先着価格のご案内

この記事は、購入人数に応じて価格を見直す仕組みです。初回販売は先着5名限定で190円に設定しています。購入時点の正しい価格は、必ず購入画面に表示されている金額をご確認ください。

販売状況に合わせて、今後は段階的に価格を引き上げる可能性があります。価格の目安は次の通りです。

1人目〜5人目：190円
6人目〜10人目：980円
11人目〜20人目：2,980円
21人目〜30人目：4,980円
31人目〜40人目：9,800円
41人目〜49人目：14,800円
50部以降：19,800円

このコンテンツは、AIを仕事で使うための具体的な手順をまとめた実践書です。専門知識がほとんどない人でも、今日の仕事にそのまま入れられるように、準備、入力例、確認方法、失敗例、改善例まで入れています。

この記事でできるようになること

AI議事録作成は、派手なAI活用ではありません。けれど、仕事の現場ではかなり効果が出やすい分野です。なぜなら、毎回ゼロから考えている作業、書き方に迷う作業、確認漏れが起きやすい作業を、AIでかなり減らせるからです。

この記事では、会議後のメモを、決定事項、TODO、共有文まで短時間で整えることをゴールにします。読み終わったあとに「なるほど」で終わるのではなく、自分の仕事で1つ試せる状態まで落とし込みます。

難しい用語はできるだけ使いません。使う場合も、現場でよくある例に置き換えて説明します。AI初心者、会社員、個人事業主、フリーランス、管理職、事務職の人でも読み進められるようにしています。

この記事を読むと、会議メモから重要な内容だけを抜き出せるようになります。
この記事を読むと、決定事項と保留事項を分けられるようになります。
この記事を読むと、担当者と期限を漏らしにくくなるようになります。
この記事を読むと、上司やチームに送る共有文を作れるようになります。
この記事を読むと、議事録作成代行の小さな商品にできるようになります。

1. 議事録ではAIを「文章係」ではなく「整理係」にする

最初に大事なのは、AIを1つに決め打ちしないことです。AI議事録作成では、文章を整えるAI、長い情報を整理するAI、表にまとめるAIで得意分野が変わります。

とはいえ、最初から全部使う必要はありません。まずはChatGPTで会議メモを整理することから始めて、必要になったら他のAIを足すくらいで十分です。

1. ChatGPT

使う場面：会議メモを整理し、決定事項、TODO、保留事項、共有文に分ける場面。

選ぶ理由：短いメモから実務で使える文章に整えるのが早く、初心者でも指示しやすいからです。

無料版で十分な場面：短い会議メモ、社内定例の要約、共有文の下書きなら無料版でも始められます。

有料版を検討する場面：長い議事録、複数回の会議比較、表形式の整理を安定させたい場合。

2. Claude

使う場面：長めの文字起こしや、複雑な議論を自然な文章に直す場面。

選ぶ理由：長文の文脈を保ったまま、読みやすい文章に整えるのが得意だからです。

無料版で十分な場面：短い議論の要約や、文章のトーン調整なら無料版で十分です。

有料版を検討する場面：1時間以上の会議メモや、複数資料をまたぐ整理をする場合。

3. Googleドキュメント / スプレッドシート

使う場面：議事録を保存し、担当者や期限を一覧にする場面。

選ぶ理由：AIが作った内容を、あとからチームで確認しやすい形に残せるからです。

無料版で十分な場面：ほとんどの議事録管理は無料で始められます。

有料版を検討する場面：組織アカウントで権限管理や共有ルールを整える場合。

AI選びで迷ったら、「どのAIが一番すごいか」ではなく、「今の作業を一番減らしてくれるのはどれか」で選びます。仕事では、完璧なAI探しより、今日の1時間を短くする使い方の方が大事です。

