書かずに「答える」だけ。 AIに質問させて、外注先・未来の自分・AIにそのまま渡せる手順書を、まず1本つくる。

1. こんな状況になっていませんか

毎週・毎月くり返している仕事がある。でも、そのやり方を知っているのは自分だけ。
たとえば、こんな場面です。

納品、発送、請求、予約対応など、毎回ほぼ同じ作業なのに、毎回「えっと、次は何だっけ」と思い出しながらやっている
外注やアシスタントに頼みたいのに、説明するのが面倒で結局自分でやっている
体調を崩したり休みを取ったりすると、仕事が止まる
久しぶりにやる作業で、前回と違うやり方をしてミスをした
AIに仕事を任せたいのに、「何をどう頼めばいいか」を言葉にできない

原因の多くは、能力ではなく「やり方が頭の中にしかない」ことです。

2. このBrainで解決すること

この教材で扱うのは、ひとつだけです。
「自分しか知らない繰り返し業務を、他の人やAIが読んで同じように再現できる手順書にする方法」
マニュアル作りが続かない理由は、たいてい次のどれかです。

何から書けばいいか分からない
白紙を前にすると手が止まる
書いてみたけれど、他人が読むと分からない
作った後、古くなって使われなくなる

この教材では、これを次の順番で解決します。
選ぶ → 聞き出す → 整える → 試す → AIに渡す形にする → 古くさせない
いちばんの特徴は、あなたが「書く」のではなく、AIに質問させて「答える」ことです。白紙から文章を組み立てる必要はありません。

3. 対象になる人

フリーランス、個人事業主、副業で仕事を受けている人
1〜5人程度の小さなチームで、業務が特定の人に集中している人
毎週・毎月くり返す作業を3つ以上抱えている人
将来、外注・アシスタント・AIに作業を任せたいと考えている人
ChatGPT・Claude・Geminiなどの対話型AIで、普通のチャットをしたことがある人

4. 対象外の人

正直に書きます。次の方には合わない可能性が高いです。

大企業の全社マニュアル整備、ISOや監査対応など、正式な文書管理ルールに沿った資料を作りたい人
医療、介護、建設、製造現場など、安全や法令に直結する作業手順を作りたい人（専門家の確認が必要な領域のため、この教材では扱いません）
手順書作成ツールやマニュアル作成ソフトの操作方法を学びたい人
自動化ツールやプログラミングで業務を自動化する方法を知りたい人（この教材の成果物はその前段階の「手順の言語化」です）
収入を増やす方法を探している人（この教材は収益を保証するものではありません）

5. この教材でできるようになること

最後まで実践すると、次のものが手元に残ります。

自分の繰り返し業務を一覧にした「業務棚卸し表」
どの業務から手順書にすべきかを決めた「優先度判定」
第三者テストで修正済みの「渡せる手順書」1本
その手順書の一部をAIに任せるための「AI指示書」1本
2本目以降を同じ型で作るための手順と記録シート

1本目の完成までの作業時間は、合計でおよそ3〜4時間が目安です。一気にやる必要はなく、7日程度に分けて進められるように設計しています。（業務の複雑さによって時間は前後します）

6. 方法の全体像

この教材の方法は、5つの工程でできています。
工程1：選ぶ業務を書き出し、4つの基準で点数をつけて「最初の1本」を決めます。最初から一番大変な業務は選びません。理由は本編で説明します。
工程2：聞き出す AIに「インタビュアー」の役割を与え、1問ずつ質問してもらいます。あなたは、直近で実際にその業務をした1回を思い出しながら答えるだけです。
工程3：整えるインタビューの回答を、7つの要素でできた手順書テンプレートに整えます。 AIが勝手に内容を付け足していないかも、ここで確認します。
工程4：試す「初めてその業務をする人」としてAIに手順書を読ませ、どこでつまずくかを洗い出します。さらに、数日空けてから自分自身で手順書だけを見て作業し、仕上げます。
工程5：AIに渡す形にする・保つ手順のうちAIに任せられる部分を「AI指示書」に変換します。最後に、手順書を古くさせないための更新ルールを決めます。

7. なぜこの順番なのか

「AIでマニュアルを作る」方法やプロンプト自体は、無料の記事でもたくさん見つかります。それでも手順書が使われない理由は、「作る」の前と後が抜けているからだと考えています。
前が抜けると：どの業務から作るべきか決まらず、大きすぎる業務に手を付けて止まる後が抜けると：自分では分かるけれど、他人やAIが読むと分からない手順書のままになる
この教材は、プロンプト集ではありません。「選ぶ」から「試して直す」までを順番通りに進めるための、手順と道具のセットです。

8. 収録内容

本編（全7章）

第1章　最初の1本を選ぶ（業務棚卸しと優先度判定）
第2章　「渡せる手順書」の7つの条件
第3章　AIインタビューで頭の中を引き出す
第4章　回答を手順書に整える
第5章　渡して試す（3段階テスト）
第6章　AIに渡せる「AI指示書」に変換する
第7章　2本目以降を回し、古くさせない
トラブルシューティング

