Notionをただのメモ帳だと思ってる？それ、めちゃくちゃもったいない話。

「Notionって便利らしいけど、結局メモとかタスク管理でしょ？」

…そう思っているあなた、それ 9割損してます。

確かに、Notionはメモやタスク管理に優れています。でも、それは 氷山の一角 にすぎません。

実は、外部システムと連携すれば、Notionは"ただのノートアプリ"から"業務の司令塔"に進化 するんです。

例えば、こんな使い方ができるとしたらどうでしょう？

✅ Gmailの重要なメールをNotionに自動保存し、タスク化！

✅ Googleフォームの回答をNotionのデータベースにリアルタイムで反映！

✅ Slackの大事なメッセージをNotionに記録して、情報の迷子をゼロに！

✅ Googleカレンダーと連携して、予定とタスクを一元管理！

もう、あっちこっちのツールを行ったり来たりして「どこに何があるの？」と迷う必要はありません。

Notionを"外部ツールとの連携ハブ"として活用すれば、あなたの業務はもっとスムーズに、もっとスマートになります。

さあ、ここから Notion × 外部システム連携の真価 を徹底解説していきます！ 🚀

Notionでタスク管理を極める！— 仕事を見える化して、ミスゼロへ！

「今日やること、全部終わらせるぞ！」と意気込んだ朝。

でも気づけば夕方になり、「あれ？何やってたっけ…？」と途方に暮れる。

そんな経験、ありませんか？

タスク管理が苦手な人にありがちなパターンは、

✅ 頭の中にやることを詰め込みすぎて、オーバーフロー

✅ 付箋やメモ帳に書いたのに、どこにあるかわからない

✅ スマホのリマインダーが鳴ったけど、「後でやろう」と先送り

結果、締切ギリギリで大慌て。

「あのときちゃんと整理しておけば…」と後悔することに。

そんなカオスな状態から抜け出すための最強ツールが Notion です。

Notionなら、タスクを「見える化」することで、何を・いつ・どう進めるべきかが一目でわかります。

では、具体的にどんな使い方ができるのか見ていきましょう！

📌 カンバンボード（Trelloのような使い方）

Trelloを知っている人ならピンとくるはず。

タスクを「付箋」のように整理できる機能 です。

Notionでも同じことができて、むしろカスタマイズ性はTrello以上！

🎯 基本の使い方

「To Do」「In Progress」「Done」などのカラムを作成
各カラムにタスクを追加
タスクをドラッグ＆ドロップで移動
各タスクに担当者・期限・優先度を設定

例えば、Webサイトの制作プロジェクトなら…

✅ To Do（やるべきこと）：デザイン作成、コーディング、テスト

✅ In Progress（進行中）：現在作業中のタスク

✅ Done（完了）：終了したタスク

こうやってタスクを整理すると、「今、どの作業がどの段階にあるか」が パッと見で把握できる ようになります。

さらに、各タスクには「担当者」「期限」「優先度」などのプロパティを追加可能。

👉 「これ、誰がやるんだっけ？」

👉 「あのタスク、締切いつだっけ？」

といった “タスク迷子” を防げます！

📌 ガントチャート風のスケジュール管理（Timelineビュー）

プロジェクトが大きくなると、タスクの「全体像」が見えにくくなります。

「どのタスクが、いつまでに終わればいいのか？」

これがハッキリしないと、進行がカオスに…😱

そこで役立つのが Timelineビュー（ガントチャート風の表示）！

🎯 どう使う？

タスクごとに「開始日」と「締切日」を設定
タイムラインでプロジェクトの進行を可視化
各タスクの進行状況をチェック

例えば、イベント企画を進める場合…

✅ 3月1日〜3月10日：企画立案

✅ 3月11日〜3月20日：会場手配・告知開始

✅ 3月21日〜3月30日：準備・リハーサル

✅ 3月31日：本番当日！

このように タスクがどこで重なっているか、どこが遅れているか を 一目で把握 できます。

👉 「プロジェクトが今、どの段階にあるのか？」が 一目瞭然！

👉 「どのタスクが遅れているか？」が リアルタイムで分かる！

「何から手をつければいいか分からない…」という “プロジェクト迷子” を防ぐ最強のツールです！

📌 進捗管理用のタグ・プロパティ活用

「このタスク、あとどれくらい進んでるの？」

プロジェクトが進むにつれて、こうした疑問が生まれます。

そこで使いたいのが、タグやプロパティを活用した進捗管理 です！