2. undefined

AI議事録作成がうまくいかない人は、能力が足りないわけではありません。多くの場合、最初に整理する情報が足りないか、AIに渡す順番があいまいなだけです。

1. 発言メモと決定事項が混ざる

会議中は話を追うだけで精一杯になり、誰が何を決めたのか、何がただの意見だったのかが混ざりやすくなります。

AIで直すなら：AIに「決定事項」「意見」「確認待ち」「次回議題」に分けて出してもらいます。

2. TODOの担当者と期限が抜ける

議事録が長くても、次に動く人がわからなければ仕事は進みません。読み物としてきれいでも、実務では使いにくくなります。

AIで直すなら：AIにタスク表を作らせ、担当者不明、期限不明を空欄ではなく「要確認」と表示させます。

3. 共有文が長くなりすぎる

上司や関係者に送るとき、全文を貼ると読まれにくくなります。忙しい人が最初に見るべき情報を先に出す必要があります。

AIで直すなら：AIに「3行要約」「詳細版」「確認依頼文」の3種類を作らせます。

ここを飛ばしてAIに丸投げすると、きれいだけど使えない文章が出てきます。仕事で使える成果物にするには、目的、相手、完成形、確認ポイントの4つを先に決めておく必要があります。

3. 今日から使える基本手順

ここからは、実際の作業手順に入ります。いきなり長い文章を作るのではなく、短い材料を集めて、AIに整理させて、人間が最後に判断する流れで進めます。

1. 会議の目的を1行で書く

AIは目的がないと、何を重要と判断すればいいかわかりません。議事録では、最初に会議の目的を1行で書くだけで精度が上がります。

やること

定例会議なのか、意思決定会議なのかを分ける
会議後に誰が読むのかを書く
今回決めたかったことを1行で書く

AIへの指示例

以下の会議メモを、会議目的に合わせて整理してください。会議目的は「〇〇」です。読み手は「〇〇」です。決定事項、TODO、保留事項、次回議題に分けてください。

確認すること

目的と違う内容が重要扱いされていないかを確認します。

2. 粗いメモをそのまま入れる

最初からきれいなメモに直そうとすると時間がかかります。誤字や箇条書きのままでも、AIに整理させてから人間が確認する方が早いです。

やること

発言者名がわかる範囲で残す
聞き取れない部分は無理に補わない
社外秘や個人情報は伏せる

AIへの指示例

次のメモは会議中に急いで書いたものです。文章を整える前に、内容を分類してください。推測で決めず、不明な点は「要確認」としてください。

確認すること

AIが勝手に補った内容がないかを見ます。

3. TODO表に変える

議事録を仕事に使うなら、最後はタスク表に落とす必要があります。文章だけで終わると、誰も動かない議事録になります。

やること

タスク名を短くする
担当者を入れる
期限を入れる
確認方法を入れる

AIへの指示例

上の議事録からTODOだけを抜き出し、タスク名、担当者、期限、確認方法、備考の表にしてください。不明な項目は空欄にせず「要確認」と書いてください。

確認すること

担当者と期限が勝手に作られていないか確認します。

4. 共有文を作る

議事録を送るときは、本文より先に「何を見てほしいか」を伝えると読まれやすくなります。

やること

冒頭に結論を書く
確認してほしい点を1つに絞る
期限がある場合は目立たせる

AIへの指示例

この議事録をチームに共有する文章を作ってください。冒頭3行で結論を伝え、確認してほしい点を箇条書きにしてください。硬すぎず、社内連絡として自然な文にしてください。

確認すること

長すぎる場合は「半分の長さにして」と再指示します。

4. Before/Afterで見る改善例

AI活用で大切なのは、最初から正解を出すことではありません。雑な材料を、仕事で使える形に変えることです。ここでは、ありがちな悪い例と改善例を見比べます。

1. 決定事項がぼやけているメモ

Before

次回までに各自確認。A案がよさそう。予算は多分いける。デザインはあとで見る。

After

決定事項：A案を第一候補として進める。TODO：予算確認は田中さん、期限は金曜午前。保留事項：デザイン最終確認、次回会議で判断。

改善ポイント：曖昧な言葉を、決定、TODO、保留に分けたことで、次に動く人がわかるようになりました。

2. 共有文が長すぎる例

Before

本日の会議では多くの内容を話し合い、今後の進め方について複数の論点が出ました。詳細は以下の通りです。まず最初に...

