。