実践ツール

クイックスタート（最初の10分・30分・1時間）と7日間ロードマップ
テンプレート7種（空欄版と記入例つき）
1本目完成ワークシート
悪い例と改善例の具体例集、別業種の完成例
チェックリスト3種（品質・安全・渡す前）
AIプロンプト7種（用途・使う工程・入力・出力形式まで明記）
購入後FAQ、利用条件

各章に【ここで実践】を設けています。読むだけで終わらず、章を読み終えるごとに成果物が1つずつ増える構成です。

9. 特典について

「特典の数」で価値を大きく見せることはしていません。本編の実践に必要なものは、すべて本編とツールに含めています。

10. 必要な環境・前提

パソコン推奨（スマホでも読めますが、テンプレートへの記入とAIとのやりとりはパソコンが楽です）
対話型AIのアカウント1つ（ChatGPT、Claude、Geminiなど。普通のチャット機能だけを使います）
メモ帳、Googleドキュメント、Notion、Wordなど、文章を保存できるもの
あると便利：スマホやパソコンの音声入力（インタビューに答えるのが楽になります）

AIサービスの有料プランは必須ではありません。ただし、無料プランの利用回数制限や機能は各サービスで異なり、変わることもあります。

11. 購入前の注意事項

この教材は、業務の手順を言語化する方法を学ぶものです。売上や収入の増加、作業時間の削減量を保証するものではありません。
作成時間の目安は、説明用に想定した業務（30分〜2時間程度で終わる繰り返し作業）での目安です。
AIの出力には誤りが含まれることがあります。手順書の内容が正しいかどうかの最終確認は、ご自身で行う前提です。
顧客の個人情報や機密情報をAIに入力しないためのルールも本編で扱いますが、利用するAIサービスのデータの扱いは、各サービスの最新の規約・設定をご自身で確認してください。
本文中の「Aさん」「Bさん」などの事例は、すべて説明用の架空ケースです。実在の購入者や販売者の実績ではありません。
返金・キャンセルの扱いは、Brainの利用規約に従います。

12. 有料部分の詳細目次

はじめに：この本編の進め方と、説明用の架空ケース
クイックスタート

最初の10分でやること
最初の30分でやること
最初の1時間でやること
7日間ロードマップ

第1章　最初の1本を選ぶ

繰り返し業務を15分で書き出す方法
業務の「粒度」をそろえる（大きすぎる業務の分け方）
4項目×3段階の優先度判定
最初の1本に「一番大変な業務」を選ばない理由

【ここで実践】棚卸し表と優先度判定

第2章　「渡せる手順書」の7つの条件

書いたのに使われない手順書に共通すること
7要素（目的／完了の定義／開始の合図／準備物と置き場所／手順／判断ポイント／例外と連絡先）
手順の書き方6ルール
悪い例→問題点→改善例

【ここで実践】自分の業務で難しそうな要素に印をつける

第3章　AIインタビューで頭の中を引き出す

「書く」より「答える」ほうが進む理由
AIに入れてはいけない情報と、伏せ字ルール
「直近の1回」を思い出して答える
深掘りの3つの質問
インタビュー記録の例（架空ケース）

【ここで実践】45分インタビュー

第4章　回答を手順書に整える

整形プロンプトの使い方
AIの「付け足し」を見つける方法

【要確認】の片付け方

変わりやすい操作情報を分けて、手順書を長持ちさせる

【ここで実践】手順書v0.1を作る

第5章　渡して試す

テスト1：AI初見者シミュレーション
テスト2：未来の自分テスト
テスト3：他人テスト（任意）
つまずきログの4分類と直し方

【ここで実践】v1.0に仕上げる

第6章　AIに渡せる「AI指示書」に変換する

AIに向く工程・向かない工程の判定
人間用の手順書とAI指示書の違い
変換プロンプトと完成例

【ここで実践】AI指示書を1本作る

第7章　2本目以降を回し、古くさせない

週1本・60分の量産ルーティン
手順書を更新する5つのきっかけ

版番号とファイル名のルール

【ここで実践】次の3本を予約する

トラブルシューティング

実践ツール

テンプレート7種（空欄版＋記入例）
1本目完成ワークシート
具体例集
チェックリスト3種
AIプロンプト7種
購入後FAQ
利用条件

13. 購入後、最初にすること

有料部分の冒頭にある「クイックスタート」を開いてください。最初の10分で、あなたの繰り返し業務を書き出すところから始めます。

購入前によくある質問

Q. AIをほとんど使ったことがありません。大丈夫ですか？
A. チャット欄に文章を貼り付けて送信できれば進められます。使うのは通常のチャット機能だけです。
Q. 有料のAIツールは必要ですか？
A. 必須ではありません。無料プランの回数制限などはサービスごとに異なるため、ご自身の環境でご確認ください。
Q. スマホだけでもできますか？
A. 読むこと、インタビューに答えることはスマホでも可能です。手順書の整理はパソコンのほうが楽です。
Q. 会社員でも使えますか？
A. 使えます。ただし、社内情報をAIに入力してよいかは、勤務先のルールを必ず確認してください。
Q. 内容のアップデートはありますか？
A. AIサービスの仕様変更などで説明に影響が出た場合は、販売者が把握した範囲で本文を修正する方針です。ただし、更新の時期や回数はお約束できません。