After

本日の会議では、A案で進める方針になりました。金曜午前までに予算確認が必要です。デザイン確認は次回会議で判断します。

改善ポイント：忙しい人が最初に知りたい結論を先に出しています。

3. 担当者が見えないTODO

Before

資料を修正する。確認する。送る。

After

資料修正：佐藤さん、期限：水曜18時。内容確認：鈴木さん、期限：木曜午前。送付：山田さん、期限：木曜15時。

改善ポイント：動詞だけのタスクを、担当者と期限付きのタスクに変えました。

5. そのまま使えるテンプレート

ここでは、コピーして使いやすいテンプレートを用意します。テンプレートは丸暗記するものではなく、毎回の作業で迷わないための型です。自分の業務名、相手、期限、注意点だけ差し替えて使ってください。

1. 会議メモ整理プロンプト

会議後すぐ、粗いメモを整理するときに使います。

以下の会議メモを整理してください。目的は【目的】です。読み手は【読み手】です。決定事項、TODO、保留事項、次回議題、確認が必要な点に分けてください。推測で補わず、不明点は「要確認」としてください。

使う前の注意：AIが不明点を勝手に決めることがあるため、「推測しない」と必ず入れます。

2. TODO表作成プロンプト

議事録からタスク管理表を作るときに使います。

次の議事録からTODOだけを抽出してください。列は「タスク名、担当者、期限、確認方法、備考」にしてください。担当者や期限が書かれていない場合は「要確認」と入れてください。

使う前の注意：期限の自動補完は危険なので、書かれていないものは要確認にします。

3. 上司共有文プロンプト

議事録を上司に送る前に、短い共有文を作るときに使います。

この議事録を上司に共有する文にしてください。最初に結論を2行で書き、その後に確認してほしい点を3つ以内で箇条書きにしてください。余計な前置きは省いてください。

使う前の注意：上司向けは丁寧さよりも、結論と判断材料が大事です。

4. 次回アジェンダ作成プロンプト

保留事項を次回会議の議題に変えるときに使います。

この議事録の保留事項から、次回会議のアジェンダを作ってください。各議題に、確認すべきこと、必要な資料、判断したいことを入れてください。

使う前の注意：保留事項を放置しないために、次回議題まで作ります。

6. 実務ケース別の使い方

同じテーマでも、使う人の立場によって必要な形は変わります。ここでは、会社員、個人事業主、管理側、代行業務に分けて、実際の使い方を見ていきます。

1. 社内定例会議

毎週の進捗会議で、誰が何を進めるかを確認する場面です。

AIに任せる作業：発言メモの分類、TODO表、次回確認事項の作成。

人間が見る作業：本当に決定したか、担当者が正しいか、期限が現実的か。

成果物：チーム共有用の議事録とタスク表。

2. 商談後の社内共有

顧客との打ち合わせ後、提案内容や次の連絡を社内に共有する場面です。

AIに任せる作業：相手の要望、懸念点、次回提案内容の整理。

人間が見る作業：顧客名、金額、納期、約束内容の正確性。

成果物：商談メモ、社内共有文、次回提案の準備リスト。

3. プロジェクト会議

複数人で進める案件の進捗確認や遅れ対策を話し合う場面です。

AIに任せる作業：課題、原因、対策、担当者の整理。

人間が見る作業：遅れの原因が正しいか、対策に無理がないか。

成果物：課題管理表、次回までのアクションリスト。

4. 議事録作成代行

小規模事業者や講師業の人から、打ち合わせメモ整理を依頼される場面です。

AIに任せる作業：要約、タスク表、共有文の下書き。

人間が見る作業：守秘義務、固有名詞、約束内容の確認。

成果物：要約版、詳細版、TODO表の3点セット。

もし「どこまでAIに任せていいか」が不安なら、最後の判断だけは必ず人間が行うと決めてください。AIは作業を早める道具であって、責任を代わりに取ってくれる存在ではありません。

