AIで社内お知らせ文を作る方法｜変更点・期限・行動をわかりやすく伝える

公開初期の限定価格について
このコンテンツは、購入人数に応じて価格が段階的に上がる形式です。販売開始時は先着5名限定で190円から販売し、販売数に応じて価格を引き上げ、最終的には19,800円で販売する予定です。実際の購入価格は、購入時にBrain上で表示されている価格を必ず確認してください。

価格の目安
1人目〜5人目：190円
6人目〜10人目：980円
11人目〜20人目：2,980円
21人目〜30人目：4,980円
31人目〜40人目：9,800円
41人目〜49人目：14,800円
50部以降：19,800円

この記事で作れるもの：社内お知らせ文、変更点リスト、期限表、対象者別メッセージ、確認チェック表

社内連絡で大切なのは、詳しく書くことではなく、相手の次の行動を迷わせないことです。この記事では、社内お知らせ文をAIで作る流れを、初心者でもそのまま進められるように分解します。

対象者：社内連絡が伝わらない人、何度も質問される人、変更内容を短くまとめたい人

読み終わった後の状態：読んだ人が何をすればよいか分かる社内連絡文を作れます。

難しい専門用語を覚える必要はありません。大事なのは、AIに丸投げすることではなく、AIに任せる作業と人間が確認する作業を分けることです。

今日から作る実践ステップ

社内お知らせ文は、いきなり完璧な文章を作ろうとすると止まります。まずは8つの工程に分けて、1つずつ完成物を残します。

1. 誰に伝えるか決める

目的：全員向けか一部向けかを分ける。この工程を飛ばすと、AIはきれいな言葉を返してくれても、実際の仕事で使う順番や判断基準がぼやけます。

AIに任せること

対象者別の文面を作る。依頼するときは「表、短文、チェックリストで出して」と指定します。最初から長文にせず、あとで足す前提の下書きにするのがコツです。

人間が確認すること

関係ない人に長文を送らない。ここでは相手に約束してよい範囲を見ます。AIが作った文章に違和感があれば、消すより先に「どこが曖昧か」を1行メモしてから直すと次回も改善できます。

そのまま使えるプロンプト
社内お知らせ文の工程「誰に伝えるか決める」を作ります。目的は「全員向けか一部向けかを分ける」です。対象者は「社内連絡が伝わらない人、何度も質問される人、変更内容を短くまとめたい人」です。出力は、項目、記入例、注意点、NG例、確認チェックに分けてください。専門用語は避け、初めて使う人でも分かる言葉で書いてください。

完成の目安：誰に伝えるか決めるを見た人が、次に取る行動を1つ選べる状態です。迷う場合は、見出しを短くして、確認項目を3つまで絞ってください。

2. 変更点を3つに絞る