7. 収益化・副業につなげる方法

AI議事録作成は、自分の仕事を早くするだけでなく、代行メニューにもできます。ただし、最初から高額商品にする必要はありません。まずは小さな成果物を作り、相手が「これは助かる」と感じるところから始めます。

1. 議事録作成代行

最初は1回単発で受けるのが始めやすいです。長時間会議の文字起こしを丸ごと受けるより、会議メモの整理、TODO化、共有文作成に絞ると納品しやすくなります。

30分会議の要約版
TODO表付き議事録
次回アジェンダ作成

2. 社内テンプレート作成

会社ごとに会議の型は違います。定例会議用、商談後共有用、プロジェクト会議用のテンプレートを作ると、継続案件になりやすくなります。

会議種類別テンプレート
共有文テンプレート
チェックリスト付き納品

3. 業務改善サポート

議事録を整えるだけでなく、決定事項が流れない仕組みまで提案できると価値が上がります。タスク管理表や週次確認の流れまで作ると、単なる文章代行ではなく業務改善になります。

TODO管理表
進捗確認メッセージ
週次レビュー用フォーマット

販売するときは「AIで作ります」と前面に出しすぎるより、相手の手間がどれだけ減るかを伝えた方が反応されやすいです。AIは裏側の作業道具であり、買う人が欲しいのは時短、整理、改善、安心です。

8. よくある失敗と直し方

AIを使うほど、確認の手間がゼロになると思いがちです。でも実際は、確認する場所が変わるだけです。以下の失敗を避けるだけで、成果物の質はかなり安定します。

1. AIが勝手に決定事項を作る

起きること：実際には決まっていないことが、決定したように書かれる。

原因：「不明なら要確認」と指示していないため。

直し方：決定、意見、保留を必ず分け、不明点は要確認にする。

2. 議事録が長すぎて読まれない

起きること：全文は整っているのに、関係者が読まずに流してしまう。

原因：結論と確認事項が冒頭にないため。

直し方：最初に3行要約、その後に詳細を置く。

3. 担当者と期限が抜ける

起きること：誰が何をするか曖昧で、次回会議でも同じ話になる。

原因：文章の議事録だけで終わっているため。

直し方：必ずTODO表を作り、担当者不明、期限不明を見える化する。

4. 社外に出せない表現が残る

起きること：社内の本音や未確定情報が、社外共有文に入ってしまう。

原因：社内用と社外用を分けていないため。

直し方：社内用、社外用を別々に生成し、人間が最終確認する。

9. 14日間の実践ワーク

読むだけで終わらせないために、14日分のワークを用意しました。1日30分でも構いません。実際の業務を1つ選び、AIで小さく改善していくことが目的です。

1日目：会議メモを1つ選ぶ

直近の会議メモを1つ選び、発言、決定事項、保留事項が混ざったままの状態で用意します。

メモの原文を残す
個人情報や社外秘は伏せる
会議の目的を1行で書く

2日目：決定事項だけ抜き出す

AIに決定事項だけを抜き出させ、人間が本当に決定しているか確認します。

決定したこと
まだ決まっていないこと
次回確認することを分ける

3日目：担当者と期限を整理する

タスクごとに担当者、期限、確認方法を入れます。

担当者不明は不明と書く
期限不明は仮期限にしない
確認先を残す

4日目：共有文を作る

議事録そのものとは別に、上司やチームに送る短い共有文を作ります。

3行版を作る
詳しい版を作る
温度感を硬すぎない文に直す

5日目：抜け漏れチェック

AIに「抜け漏れがありそうな点」を出させます。

未決事項
依頼事項
確認待ちを探す

6日目：次回アジェンダ化

今回の保留事項を次回会議の議題に変えます。

確認する人
必要な資料
判断の期限を入れる

7日目：議事録テンプレを固定する

毎回同じ形で整理できるようにテンプレートを1つ決めます。

目的
決定事項
TODO
保留事項
次回議題を入れる

8日目：10分で仕上げる練習

完璧を目指さず、10分で一度出せる形まで作ります。

下書き保存
翌日見直し
改善点を1つだけ直す

9日目：会議タイプ別に分ける

定例、商談、社内相談で必要な項目を変えます。

定例は進捗中心
商談は相手の要望中心
相談は次の行動中心

10日目：社内用と社外用を分ける

同じ会議内容でも、出す相手で表現を変えます。

社内用は詳細
社外用は合意事項中心
責任の所在を曖昧にしない

11日目：チェック担当を決める

AI作成後に誰が見るかを決めます。

内容確認
表現確認
タスク確認を分ける

12日目：自分専用プロンプトを作る

今日使った指示を保存し、次回から使い回せる形にします。

会議名を差し替える
参加者を差し替える
出力形式を固定する

13日目：代行メニューにする

議事録作成を小さなサービスとして出すなら、納品物を決めます。

要約版
詳細版
TODO表の3点セットにする

14日目：改善前後を残す

元メモと完成版を並べ、どこが良くなったか確認します。

読みやすさ
抜け漏れ
次の行動の明確さを見る

10. あわせて進めると効果が出やすい作業

このテーマを実務で使い始めたら、次に整えると効果が出やすい作業があります。無理に広げる必要はありませんが、仕事の流れとして自然につながるところだけ押さえておくと、AI活用が単発で終わりにくくなります。

議事録からそのまま資料化まで進めたい場合は、【AI✖️資料作成】提案書・セミナー資料・営業資料をわかりやすく作る方法も相性がいいです。会議で決まった内容を、報告資料や提案資料に変える流れが作れます。

会議後の連絡文や確認メールも整えたい場合は、【AI✖️メール対応】問い合わせ返信・営業メール・フォロー文を短時間で整える方法も相性がいいです。議事録後のフォロー文まで短時間で作れるようになります。

大事なのは、記事を読む順番よりも、今いちばん時間がかかっている仕事から着手することです。1つの業務が短くなると、次の業務にもAIを入れやすくなります。

11. 完成前のチェックリスト

最後に、成果物を提出する前の確認項目です。AIで作った文章は、見た目が整っていても、内容がズレていることがあります。提出前に必ず確認してください。

決定事項：本当に会議で決まった内容だけを書いているか。
TODO：担当者、期限、確認方法が入っているか。
保留事項：次回確認する内容として残っているか。
共有文：最初の3行で結論が伝わるか。
機密情報：社外に出してはいけない情報が残っていないか。

このチェックを通してから提出すれば、「AIっぽい」「薄い」「何をすればいいかわからない」と思われる可能性をかなり下げられます。

12. 職種別・立場別の使い方

議事録作成は、同じ方法を全員に当てはめるより、立場ごとに少し変えた方が使いやすくなります。会社員、管理職、個人事業主、フリーランス、代行業務では、必要な完成形が違うからです。ここでは、実際に使う場面を細かく分けて考えます。

1. 新人・若手社員が会議後に任される場合

新人や若手社員は、会議内容を全部きれいに書こうとして時間を使いがちです。しかし最初に求められるのは、完璧な文章よりも、決まったことと次にやることを正しく残すことです。

最初に集める材料：会議名、参加者、目的、走り書きメモ、次回までに必要そうなこと。

AIに任せること：メモの分類、決定事項の抽出、TODO表の作成、上司確認用の短い文の作成。

人間が最後に見ること：決定していない内容が決定扱いされていないか、担当者名や期限が正しいか。

最初は詳細版より要約版を先に作る
不明点は隠さず「要確認」と書く
上司に確認する箇所を3つ以内に絞る

2. 管理職がチームの動きを確認する場合

管理職は細かい発言録よりも、誰が何をいつまでにやるのかを見たいことが多いです。議事録をチーム管理に使うなら、タスクとリスクが見える形にします。

最初に集める材料：会議メモ、担当者一覧、各タスクの期限、前回からの持ち越し事項。

AIに任せること：担当者別TODO、遅れそうな作業、確認待ち事項の整理。

人間が最後に見ること：担当者への負荷、期限の現実性、優先順位。

担当者別に並べる
前回から残っているタスクを分ける
期限が近い順に並べる

3. 商談後に社内共有する場合

商談後は、相手が何に困っていたか、何を期待しているか、次に何を送るかが大事です。話した内容を全部残すより、次の提案に使える情報を抜き出します。

最初に集める材料：商談メモ、顧客の発言、提案した内容、次回約束したこと。

AIに任せること：顧客の課題、関心が高かった点、次回提案に入れる内容の整理。

人間が最後に見ること：約束内容、金額、納期、顧客名などの正確性。

顧客の言葉を言い換えすぎない
約束したことだけを明確にする
次回までの準備物を出す

4. オンライン会議の文字起こしを整理する場合

文字起こしは量が多く、そのまま読むと時間がかかります。AIには全文要約だけでなく、要点、発言の流れ、未決事項を分けて整理させます。

最初に集める材料：文字起こし、会議目的、参加者、必要な出力形式。

AIに任せること：長文の要約、議論の流れ、決定事項、TODOの抽出。

人間が最後に見ること：聞き間違い、専門用語、発言者の意図。

全文を一度に結論化しない
決定と発言を分ける
重要な発言は原文に近い形で残す

5. 議事録作成を副業にする場合

副業として受けるなら、ただ文章を整えるだけでは弱いです。要約版、詳細版、TODO表、確認事項のセットで納品すると価値が伝わります。

最初に集める材料：依頼者から受け取る会議メモ、納品形式、守秘ルール、希望納期。

AIに任せること：初稿作成、分類、表作成、共有文の下書き。

人間が最後に見ること：守秘義務、固有名詞、約束内容、依頼範囲。

納品物を最初に決める
録音データの扱いルールを決める
修正回数を決めておく

13. 追加で使える実務プロンプト集

ここからは、実際の仕事で使う場面を想定した追加プロンプトです。最初から全部を使う必要はありません。今の作業に近いものを1つ選び、自分の業務名や相手に合わせて差し替えてください。

1. 決定事項だけを厳密に抜き出す

会議メモに意見と決定が混ざっているときに使います。

以下の会議メモから、明確に決定したことだけを抜き出してください。決定していない内容、発言者の意見、確認待ちの内容は別に分けてください。不明なものは決定扱いしないでください。

使うときのコツ：「決定扱いしないでください」と入れると、AIの勝手な補完を減らせます。

2. 担当者別TODOにする

チームで動くためのタスク表を作るときに使います。

この議事録からTODOを抽出し、担当者別に整理してください。列は「担当者、タスク、期限、確認方法、関連する決定事項」にしてください。担当者や期限が不明な場合は要確認としてください。

使うときのコツ：担当者別にすると、各自が見るべき場所がわかりやすくなります。

3. 上司確認用に短くする

詳細議事録の前に短い確認文を作るときに使います。

この議事録を上司確認用に短くまとめてください。冒頭に結論を2行、次に判断が必要な点を3つ以内、最後に確認期限を入れてください。

使うときのコツ：確認してほしいことを3つ以内に絞ると返事がもらいやすくなります。

4. 社外共有用に言い換える

商談後、顧客に送る確認文を作るときに使います。

この社内メモを、顧客に送る確認文に直してください。社内事情や未確定の本音は入れず、合意事項、次回までの準備、確認してほしい点だけを丁寧にまとめてください。

使うときのコツ：社内用と社外用を分けるだけで、事故が減ります。

5. 次回会議のアジェンダにする

保留事項を次回に持ち越すときに使います。

この議事録の保留事項から、次回会議のアジェンダを作成してください。各議題に、確認する内容、必要な資料、判断したいこと、担当者を入れてください。

使うときのコツ：保留事項をアジェンダ化すると、同じ話を繰り返しにくくなります。

14. 品質を上げる判断基準

AIの出力をそのまま使うと、文章としては整っていても、現場では使いにくいことがあります。ここでは、完成物を確認するときの判断基準をまとめます。

1. 読んだ人が次の行動を取れるか

議事録は記録ではありますが、仕事で使うなら行動につながる必要があります。読んだ人が自分の担当タスクをすぐ見つけられるかを確認します。

担当者別TODOがある
期限が見える
確認待ちが残っている

NG例：会議内容は詳しいが、誰が何をするのかわからない。

改善例：決定事項の下に、担当者別TODOと期限が並んでいる。

2. 決定と意見が分かれているか

会議では多くの意見が出ますが、すべてが決定事項ではありません。AIがきれいにまとめるほど、決定したように見える危険があります。

決定事項
意見
保留事項が別
要確認が残っている

NG例：A案がよさそうという発言が、A案に決定と書かれている。

改善例：A案が有力候補。正式決定は次回確認と書かれている。

3. 社外に出せる表現か

商談や外部会議の議事録では、社内の本音や未確定情報が混ざると危険です。共有先に合わせた表現になっているか確認します。

社内事情が消えている
未確定事項が断定されていない
約束内容が正確

NG例：社内で迷っている内容が顧客向け文に残っている。

改善例：顧客には合意事項と確認事項だけが送られる。

4. 長さが目的に合っているか

詳細議事録が必要な場面もありますが、毎回長いと読まれません。共有文、要約、詳細の3段階に分けると使いやすくなります。

3行要約がある
詳細版が後ろにある
確認事項が目立つ

NG例：全員に長文の議事録だけを送る。

改善例：冒頭に要点、下に詳細、最後にTODOがある。

5. 不明点を隠していないか

議事録で一番危ないのは、わからないことをそれっぽく埋めることです。AIには不明点を不明と出させ、人間が確認します。

要確認欄がある
推測がない
確認先がある

NG例：担当者不明のタスクに、AIが勝手に名前を入れる。

改善例：担当者は要確認とし、確認先を残している。

15. 実践ストーリー：1件目はこう進める

ここでは、社内定例会議のメモをもとに、初めてAIで議事録を作る流れを具体的に見ます。最初から完璧な議事録を目指す必要はありません。まずは、会議後10分で使える形にすることを目標にします。

1. 粗いメモを準備する

会議中に書いたメモをそのまま用意します。誤字があっても、箇条書きでも構いません。ただし、個人情報や社外秘は伏せてからAIに渡します。

ここでの入力例：A案進めるっぽい、田中さん予算確認、LP文言は来週、デザイン確認まだ、次回水曜。

AIから得たい出力：決定事項、TODO、保留事項、次回議題への分類。

確認ポイント：「進めるっぽい」が正式決定かどうか確認する。

2. 決定事項と保留事項を分ける

AIに分類させたら、決定したことと、まだ決まっていないことを分けます。ここで曖昧な内容を決定に入れないことが大事です。

ここでの入力例：明確に決定したことだけを抜き出し、曖昧なものは保留にしてください。

AIから得たい出力：決定事項：A案を第一候補で進める。保留事項：デザイン最終確認、LP文言。

確認ポイント：第一候補と正式決定の違いを確認する。

3. TODO表にする

議事録を仕事で使える形にするため、担当者と期限を表にします。期限が不明な場合は、AIに勝手に作らせず要確認にします。

ここでの入力例：上の内容をTODO表にしてください。担当者、期限、確認方法を入れてください。

AIから得たい出力：田中さん：予算確認、期限：金曜午前、確認方法：Slack報告。

確認ポイント：期限が実際に会議で出たものか確認する。

4. 共有文を作る

最後に、チームに送る短い共有文を作ります。議事録全文を送る前に、結論と確認事項を短く出します。

ここでの入力例：この議事録をチーム共有文にしてください。結論を先に、確認事項を3つ以内で。

AIから得たい出力：本日の会議ではA案を第一候補として進める方針です。金曜午前までに予算確認を行い、デザインとLP文言は次回水曜に判断します。

確認ポイント：長すぎないか、責任の所在が曖昧でないか見る。

16. 最後にもう一度、今日やること

議事録作成で今日やることは、最新の会議メモを1つ選び、決定事項、TODO、保留事項に分けることです。文章をきれいにするのは後で構いません。まずは、次に動く人が迷わない状態を作りましょう。

会議メモを1つ用意する
AIに分類させる
担当者と期限を確認する
3行共有文を作る
次回も使えるプロンプトを保存する

17. すぐ使える具体例集

議事録は、実際の場面に当てはめて初めて使えるようになります。ここでは、仕事でそのまま使いやすい具体例をまとめます。自分の業務に近いものを選び、言葉だけ差し替えて使ってください。

1. 定例会議

前回タスクの進捗、今回の決定事項、次回までのTODOを分ける。毎週同じ型で残すと、前回から何が進んだか追いやすくなる。

AIに頼むときは、「定例会議の目的」「読み手」「完成形」を最初に伝えます。これだけで、ただの一般論ではなく、実務に近い出力になりやすくなります。

2. 商談後メモ

顧客の課題、提案した内容、次回までに送るものを分ける。社内向けには懸念点も残し、顧客向けには合意事項だけを丁寧に送る。

AIに頼むときは、「商談後メモの目的」「読み手」「完成形」を最初に伝えます。これだけで、ただの一般論ではなく、実務に近い出力になりやすくなります。

3. 上司確認

全文を見せる前に、判断してほしい点を3つ以内で送る。上司が見たいのは文章の美しさではなく、何を決めればいいか。

AIに頼むときは、「上司確認の目的」「読み手」「完成形」を最初に伝えます。これだけで、ただの一般論ではなく、実務に近い出力になりやすくなります。

4. プロジェクト会議

遅れている作業、原因、対策、担当者を表にする。議事録というより課題管理表に近い形へ変えると実務で使いやすい。

AIに頼むときは、「プロジェクト会議の目的」「読み手」「完成形」を最初に伝えます。これだけで、ただの一般論ではなく、実務に近い出力になりやすくなります。

5. 面談メモ

本人の発言、こちらの提案、次回確認することを分ける。デリケートな内容は表現を柔らかくし、共有範囲を必ず確認する。

AIに頼むときは、「面談メモの目的」「読み手」「完成形」を最初に伝えます。これだけで、ただの一般論ではなく、実務に近い出力になりやすくなります。

6. 社外共有

社内の迷いや未確定の本音は入れない。合意事項、確認事項、次回予定だけに絞ると安全に共有しやすい。

AIに頼むときは、「社外共有の目的」「読み手」「完成形」を最初に伝えます。これだけで、ただの一般論ではなく、実務に近い出力になりやすくなります。

7. 長時間会議

全文要約を一度に求めず、章ごとに要約してから全体をまとめる。長文ほど段階を分ける方が精度が上がる。

AIに頼むときは、「長時間会議の目的」「読み手」「完成形」を最初に伝えます。これだけで、ただの一般論ではなく、実務に近い出力になりやすくなります。

8. 緊急会議

決定事項、担当者、期限を最優先で出す。背景説明は後ろに回し、すぐ動くための情報を先頭に置く。

AIに頼むときは、「緊急会議の目的」「読み手」「完成形」を最初に伝えます。これだけで、ただの一般論ではなく、実務に近い出力になりやすくなります。

9. 研修後の振り返り

参加者の反応、質問、次回改善点を分ける。次の研修資料づくりにも使える形で残す。

AIに頼むときは、「研修後の振り返りの目的」「読み手」「完成形」を最初に伝えます。これだけで、ただの一般論ではなく、実務に近い出力になりやすくなります。

10. 議事録代行

要約版、詳細版、TODO表をセットにする。納品前には固有名詞、日付、約束内容を必ず確認する。

AIに頼むときは、「議事録代行の目的」「読み手」「完成形」を最初に伝えます。これだけで、ただの一般論ではなく、実務に近い出力になりやすくなります。